OIAA会計担当者より提示された定款変更

 

1. 動議：OIAA役員会から財務委員長を解任し、定款セクションを変更する 4.01 役員：

第4.01条 役員。投票メンバーは、以下の役員を選出します：会長（以下「議長」と呼ぶ）、副会長（以下「副議長」と呼ぶ）、書記、会計係、財務委員長、および技術委員長。選挙は毎年行われます。

背景：上記のセクションから財務委員長を削除する理由は、会計係がすでに財務の役職として理事会に所属しているためです。財務からの追加の理事会メンバーを持つことは不要であり、財務的な観点からの決定を歪める可能性があります。シンプルに保つことができます。

2. 動議：財務委員長の役職を削除し、定款第4.01(d)項を以下の変更を反映するように変更します。会計係と代替会計係が財務委員会を率い、OIAAは財務委員長または代替委員長の役職を持たなくなります。

第4.01(d)項：会計係。 会計係は、インターグループの法人財務記録、税務申告、収入と支出の詳細な会計を維持し、少なくとも四半期ごとにインターグループに要約と報告を提供します。会計係は財務委員会を主宰します。会計係は財務委員会と協力して年間予算を作成し、メンバーアセンブリーに投票のために提示します。会計係は寄付を受け取り、インターグループの名義で口座に資金を維持します。理事会の承認を得て、会計係は財務専門サービスを監督し、維持します。

背景：

財務委員長を会計係の選出役職に変更することは、OIAA内の他の委員会と一致しています。例えば、技術委員会では技術担当者が委員長を務めます。これにより、財務問題に関して明確な単一の担当者がいるという考えが強化されます。会計係は委員会ではなく、予算を提供する受託責任を持っています。会計係は委員会からの意見を受け取りますが、予算は最終的に会計係の責任です。