OIAA 2023年12月16日の総会議事録

OIAAテクノロジー委員長のマーク・M.が開会の告知を行い、Zoomテクノロジーチームを紹介しました。投票権を持つメンバーに定足数フォームの記入を依頼しました。

総会はOIAA議長のスーザン・R.により、東部標準時午後2時03分（太平洋時間午前11時03分、英国/ポルトガル時間午後7時03分）に開会されました。出席者を歓迎し、セレニティの祈りを先導しました。スーザンは総会の議題を確認しました。

9月16日の総会議事録の確認 – 書記 ジェフ・B.

• ジェフ氏は定足数確立のプロセスについて説明しました。氏は昨年の年次投票で182件の回答があり、定足数はその25%で46名（切り上げ）であることを説明しました。46名のメンバーが登録されれば、議事を進行できるようになります。
• テクノロジー委員長のマーク・M氏は、定足数が確保されたため議事を進行できることを発表しました。
• ジェフ氏は総会で投票権を持つ者について発表しました。
• ジェフは過去1年間のOIAAの成長統計を追跡してきたと述べました。年初には世界中で514のオンラインメンバーグループと6,417のミーティングがありました。12月15日現在、143グループと1,334ミーティングが追加され、グループ数は27.8%、ミーティング数は20.8%の成長率を示しています。
• ジェフは9月16日の総会議事録を確認し、修正の有無を確認しました。
• ジェフは9月16日の議事録の承認動議を求めました。 オンラインリカバリーグループのIGR、ランディ・C.が9月16日の議事録を提示通り承認する動議を提出し、オンラインブリッジ・トゥ・ソブライエティグループのIGR、キャサリンが支持しました。動議は54対0で全会一致で可決されました。

OIAA選挙 – 書記 ジェフ・B.

• ジェフは総会出席者に役員と理事を選出するための第³の伝統のプロセスを確認しました。
• 副会計の投票権に関する質問がありました。ジェフは状況によると回答しました。副会計は会計が不在の場合にのみ、代理として投票権を持ちます。
• ジェフは細則からOIAA役員の資格要件を読み上げました。
• ジェフは最初のOIAA役員、OIAA議長の選挙を開始しました。細則から議長職の要件を読み上げました。現議長のスーザン・R.から1通の履歴書が提出され、他にOIAA議長への立候補者がいるか尋ねました。追加の候補者はなく、スーザン・R.は総会で自身の奉仕履歴を共有するよう求められました。投票が行われ、スーザンは94.6%の得票率で実質的な全会一致を得ました。ジェフはスーザンのOIAA議長当選を祝福しました。
• ジェフは次のOIAA役員、OIAA副議長の選挙を開始しました。細則から副議長職の要件を読み上げました。現副議長のノナ・C.から1通の履歴書が提出され、他にOIAA副議長への立候補者がいるか尋ねました。追加の候補者はなく、ノナ・C.は総会で自身の奉仕履歴を共有するよう求められました。投票が行われ、ノナは94.6%の得票率で実質的な全会一致を得ました。ジェフはノナのOIAA副議長当選を祝福しました。

• ジェフは最後のOIAA役員、OIAA会計の選挙を開始しました。細則から会計職の要件を読み上げました。現会計のジェニファー・B.から1通の履歴書が提出され、他にOIAA会計への立候補者がいるか尋ねました。追加の候補者はなく、ジェニファー・B.は総会で自身の奉仕履歴を共有するよう求められました。投票が行われ、ジェニファーは89.5%の得票率で実質的な全会一致を得ました。ジェフはジェニファーのOIAA会計当選を祝福しました。

• ジェフはこれら3名の役員とOIAAのために彼らが行う素晴らしい奉仕に感謝の意を表しました。ジェフは総会出席者にミュートを解除し、新しく選出された役員に感謝するよう求めました。
• ジェフは、理事会が細則第3.02項（総会で読み上げられた）に定められた通り、現在の役員5名の理事から、国際理事1名と理事職1名を加えて7名の理事に拡大することを決定したと総会に報告しました。
• ジェフは、アドホックガイドライン委員会が改訂ガイドライン（まだ承認されていない）に含めるために作成した全理事の要件を読み上げました。
• ジェフは国際理事の選挙を開始しました。国際理事の要件を読み上げました。現ユニティ委員会副委員長のベス・A.から1通の履歴書が提出され、他に立候補者がいるか尋ねました。追加の候補者はなく、ベス・A.は総会で自身の奉仕履歴を共有するよう求められました。投票が行われ、ベスは92.6%の得票率で実質的な全会一致を得ました。ジェフはベスのOIAA初の国際理事当選を祝福しました。
• ジェフは理事職の選挙を開始しました。理事職の要件を読み上げました。現在NAATWの理事会副議長を務めるJ.バック・R.から1通の履歴書が提出され、他に立候補者がいるか尋ねました。追加の候補者はなく、バック・R.は総会で自身の奉仕履歴を共有するよう求められました。投票が行われ、バックは90.9%の得票率で実質的な全会一致を得ました。ジェフはバックのOIAA初の理事職当選を祝福しました。
• ジェフは総会出席者にミュートを解除し、新しく選出された理事に感謝するよう求めました。

2024年予算確認・投票 – 会計ジェニファー・b氏

• ジェニファーは、ウェブサイトに掲載されている予算を項目ごとに確認すると総会に伝えました。また、参考として2023年1月から11月までの実績と12月の予算も含めていると述べました。
• ジェニファーはまず収入を確認し、予算額は現年度をベースに若干の増加を見込んで83,000ドルと設定したと述べました。
• Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
  • Beth D. asked about what constituted the Registration fees.  Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
  • Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
  • Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee.  She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects.  Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion.  Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
  • ワン・デイ・アット・ア・タイムのIGR、メーガンは3日間の国際大会が既に承認されているかどうか質問しました。マット・B.はこの3日間のイベントに18,000ドルを費やすことは過剰であり、イベントの目的が分からないと懸念を表明しました。彼はこのイベントは自己資金で賄うべきだと述べました。ユニティ委員会委員長のカルロス・D.は、委員会が異なるタイムゾーンと異なる言語をカバーしたいと考えていると説明しました。委員会はこのようなイベントが世界中のオンラインミーティングを支援するのに役立つと感じていました。OIAA副議長のノナ・C.は、国際大会がどのように実現したかの経緯を説明しました。カルロスはさらに、予算計上された金額はイベントのセキュリティを確保するための技術サポートと通訳者のためのものであると説明しました。
• ジェニファーは支出の確認を終え、予算を修正する動議があるか尋ねました。
  • ベス・D.は、国際大会を最初は1日に縮小することで費用を節約できるか尋ねました。ジェニファーはそれにより確かに費用が節約できると述べ、カルロス・D.にベスの提案についてコメントを求めました。カルロスは、3日間のイベントは異なるタイムゾーンをカバーするため、3日間で18時間を設定したと説明しました。このイベントの予算を変更する動議は提出されませんでした。
• プレストンは、私たちの信頼された僕たちを信頼し、提示された予算を承認する動議を提出しました。サンデー・ソーバー・ウィメングループのIGR、メレディスがこの動議を支持しました。
• ジェニファーは予算に関する投票の実施をOIAA書記のジェフ・B.に委ねました。
  • デブラは、すべてのタイムゾーンに対応できるよう、国際大会を進めることに賛成すると述べました。
  • ある出席者が、国際大会を1日に短縮する動議について投票するのかと質問しました。そのような動議は提出されていないと伝えられました。
• これ以上の議論がなかったため、提示された予算を承認する動議について投票が行われました。賛成83.3%、反対9.3%、棄権7.4%でした。ジェフは少数意見を求めましたが、提示がなかったため、予算は承認されました。

総会は東部標準時午後3時31分（太平洋時間午後12時31分、英国/ポルトガル時間午後8時31分）に責任の声明とともに閉会しました。

動議の要約

1. オンラインリカバリーグループのIGR、ランディ・C.が9月16^日の議事録を提示通り承認する動議を提出し、オンラインブリッジ・トゥ・ソブライエティグループのIGR、キャサリンが支持しました。動議は54対0で全会一致で可決されました。
2. プレストンは、私たちの信頼された僕たちを信頼し、提示された予算を承認する動議を提出しました。サンデー・ソーバー・ウィメングループのIGR、メレディスがこの動議を支持しました。簡単な議論の後、提示された予算を承認する動議について投票が行われました。賛成83.3%、反対9.3%、棄権7.4%でした。ジェフは少数意見を求めましたが、提示がなかったため、動議は可決され、予算は承認されました。

謹んで提出
OIAA書記 ジェフ・B