OIAA総会議題 2025年3月15日

議題

開会・平安の祈り

歓迎、マデラインの紹介。新議長の説明。スーザンへの感謝。

1. 2024年12月21日の総会議事録の承認。（動議と投票）

2. 報告事項：

1. 会計報告：

1. 予算差異
2. グループからの寄付
3. 貸借対照表

2. 技術報告。

3. 新規議題：

1. 予算外の資金要請2件。（各項目について動議と投票）

1. 2024年の法的費用。

2024年の財務諸表が締め切られた後、弁護士から3,100ドルの請求書が届きました。その請求書は2025年に支払われました。したがって、2024年に計上されるべき3,100ドルが2025年に費用計上されました。

2. 通訳サービスの増額。

2024年12月の総会で提示された当初の予算には、必要な時間と通訳者の数に関する誤算がありました。また、理事会は2025年2月から「理事会とのコーヒータイム」を開始する予定で、通訳が必要になる可能性があります。これらの理由により、理事会は通訳サービスのために追加で2,144.00ドルの承認を会員に求めています。

2. 定款の修正動議：第4.08項。文書の執行について、「（および/または理事）」という言葉を追加。（動議と投票）承認には2/3の賛成票が必要。

「理事会の決議によって指定された役員（および/または理事）は、インターグループを代表して契約、合意、および約束を執行することができる。」

定款が作成された当時、理事会のメンバーとして理事がいませんでした。これは

見落としであると思われます。理事会のすべてのメンバー、役員および理事は、ニュージャージー州法第15A:6-14項に基づき、

会員に対して受託者責任を負っています。文書を執行する理事を

役員と同様に指定する裁量権を持つことで、理事会はより効率的に業務を遂行できるようになります。

3. OIAA 2025年大会のテーマ選定。（動議と投票）

ユニティ委員会は、第2回OIAA国際オンライン大会のテーマを選ぶよう総会に要請します。2025年3月1日に、検討候補として3つのテーマがウェブサイトに掲載されます。

4. 2024年財務レビューのケビンD.による発表。

時間が許せば質疑応答

「私には責任がある」の声明で閉会。

ありがとうございました。OIAA議長 ケンB.