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Regimento do comitê de informação pública
**aprovado pelo conselho e assembleia da OIAA.
Tipo de comitê:
_ X___ Comitê de Serviço Permanente ____ Comitê de Serviço Ad hoc
____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho
Missão e propósito:
O principal objetivo do Comitê de Informação Pública é levar a mensagem de AA ao alcoólico que ainda sofre. O Comitê promove a unidade dos grupos de AA online de acordo com a Tradição Um; leva a mensagem de AA de acordo com a Tradição Cinco; e responde às necessidades dos grupos de AA online de acordo com a Tradição Nove. O Comitê fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a perguntas gerais sobre nosso site; a organização OIAA; reuniões online listadas; o diretório; solicitações de informações gerais; e reclamações ou direciona essas preocupações ao comitê apropriado para uma resposta.
Funções:
- Atribuições
- O Presidente do Comitê de Informação Pública analisa as solicitações recebidas; garante que todas as solicitações sejam respondidas em tempo hábil; mantém o Drive compartilhado do PIC; organiza reuniões do comitê em tempo real conforme necessário; e está disponível para auxiliar e orientar os membros do comitê. O mandato de serviço é de 2 anos, de 1º de janeiro do ano um a 31 de dezembro do ano dois, excluindo um mandato por nomeação.
- O Vice-Presidente do Comitê de Informação Pública compartilha as atribuições descritas para o Presidente. Se o Presidente estiver temporariamente impossibilitado de servir ou renunciar, o Vice-Presidente assume a posição do Presidente. O mandato de serviço é de 2 anos, de 1º de janeiro do ano um a 31 de dezembro do ano dois, excluindo um mandato por nomeação.
- Os Membros do Comitê de Informação Pública atuam voluntariamente.
- As qualificações sugeridas para voluntários do Comitê de Informação Pública são um ano ou mais de sobriedade; uma base sólida nas tradições de AA; e boas habilidades de comunicação escrita. Habilidades linguísticas bilíngues ou multilíngues são especialmente úteis, pois o Comitê recebe solicitações em outros idiomas além do inglês.
O que o comitê de informação pública faz:
O Comitê de Informação Pública responde a cerca de 50 a 100 solicitações por mês. Elas vêm do site ou são encaminhadas por outros comitês ou membros da OIAA. O Comitê fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a uma variedade de perguntas sobre nosso site; a organização OIAA; reuniões online listadas; o diretório; solicitações de informações gerais; e reclamações.
Data de aprovação do Comitê: ____________________
Data de aprovação do Conselho: 11 de fevereiro de 2024
Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________
Instruções:
O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê é delineado em um regimento do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve desempenhar.
O Artigo 5 do Estatuto da OIAA fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatórios.