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予算外資金要求-2025年9月20日総会
OIAA予算外費用要求書-会計費用 委員会名 財務 要求日 26/08/2025 背景：
OIAAの会計担当者の最近の辞任に伴い、財務委員会と理事会は、この移行期間中に強固な受託者責任の監督を維持し、正確な税務報告を確保し、財務コンプライアンスを維持するために、追加の専門会計サポートの必要性を特定いたしました。日常的な簿記業務はスタッフサポートの下で継続されますが、契約会計サービスは会計担当者のポジションが埋まるまで必要な監督と継続性を提供いたします。したがって、財務委員会と理事会は、これらのサービスを確保するために最大$5,000の支出の承認を推奨いたします。
動議：
会計担当者の辞任後の移行期間中に受託者責任の監督、税務報告、および財務コンプライアンスの継続性を確保するため、OIAAの財務委員会と理事会が推奨する契約会計サービスに対して最大$5,000の支出をメンバーシップが承認すること。費用種別 予想
費用実際
費用差額 要求理由 会計/
簿記$5,000.00 $5,000.00 2025年残期間の会計サービス 合計 $5,000.00 $0.00 $5,00.00 これは一回限りの費用ですか、それとも継続的な費用ですか？ 一回限り 予想支出日：
2025年9月-12月この要求は既存の予算項目に追加されるものですか？ はい はいの場合、説明してください。 2025年の予算では既に$2,400が承認されています。この追加により、2025年の合計は$7,400となります。 OIAA予算外費用要求書-法的助言 委員会名 財務 要求日 26/8/2025 背景：
OIAAの内部告発者ポリシーとニュージャージー州法に従い、理事会は善意で提出された懸念事項について正式な調査を開始いたしました。プロセスが公正で機密性が保たれ、法的に健全であることを確保するため、理事会は独立した法的助言を求めることを推奨いたします。したがって、これらの法的費用をカバーするために$3,540の予算外支出のメンバーシップ承認を要求いたします。
動議：
OIAAの内部告発者ポリシーとニュージャージー州法に従って進行中の内部告発者調査を支援するため、理事会が推奨する独立した法的助言に対して$3,540の予算外支出をメンバーシップが承認すること。費用種別 予想
費用実際
費用差額 要求理由 組織費用 $3,540.00 $3,540.00 2025年8月-9月の法的助言12時間をカバーする予定 合計 $3,540.00 $0.00 $3,540.00 これは一回限りの費用ですか、それとも継続的な費用ですか？ 継続的 予想支出日：
2025年9月この要求は既存の予算項目に追加されるものですか？ はい はいの場合、説明してください。 この費用は事前に予想されておらず、現在の予算にある金額を上回る額が必要です。
