Ata da assembleia da OIAA de 15 de março de 2025

Aprovado pelos membros em 21 de junho de 2025

Mark M., Coordenador de Tecnologia, 14:04 ET, deu orientação sobre Zoom/tecnologia aos membros.

Gwen M., Coordenadora da OIAA, abriu com a versão Nós da Oração da Serenidade e se apresentou como tendo sido Representante do Intergrupo, depois Coordenadora há vários anos e mais recentemente Coordenadora do CPC da OIAA.

Madeleine P. se apresentou como a nova Curadora Geral. Ela serviu como delegada na Conferência de Serviços Gerais, como Curadora da Região do Pacífico no Conselho de Serviços Gerais de 2006-10, com foco em workshops e informações sobre segurança por mais de 20 anos. Mais recentemente, ela tem criado acesso para alcoólicos surdos, preparando um fórum com o ESG para eles.

Mark M anunciou que alcançamos o Quórum.

Ata: Amelia, Secretária da OIAA compartilhou que está fazendo seu ^40º aniversário hoje, tendo participado em muitos níveis de serviço incluindo a Área 18 de Idaho, a comunidade sem fins lucrativos e depois a OIAA como RIG e membro dos Comitês de Estatutos e Diretrizes. Amelia revisou a ata e observou que havia corrigido para refletir as porcentagens exatas dos eleitos e dos votantes nas moções. Por favor, revise no site e traduza para o idioma que precisar. Mark fez a moção para aceitar a ata conforme emendada por Amelia, Greg H. apoiou. Votação da Assembleia: 50-SIM 1-NÃO

Mark M., Coordenador de Tecnologia compartilhou um link para o Relatório Estatístico mensal do site da OIAA. Estamos recebendo mais de 40.000 visitas por dia, incluindo acessos por celular ao Diretório. Com a alocação dos 20.000 $, já que temos um comitê muito internacional, estamos simplificando o site com muitos serviços de tradução. Obrigado pela confiança! Também estamos trabalhando em nosso banco de dados de contatos com mais de 20.000 pessoas, incluindo os contatos das 9.000 reuniões, mais de 1.000 membros, etc. Temos ótimas pessoas e precisamos de ajuda em todas as áreas. Somos uma equipe WordPress, uma equipe de serviços em nuvem, Google Workspace e Zoom Workspace. Entre em contato com Mark M.

Assuntos Financeiros: Jennifer B., Tesoureira da OIAA As demonstrações financeiras estão no site. Jennifer destacou que as contribuições até o final de fevereiro excederam nossas projeções orçamentárias. Por favor, revise as contribuições e certifique-se de que suas informações estão corretas em relação ao seu grupo e não como contribuição individual. Jennifer apresentou um pedido para aumentar o orçamento de despesas com honorários advocatícios em 3.100 $ para 2025, totalizando 8.100 $. Este aumento deve-se a uma fatura atrasada de 2024 e honorários advocatícios previstos para 2025. Além disso, há um cálculo corrigido para a linha orçamentária de tradução da assembleia, aumentando em mais 2.144 $ para um orçamento anual total de 5.696 $.

Revisão Financeira Independente: Kevin D., com experiência em contabilidade e auditoria corporativa e pública, apresentou um relatório financeiro independente do controle interno da OIAA, garantindo que as entradas e saídas sejam registradas e contabilizadas corretamente, incluindo o balanço patrimonial, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, conta corrente, recebíveis do PayPal e Stripe (classificação máxima) ^7ª Tradição e despesas. Zero é o sistema contábil que a OIAA usa da Nova Zelândia, auditado pela Ernst and Young, que recebe as informações do PayPal, Stripe e Traveling Mailboxes, e as deposita na Choice Financials/Mercury, que tem seguro FDIC. Temos uma Tesoureira que revisa o sistema contábil, e a Tesoureira Suplente deposita na Traveling Mailboxes. Sendo um maravilhoso membro de AA, ele foi além do que uma revisão financeira exigiria e encontrou todos os nossos procedimentos em conformidade, sem irregularidades. (Uma revisão externa poderia custar de 10.000 $ a 25.000 $.) Ele agradeceu a Jennifer por sua ajuda excepcional em fornecer tudo o que ele precisava de forma tão completa e oportuna.

Solicitações de despesas não orçadas:

O Conselho está solicitando um adicional de 3.100 $ para ser adicionado ao orçamento de despesas organizacionais, que teria um orçamento total para 2025 de 8.100 $. Isso atenderá a uma fatura atrasada de 2024. A Tesoureira fez a moção para aprovar este item e foi apoiada por Mary M. Necessária maioria simples para passar. Votação da Assembleia: 54-SIM 6-NÃO 2-Abstenções Houve uma opinião minoritária expressa por Cam H. Não houve moção do lado prevalecente para reconsiderar.
A Tesoureira fez a moção para aumentar o orçamento de tradução em 1.110 $ para reuniões mensais do conselho, 222 $ para reuniões trimestrais combinadas de comitê e conselho, e 812 $ para café mensal com o conselho. O pedido original do orçamento para interpretação foi mal calculado. Se a interpretação for necessária por mais de uma hora, são necessários 2 intérpretes, o que não foi refletido no pedido original. Votação da Assembleia: 53-SIM 2-NÃO Nenhuma opinião minoritária expressa.

Mudança em nossos estatutos. Atualmente 4.08 só aborda Oficiais quando todos os Curadores têm responsabilidades fiduciárias. Jennifer fez a moção para adicionar Curador para que se leia Oficiais/Curadores. Jeff B recomendou a Jennifer que ela substituísse a palavra Oficial por Curadores, incluindo assim todo o Conselho de Curadores. Jennifer emendou sua moção para substituir Oficiais por Curadores, foi apoiada por Mary M e aprovada pelos Membros. Votação da Assembleia: 54-SIM 3-NÃO 1-Abstenção Maioria de 2/3 alcançada. Nenhuma opinião minoritária expressa.

Os Estatutos agora dirão:

“Seção 4.08. Execução de Documentos. Os Curadores ~~Oficiais~~ designados por resolução do Conselho para assiná-los podem executar contratos, acordos e compromissos em nome do Intergrupo.

Convenção online. Beth A., Curadora Internacional, apresentou três temas para os membros votarem em uma pluralidade simples ou o que obtiver mais votos. 1) Unidade em Casa e ao Redor do Mundo, 2) Crescendo Juntos em Unidade e Serviço, Fortalecidos pelo Amor, e 3) Recuperação, Uma Jornada ao Coração do Alcoólico. Recebendo 33 de um total de 58 votos (57%), a Assembleia escolheu “Unidade em Casa e ao Redor do Mundo” como tema da OIAA2025.

Carlos D, Coordenador de Unidade, compartilhou que há mais participação de muito mais países, incluindo Austrália, Nova Zelândia, Rússia, Irã e África. O Comitê de Unidade acredita que será mais emocionante que o ano passado.

Announcements: Requesting volunteers for all of our activities!
1. Fórum RIG, 26 de abril Apresenta um painel de reuniões de todo o mundo.
2. Workshop Trimestral de Segurança, 3^º de maio, apresentado pelo Tech Steppers.
3. Tech Steppers convida os membros a se juntarem a eles todas as quartas-feiras às 13h horário do leste para discutir questões técnicas.
4. Barry M. Coordenador da Convenção, nos convida para a Cyber Suite da Convenção Internacional de Vancouver

Resumo das moções

Os Membros aprovaram um adicional de 3.100 $ ao orçamento de despesas organizacionais para um total de 8.100 $. Votação da Assembleia: 54-SIM 6-NÃO 2-abstenções
Os Membros aprovaram um aumento no orçamento para tradução de 1.110 $ para reuniões mensais do conselho, 222 $ para reuniões trimestrais combinadas de comitê e conselho, e 812 $ para café mensal com o conselho. Votação da Assembleia: 53-SIM 2-NÃO
Os Membros aprovaram uma mudança nos Estatutos 4.08 substituindo Oficiais por Curadores. Votação da Assembleia: 54-SIM 3-NÃO 1-Abstenção Maioria de 2/3 alcançada.
Os Membros, 57%, escolheram “Unidade em Casa e ao Redor do Mundo” como tema da OIAA 2025.

Reunião encerrada aproximadamente às 16:00 ET

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA, 19 de maio de 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Apresentação para aprovação pelos membros: 21 de junho de 2025

Aprovado pelos membros em 21 de junho de 2025