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年次報告書を総会に提出
一般的な責任
議題-理事会、合同理事会&委員会議長(CBC)会議、総会;手続き規則;全委員会の非公式非投票メンバー。
組織の「受託者責任」法的および36の精神的原則を遵守することを確認。次世代に引き継ごう!
2023年6月15日以降の一般活動
2023年5月9日以降、約39回の理事会関連会議を実施
合同理事会&委員会会議(CBC)を8回実施し、形式を確立
および四半期報告(定款に基づく)
7回の総会を実施
- 6月23日-議長の辞任に対する会員の反応を許可
- 7月23日-予算外の資金要求;財務委員長を理事会の役職から削除するために定款を修正。
- 23年-2つの新しい理事会ポジションを設立:全体信託者と国際信託者
- 23年-5人の役員を選出し、2024年の予算を承認
- 24年3月-OIAAガイドラインを承認;コミュニケーションを常設委員会に昇格
- 24年6月-1回目の内部財務レビュー;1回目の年次委員会報告を会員に提出(定款に基づく)
- 9月21日-年次理事会報告を総会に提出;オンライン国際大会のための予算外資金要求
臨時ガイドライン委員会を主催し、その後参加
2023年2月-2023年9月30日;3回の会員ガイドラインプレゼンテーションに参加-2月、3月2024年、(2024年3月総会で承認)
理事会のインベントリを開発するための理事会臨時委員会を設立
理事会インベントリプロセスに参加-ファシリテーター(米国/カナダ一般サービス構造の元信託者2名)との4回の2時間会議、2024年6月-7月、会員に通知、議長の報告書2024年9月1日
報告書を作成
- 適切な対象者-会員、理事会、CBC。
- サービスポジションやイベントのために公開されたプラットフォームを使用
辞任を受理
PIC(公共情報)、代替登録官、代替PAC(政策&入会)バンクーバー大会議長、全体信託者、副議長
交代
PIC(公共情報)、バンクーバー大会、全体信託者、代替登録官;理事会は副議長候補3名を任命として検討
設立
CPC委員会(専門家コミュニティとの協力)
政策文書を作成
- 委員会憲章
- ガバナンス文書-内部告発者、文書保存、利益相反
- オープンドア
- オンライン会議メンバーの礼儀、普遍的な委員会基準
- OIAA ガイドライン
ICOAA(A.A.のインターグループ/中央オフィス)
2023年シンシナティでのプレゼンテーションを準備;2024年ラスベガスに参加
委員会の活動に訪問または参加-全9件
- 会議を開催する委員会への定期訪問 – CPC、コミュニケーション、財務、技術
- 特に活発に…
- 技術のZoom技術クルー-ホストしなかったイベントに参加-他の人を調整し、自分が実施した
- PAC(政策&入会)-グループの問題とリストの懸念-2024年1月1日以降、約74件
- 電子メール通信
- 電話連絡
- グループ調査と訪問
- ユニティ大会
- コミュニケーションと連携して公共情報を提供
- イベントOIAA第1回国際大会のプレゼンテーションを計画中、金曜夜のスロット(6:30 p)仮題-OIAAとは何かとサービス機会
- Q&A、ユニティ会議、技術会議に参加
- コミュニケーションと連携して公共情報を提供
- バンクーバー大会-
- 新しい議長を見つけた
- 代替議長との調整
- 一般サービスオフィスおよびキーピンとの連絡
- 過去の議長および副議長からの情報の引き継ぎ
- コミュニケーション委員会
- フライヤー作成
- アーキビストとの作業
- 国際大会のグレープバインポッドキャストの発表
会合を持たない委員会の活動メール活動を監視-PIC、ステッパーズ
2つの臨時委員会が私たちを離れることを決定-
- グレープバイン
- 行動に移す
私たちは利用可能です!
一緒に話し合いたい問題を送ってください!(Chair@aa-intergroup.org)
理事会会議-毎月第2日曜日、午後2時-オープン;Zoom 840 0946 3911 PW Board。
12月21日選挙総会、予算の議論と投票
敬具、スーザン・R、OIAA議長
ウォーターマークデザイン、ベス・A、OIAA国際信託者