OIAA 2025年6月21日総会議事録

議長グウェン・Mが午後2時1分に会議の開始を宣言：会議は「私たち」版の平安の祈りで始まりました。

定足数：調査対象メンバーの36名または25%が確立されました。（2025-26年の定足数を確立するため、近日中に新たな調査が実施されます。）

議事録：事務局長が前回の会員総会の議事録を確認し、満場一致で承認されました。

IGRの役割：事務局長はIGRの責任について議論しました。

会員は四半期ごとに会員総会で投票します。会員には、IGRまたは代替IGR、委員会委員長、および理事会が含まれます。議題と提案された動議は、IGRやその他の関係者が事項について情報収集する時間を確保するため、理事会によって1ヶ月前に公開されます。会員は、役員および評議員の選出、予算の承認、会則およびガイドラインの採択と修正、新しい常任理事会委員会の承認、理事会および常任委員会の解散、ならびに組織の解散を含む特定のポリシーについて投票します。IGRはOIAAサービス委員会にも参加し、グループ内の他のメンバーがOIAA委員会に参加することを奨励します。これらの責任に関する詳細は、OIAAガイドラインのセクション1.2.1「会員の投票権と責任」および1.3「インターグループ代表者」を参照してください。

委員会報告：

1. 2025年バンクーバー国際大会委員会：バリー委員長とヤンBB副委員長が、OIAA創立30周年記念大会としての重要性を強調し、来る大会の概要を説明しました。ヤンは、木曜日の特別集会と土曜日のワークショップへの参加を奨励し、オンラインメンバーとより広範なAAコミュニティとのつながりの重要性を強調しました。スイートイベントは対面式ですが、バーチャル参加は35ドルで可能です。

2. 広報委員会：メアリー・M委員長は、オンライングループにAAのメッセージを伝え、彼らのニーズに応えるという委員会の役割について議論しました。彼女は、委員会が昨年600件以上の問い合わせを受け、情報とサポートを提供するために他の委員会と密接に連携していることを強調しました。メアリーはOIAAへの参加を奨励し、Zoomプラットフォームでのセキュリティ問題の支援のためにTech Steppersが利用可能であることを述べました。

3. CPC：シャロン副委員長は、AAについて専門家を教育する委員会の役割を説明し、医療現場での成功したバーチャルプレゼンテーションや国際協力の例を共有しつつ、治療センターとの提携ではなく協力に焦点を当てていることを強調しました。

理事会報告：

1. OIAA国際大会：国際評議員のベス・Aは、ユニティ委員会の小委員会であるOIAA国際大会が、ニュージーランド、米国、コロンビア、メキシコなど世界中のグループの参加を得て、完全にスケジュールされたプログラムを持っていることを発表しました。彼女は、特に技術サポートやイベントのためのボランティアの必要性を強調し、大会の一般登録が8月8日に開始されることを述べました。

2. 財務更新：OIAA会計担当のジェニファーは、5月の予算差異報告書を提出し、寄付金が年初来で予算を9.73%上回り、5月には11,426ドルが受領されたことを指摘しました。彼女は、郵送費、組織運営費、および法務費の増加を強調し、特に法務費は予算を4,200ドル上回ったと述べました。ジェニファーは、この役職で2年8ヶ月務めた後、12月には会計担当としての再選を求めない意向を表明し、関心のあるメンバーには詳細について8月9日または9月13日の財務委員会会議に出席するよう奨励しました。彼女はまた、実務理事会から管理理事会への移行の必要性について議論し、委員会の予算は8月31日までに提出されることを発表しました。

3. 技術委員長：マーク・Mは、OIAAウェブサイトをより使いやすくアクセスしやすいものにするための再設計を含む、技術委員会の活動に関する最新情報を発表しました。彼はまた、ウェブサイトを多言語に翻訳する計画についても議論しました。当社のウェブサイトには月間30万人以上の訪問者があります。1000以上のグループメンバーがいます。マークは新しいウェブサイトのバージョンをプレビューしました。

4. 評議員：マデリンは、機密性の高いコンテンツ用のプライベートYouTubeチャンネルを含む、ソーシャルメディアおよびインターネット活動に関する新しいOIAA匿名ポリシーを発表しました。このポリシーは現在ウェブサイトに掲載されています。グウェンは、新しいビデオプロセスの管理を支援するボランティアを募り、10月のインターグループ代表者フォーラムを支援するボランティアを要請しました。

新議題：事務局長のアメリアは、会則第4.01b条から「常任委員会の職権上のメンバーとしての委員長の地位を含む」という文言を削除する理事会の動議を提出しました。ジェニファー・Bが賛成しました。アメリアは、これは事務的な問題であり、会則における委員長の職務記述書は、委員長に委員会とのこの役割において「職権上」の権限を与えておらず、現在、評議員がその職務記述書に委員会との連絡役を担っていると説明しました。これにより、以前の理事会メンバーから、委員長による委員会の監督を維持することの重要性についての議論が起こりました。OIAA事務局長は、OIAA会則に基づく委員会の監督は、特定の個人ではなく、OIAA理事会全体の受託者責任であることを強調しました。他のメンバーは、理事会が第二の伝統に従う必要性、すなわち委員長と副委員長が「統治」しないことについて懸念を表明しました。この動議を承認するための最初の集計では49票が投じられました。少数意見を聞いた後、会員は動議の再検討に賛成38票、反対20票で投票し、元の提案期間に関する議論を再開しました。さらなる議論の後、採決を求める動議と賛成があり、42票が投じられました。最終投票は、必要な3分の2の多数決には達せず、賛成25票、反対20票で否決されました。

会議は責任宣言をもって閉会しました。

署名：アメリア・L、OIAA事務局長、8月8日、2

会員承認_______________________________