OIAA 2024年3月16日総会議事録

OIAAテクノロジー委員長のマーク・M氏が開会の挨拶を行い、Zoomテクノロジーチームを紹介しました。氏は全ての投票権を持つメンバーに定足数確認フォームへの記入を求めました。

総会はOIAA議長のスーザン・R氏により東部標準時午後2時02分（太平洋時間午前11時03分、英国・ポルトガル時間午後7時03分）に開会されました。氏は出席者を歓迎し、総会をセレニティの祈りで導きました。スーザン氏は総会の議題を確認しました。

12月10日総会議事録の確認 – 書記ジェフ・b氏

ジェフ氏は定足数確立のプロセスについて説明しました。氏は昨年の年次投票で182件の回答があり、定足数はその25%で46名（切り上げ）であることを説明しました。46名のメンバーが登録されれば、議事を進行できるようになります。
テクノロジー委員長のマーク・M氏は、定足数が確保されたため議事を進行できることを発表しました。
ジェフ氏は総会で投票権を持つ者について発表しました。
ジェフ氏は12月10^日総会の議事録を確認し、修正があれば求めました。
ジェフ氏は12月10日の議事録承認の動議を求めました。提示された12月10日の議事録を承認する動議が提出され、賛成者がありました。動議は全会一致で可決されました。

2024年予算確認・投票 – 会計ジェニファー・b氏

第7の伝統報告

ジェニファー氏は総会に対し、3つの財務報告書が財務委員会により毎月確認され、その後OIAAウェブサイトに掲載されることを説明しました。
ジェニファー氏は2月の予算差異報告書を確認しました。当月の第7の伝統による寄付は約7,420ドルでした。氏は報告書の多くの支出項目を確認しました。純営業利益は3,339ドル強でした。
貸借対照表では、現金残高が約112,633ドルあり、2025年国際大会のために5,500ドル弱が確保されています。利用可能資金は107,133ドル弱です。
確認された3番目の報告書は寄付報告書でした。この報告書は当月のグループおよび個人からの寄付を示しています。ジェニファー氏は、ここで重要なのはIGRが自分のグループが適切に認識されていることを確認することだと述べました。個人が送金する際、その資金が実際にはそのグループのものである場合があります。そのような修正についてはtreasurer@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。

新規議題

OIAAガイドライン承認 – 書記ジェフ・b氏

ガイドライン：

ジェフ氏は次の議事がガイドラインの承認であることを述べました。ジェフ氏は2022年10月に作業を開始し、2023年9月30^日に承認されたガイドライン版を理事会に送付したガイドライン特別委員会の作業スケジュールを確認しました。
ジェフ氏は理事会が特別ガイドライン委員会により承認されたガイドラインを確認し、数か月の追加作業を経て2024年1月20日にガイドラインを承認したと述べました。
ジェフ氏は理事会がメンバーシップにガイドラインを説明し確認するためのプレゼンテーションを準備したことを述べました。3回のセッションが開催され、2回は2月、1回は3月に行われました。2回のセッションは米国・カナダ・ヨーロッパのメンバーに適した時間で実施され、1回のセッションは国際的に適した時間で実施されました。
ジェフ氏はガイドライン承認の動議を求めました。Come One Come AllグループのIGRデブラ・D氏により動議が提出され、Dawn PatrolグループのAlt IGRジェイミー・D氏により賛成され、ガイドラインを承認する動議が実質的全会一致（56対1、94.7%）で可決されました。少数意見は提出されませんでした。

コミュニケーション委員会を特別委員会から常設委員会に変更 – コミュニケーション委員会委員長レスリー・A氏

レスリー氏は総会におけるコミュニケーション委員会の役割を説明し、その様々な活動について述べました。
レスリー氏は総会にコミュニケーション憲章を確認しました。氏は委員会の作業が継続的であり、理事会が委員会を特別委員会から常設委員会に変更する要請を承認したことを説明しました。氏は細則に従い、これには総会からの承認も必要であることを再確認しました。
コミュニケーション委員会委員長のレスリー・A氏により動議が提出され、賛成者があり、特別コミュニケーション委員会を常設委員会に変更することを承認する動議が全会一致（56対0）で可決されました。

総会は東部標準時午後3時16分（太平洋時間午後12時16分、英国・ポルトガル時間午後8時16分）に責任の声明をもって閉会しました。

動議要約

提示された12月10^日の議事録を承認する動議が提出され、賛成者がありました。動議は全会一致で可決されました。
Come One Come AllグループのIGRデブラ・D氏により動議が提出され、Dawn PatrolグループのAlt IGRジェイミー・D氏により賛成され、ガイドラインを承認する動議が実質的全会一致（56対1、94.7%）で可決されました。少数意見は提出されませんでした。
コミュニケーション委員会を常設委員会に変更することを承認する動議が提出され、賛成者があり、実質的全会一致で可決されました。少数意見は提出されませんでした。

謹んで提出
OIAA書記ジェフ・B