OIAA 2025年3月15日の総会議事録 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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OIAA 2025年3月15日の総会議事録

2025年6月21日にメンバーシップによって承認

  1. テクノロジー委員長のマーク・M.が午後2時4分（東部時間）に、メンバーシップZoom/テクノロジーのオリエンテーションを行いました。
  1. OIAA議長のグウェン・M.が、「私たち」版の平安の祈りで開会し、自己紹介をしました。以前はインターグループ代表、その後数年間議長を務め、最近ではOIAA CPCの議長を務めていたと述べました。

マデリーン・P.が新しい評議員として自己紹介しました。彼女は総合サービス会議の代議員、2006年から2010年まで総合サービス評議会の太平洋地域評議員を務め、20年以上にわたり安全性に関するワークショップと情報提供に焦点を当ててきました。最近では、聴覚障害のあるアルコール依存症者のためのアクセスを作成し、GSOと共にフォーラムを準備しています。

マーク・Mが定足数に達したことを発表しました。

  1. 議事録：OIAA書記のアメリアは、本日40歳の誕生日を迎えると共有しました。アイダホ地区18、非営利コミュニティ、そしてOIAAのIGRや細則・ガイドライン委員会のメンバーとして、様々なレベルのサービスに参加してきました。アメリアは議事録を確認し、選出された人々の正確な割合や動議への投票を反映するよう修正したと述べました。ウェブサイトで確認し、必要な言語に翻訳してください。マークがアメリアによって修正された議事録の承認を動議し、グレッグ・H.が支持しました。 総会投票：賛成50票、反対1票
  1. テクノロジー委員長のマーク・M.がOIAAウェブサイトの月次統計レポートへのリンクを共有しました。ディレクトリにアクセスするために携帯電話からのアクセスを含め、1日40,000回以上のアクセスがあります。20,000ドルの割り当てにより、非常に国際的な委員会を持っているため、多くの翻訳サービスでウェブサイトを簡素化しています。信頼していただきありがとうございます！また、9,000の会議の連絡先、1,000人以上のメンバーなど、20,000人以上の連絡先データベースにも取り組んでいます。素晴らしい人材がいますが、あらゆる面で助けが必要です。私たちはワードプレスショップ、クラウドサービスチーム、Google Workspace、Zoom Workspaceを使用しています。マーク・M.にご連絡ください。
  1. 財務事項：OIAA会計のジェニファー・B. 財務諸表はウェブサイトにあります。ジェニファーは2月末までの寄付が予算予測を上回ったことを強調しました。寄付を確認し、個人の寄付ではなくグループに関連する情報が正しいことを確認してください。ジェニファーは2025年の法的費用予算を3,100ドル増額し、合計8,100ドルにする要請を提示しました。この増額は2024年の遅延請求書と2025年の予想される法的費用によるものです。さらに、総会翻訳予算項目の計算が修正され、年間予算の合計が5,696ドルになるよう2,144ドル追加されました。
  1. 独立財務レビュー：企業および公共会計・監査の経験を持つケビン・D.が、OIAAの内部統制に関する独立財務報告を行いました。これには、貸借対照表、Mercury Technologies、Traveling Mailboxes、当座預金、PayPalとStripe（最高評価）からの受取金、第7の伝統、および経費を含む、収入と支出が正確に記録され計上されていることの確認が含まれます。OIAAが使用している会計システムはニュージーランドのZeroで、Ernst & Youngによって監査されており、PayPal、Stripe、Traveling Mailboxesからの情報を取り込み、FDIC保険対象のChoice Financials/Mercuryに預金しています。会計システムを確認する会計担当者と、Traveling Mailboxesに預金する副会計担当者がいます。素晴らしいAAメンバーとして、彼は財務レビューの要求を超えて、すべての手続きが遵守されており、不正がないことを確認しました。（外部レビューには10,000ドルから25,000ドルの費用がかかる可能性があります。）彼は、ジェニファーが必要なすべての情報を非常に徹底的かつタイムリーに提供してくれたことに感謝しました。
  1. 予算外の経費要請：
  1. 理事会は、組織費用予算に3,100ドルを追加し、2025年の総予算を8,100ドルにすることを要請しています。これは2024年の遅延請求書に対応するためです。会計担当者がこの項目の承認を動議し、メアリー・M.が支持しました。可決には単純過半数が必要です。総会投票：賛成54票、反対6票、棄権2票 キャム・H.から少数意見が表明されました。優勢側からの再考の動議はありませんでした。
  2. 会計担当者は、月次理事会会議の通訳に1,110ドル、四半期ごとの合同委員会・理事会会議に222ドル、月次理事会とのコーヒーミーティングに812ドルの通訳予算増額を動議しました。当初の通訳予算要求は誤って計算されていました。1時間以上の通訳が必要な場合、2人の通訳者が必要となりますが、これが当初の要求に反映されていませんでした。総会投票：賛成53票、反対2票 少数意見の表明はありませんでした。
  1. 細則の変更。 現在、4.08は役員のみを対象としていますが、すべての評議員に受託者責任があります。ジェニファーは、「役員/評議員」と読めるように評議員を追加する動議を提出しました。ジェフ・B.はジェニファーに、役員という言葉を評議員に置き換えることを提案し、これによりすべての理事会評議員が含まれるようにしました。ジェニファーは動議を修正して役員を評議員に置き換え、メアリー・M.が支持し、メンバーシップによって承認されました。総会投票：賛成54票、反対3票、棄権1票 3分の2の多数が達成されました。少数意見の表明はありませんでした。

細則は以下のように変更されます：

「第4.08条 文書の執行 理事会の決議によって指定された評議員役員は、インターグループを代表して契約、合意、および約束を締結することができる。

  1. オンライン大会。 国際評議員のベス・A.が、メンバーシップが単純多数決または最多得票で投票する3つのテーマを提示しました。1）家庭と世界中での一体性、2）愛に強められた一体性とサービスでの共同成長、3）回復、アルコール依存症者の心への旅。総投票数58票のうち33票（57％）を獲得し、総会は「家庭と世界中での一体性」をOIAA2025のテーマとして選択しました。

一体性委員長のカルロス・D.は、オーストラリア、ニュージーランド、ロシア、イラン、アフリカを含む多くの国からの参加が増えていると共有しました。一体性委員会は、昨年以上に興奮すると考えています。

  1. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. IGRフォーラム、4月26日 世界中の会議からのパネルを主催します。
    2. 四半期ごとの安全ワークショップ、5月3日、テックステッパーズによる発表。
    3. テックステッパーズは、毎週水曜日の東部時間午後1時に技術的な問題について議論するためにメンバーを招待しています。
    4. 大会委員長のバリー・M.が、私たちをバンクーバー国際大会サイバースイートに招待しています。

動議の要約

  1. メンバーシップは、組織費用予算に3,100ドルを追加し、合計8,100ドルにすることを承認しました。 総会投票：賛成54票、反対6票、棄権2票
  2. メンバーシップは、月次理事会会議の通訳に1,110ドル、四半期ごとの合同委員会・理事会会議に222ドル、月次理事会とのコーヒーミーティングに812ドルの予算増額を承認しました。 総会投票：賛成53票、反対2票
  3. メンバーシップは、細則4.08の「役員」を「評議員」に置き換える変更を承認しました。総会投票：賛成54票、反対3票、棄権1票 3分の2の多数が達成されました。
  4. メンバーシップの57％が、「家庭と世界中での一体性」をOIAA 2025のテーマとして選択しました。

会議は東部時間午後4時頃に閉会しました

署名：OIAA書記 アメリア・L.、2025年5月19日

Secretary@AA-Intergroup.org

メンバーシップによる承認のための提示：2025年6月21日

2025年6月21日にメンバーシップによって承認

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