オンライン匿名アルコール依存症者インターグループ株式会社の内部告発者ポリシー

インターグループ匿名アルコール依存症者株式会社（「OIAA」または「非営利団体」）は、その受託者、役員、従業員、およびボランティア（それぞれ「非営利団体メンバー」）がその職務と責任を遂行する際に高いビジネスおよび個人の倫理基準を遵守することを求めています。非営利団体の受託者、役員、従業員、ボランティア、および代表者として、私たちは責任を果たす際に誠実さと誠意を持ち、適用されるすべての法律および規制を遵守しなければなりません。

第I条目的

第i.01節 この内部告発者ポリシー（「ポリシー」）の目的は次のとおりです。

(a) 非営利団体メンバーが、疑わしい違法または非倫理的な行為や慣行、または非営利団体のポリシーの違反について、機密かつ匿名で懸念を提起することを奨励し、可能にすること。

(b) そのような懸念を提起した非営利団体メンバーを報復から保護すること。

(i) 報告された懸念を受け取り、調査すること。
(ii) 不適切な行動や行為に対処し、是正すること。

第II条報告責任

第II.01節 報告責任。各非営利団体メンバーは、非営利団体のポリシーまたは非営利団体の運営を規制する連邦、州、または市の法律や規制の実際のまたは疑わしい違反について、誠実に懸念を報告する責任があります（それぞれ「懸念」）。このポリシーの下で報告すべき適切な主題には、財務上の不正行為、会計または監査の問題、倫理違反、またはその他の類似の違法または不適切な慣行が含まれますが、これらに限定されません。

(a) 詐欺。
(b) 盗難。
(c) 横領。
(d) 贈収賄またはキックバック。
(e) 非営利団体の資産の不正使用。
(f) 未公開の利益相反/いじめ、ハラスメント（性別に基づくハラスメントを含む）、人種差別/定款に定められた原則に従わないこと

第II.02節誠実に行動すること。懸念を報告する者は、誠実に行動し、開示された情報が法律および/または倫理基準の違反を示していると信じる合理的な根拠を持たなければなりません。悪意を持って、無謀に、または故意に虚偽であることが証明された根拠のない申し立ては、重大な違反と見なされ、雇用またはボランティアの地位の終了を含む懲戒処分の対象となります。

第II.03節その他の懸念の種類。非営利団体メンバーは、このポリシーの第2.01節でカバーされていない他の問題を報告するために、非営利団体の既存の苦情手続きとメカニズムを使用します。ただし、それらのチャネル自体が不正行為に関与している場合を除きます。このポリシーは、これらの他のメカニズムの結果に対する控訴手段を提供することを意図していません。

第III条報復の禁止
第III.01節 誠実に懸念を報告したり、懸念のレビューや調査に参加したりした非営利団体メンバーは、その報告や参加のためにハラスメント、報復、または従業員の場合は不利な雇用結果を受けることはありません。この保護は、調査後に申し立てが立証されなかった場合でも、誠実に報告した非営利団体メンバーにまで及びます。

第III.02節 非営利団体メンバーは、18 U.S.C. § 1833に従って、次のいずれかの方法で営業秘密を開示したことに対して責任や報復を受けることはありません。
(a) 懸念を報告または調査する目的で、連邦、州、または地方政府の公務員または弁護士に秘密裏に開示する場合。
(b) 訴訟またはその他の手続きで封印された状態で提出された苦情またはその他の文書の場合。

第III.03節 誠実に報告または懸念のレビューや調査に参加した者に対して報復を行った非営利団体メンバーは、雇用またはボランティアの地位の終了を含む懲戒処分の対象となります。

第III.04節 誠実に報告を行ったり、懸念のレビューや調査に参加した結果、ハラスメント、報復、または不利な雇用結果を受けたと信じる者は、このポリシーの第V条に記載された理事会のメンバーに連絡するべきです。

第IV条機密性
第IV.01節 非営利団体は、懸念を報告する者が懸念の調査を容易にするために自分自身を特定することを奨励します。ただし、懸念は機密および/または匿名で提出することができます。非営利団体は、非営利団体メンバーの身元を保護するために合理的な手段を講じ、適切な調査を行う必要性と一致する範囲で、懸念の報告を可能な限り機密に保ちます。

第V条報告手続き
第V.01節迅速な報告。すべての懸念は、このポリシーに従ってできるだけ早く報告されるべきです。

第V.02節懸念の報告
(a) 従業員またはボランティアは、まず直接の上司または委員会の議長と懸念を話し合うべきです。
(i) 従業員またはボランティアが、上司が懸念を無視するか、または公正に考慮しないと合理的に信じている場合。
(ii) 上司が懸念の対象である場合。
(iii) 従業員またはボランティアが上司と懸念を話し合うことに不安を感じる場合。

(b) 懸念は、非営利団体メンバーが懸念を表明することに安心感を持つ理事会のメンバーに書面で報告されるべきです。（chair@aa-intergroup.org; vice-chair@aa-intergroup.org; secretary@aa-intergroup.org; treasurer@aa-intergroup.org; tech.chair@aa-intergroup.org; trustee.at.large@aa-intergroup.org; international.trustee@aa-intergroup.org）。懸念を報告する際には、非営利団体メンバーは報告を支持する具体的な事実を詳細に説明するべきです。

第V.03節質問。このポリシーの範囲、解釈、または運用に関する質問は、理事会のメンバーに向けられるべきです。

第v.04節報告された懸念の調査。
(a) コンプライアンス。理事会：理事会は、
(i) 各報告された懸念を迅速に調査または調査を監督する責任があります。
(ii) 各報告された懸念を理事会の他のメンバーに通知すること。
(iii) 各定期的に開催される理事会会議で理事会全体にコンプライアンス活動を報告すること。

(b) 受領の確認。 懸念の報告を受けた上司、マネージャー、委員会の議長、または理事会のメンバーは、その報告を理事会全体に書面で迅速に通知しなければなりません。連絡を受けた理事会のメンバーは、報告者に通知し、報告された懸念の受領を5営業日以内に確認しなければなりません。ただし、報告が匿名で提出された場合は除きます。

(c) 調査。理事会は、提出された報告に基づいて迅速、慎重かつ客観的なレビューまたは調査を行う者を決定します。匿名で報告された場合、報告が曖昧または一般的である場合、完全な調査は不可能かもしれません。必要と判断された場合、理事会の推薦に基づいて調査を主導するために指定された理事会メンバーは、調査を支援するために法律顧問、会計士、またはその他の専門家を雇うことができます。調査を主導するために選ばれた理事会メンバーは、調査責任を理事会の委員会または他の個人、第三者を含む、に委任することができます。ただし、
(i) 委任された者が報告された懸念の対象でないこと。
(ii) 匿名または機密で報告した非営利団体メンバーの身元を危険にさらさないこと。

(d) 解決。調査を担当する理事会メンバーは、以下を行います。

(i) 調査によって正当とされた場合、理事会に適切な是正措置を勧告すること。

(ii) 理事会の決定に基づいて解決策の実施を監督すること。

(iii) 可能であれば、報告者とフォローアップし、報告された懸念の解決を図ること。

(e) 会計および監査の問題。理事会によって会計または監査の問題を調査するために指定された理事会メンバーは、財務委員会の外部でなければならず、会計慣行、内部統制、または監査に関する懸念を理事会に直ちに通知し、問題が解決されるまで理事会と協力しなければなりません。

第VI条定期レビュー
第VI.01節 非営利団体が慈善目的に一致する方法で運営され、その評判や免税ステータスを危険にさらす可能性のある活動に従事しないことを確保するために、理事会はこのポリシーの定期レビューを行います。

第VII条その他
第VII.01節 非営利団体は、報告された懸念の調査および解決に関連する記録を、非営利団体の記録保持および破棄ポリシーに従って保持します。これらの記録はすべて特権とされ、厳密に機密とされます。
第VII.02節 このポリシーは、すべての非営利団体メンバーに配布されます。このポリシーに従わない場合、懲戒処分または解任、雇用または職務の終了を含む可能性があります。

第VII.03節 このポリシーは、2025年1月26日にOIAAの理事会によって採択されました。

第VIII条承認
第VIII.01節 署名者は、以下の日付にOIAAの内部告発者ポリシー（この「ポリシー」）のコピーを受け取り、それを読み、理解し、遵守することに同意したことを認めます。署名者は、非営利団体が法律で許可される最大限の裁量を持ってこのポリシーを解釈、管理、変更、修正、または削除する権利を有することを理解しています。上司またはマネージャー、または他の従業員による口頭または書面によるいかなる声明または表現も、このポリシーを補足または修正することはできません。変更は、非営利団体の理事会によって書面で承認された場合にのみ行うことができます。署名者はまた、非営利団体がいかなるポリシーまたは規則を執行しないことが遅延または失敗した場合でも、将来において非営利団体がそれを行う権利を放棄するものではないことを理解しています。署名者は、このポリシーまたは管理代表者または他の従業員によるいかなる他のコミュニケーションも、雇用契約を作成することを意図していないことを理解しています。

従業員のみ：署名者は、非営利団体の認可された代表者によって署名された書面による雇用契約がない限り、署名者は随意雇用されており、このポリシーは私の随意雇用ステータスを変更しないことを理解しています。署名者が非営利団体の認可された代表者によって署名された書面による雇用契約を持っており、このポリシーが私の雇用契約の条件と矛盾する場合、署名者はその雇用契約の条件が優先されることを理解しています。