Mark M., presidente do Comitê de Tecnologia da OIAA, fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipe de Tecnologia do Zoom. Ele pediu a todos os membros votantes que preenchessem o formulário de quórum.

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal). Ela deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan revisou a pauta da Assembleia.

Revisão das atas da assembleia de 10/12 – Jeff B., Secretário

• Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Ele explicou que na pesquisa anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25 % desse número, arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registrados, poderemos conduzir os negócios.
• Mark M., Presidente do Comitê de Tecnologia, anunciou que agora havia quórum para que os negócios pudessem ser conduzidos.
• Jeff anunciou quem estava apto a votar na Assembleia.
• Jeff revisou as atas da Assembleia de 10 de dezembro ^{e solicitou quaisquer correções.}
• Jeff pediu uma moção para aprovar as atas de 10 de dezembro^{. Uma moção para aceitar as atas de 10 de dezembro, conforme apresentadas, foi proposta e secundada. A moção foi aprovada por unanimidade.}

Revisão e votação do orçamento de 2024 – Jennifer B., Tesoureira

Relatório da 7ª Tradição: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-3/

Balanço Patrimonial: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

Variação Orçamentária: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024/

• Jennifer lembrou à Assembleia que os 3 relatórios financeiros são revisados mensalmente pelo comitê de Finanças e depois publicados no site da OIAA.
• Jennifer revisou o relatório de Variação Orçamentária de fevereiro. Nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram de aproximadamente 7.420 $. Ela revisou várias despesas no relatório. O lucro operacional líquido foi de pouco mais de 3.339 $.
• No Balanço Patrimonial, temos um saldo de caixa de quase 112.633 $ com pouco menos de 5.500 $ destinados à Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são de pouco menos de 107.133 $.
• O terceiro relatório revisado foi o nosso relatório de Contribuições. Este relatório mostra as contribuições de grupos e indivíduos para o mês. Jennifer afirmou que o importante aqui é que os IGRs se certifiquem de que seu grupo está sendo devidamente reconhecido. Às vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é, na verdade, para o seu grupo. Por favor, entre em contato com treasurer@aa-intergroup.org para quaisquer correções.

Novos negócios

Aprovação das diretrizes da OIAA – Jeff B., Secretário

Diretrizes: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/

• Jeff mencionou que nossa próxima ordem de trabalho era aprovar as Diretrizes. Jeff revisou o cronograma de trabalho do comitê ad hoc de Diretrizes, que iniciou seus trabalhos em outubro de 2022 e enviou uma versão aprovada das Diretrizes ao Conselho em 30 de setembro ^{de 2023.}
• Jeff afirmou que o Conselho revisou as diretrizes aprovadas pelo comitê ad hoc de Diretrizes e aprovou as Diretrizes após vários meses adicionais de trabalho em 20 de janeiro de 2024.
• Jeff mencionou que o Conselho preparou uma apresentação para explicar e revisar as Diretrizes com os membros. Três sessões foram realizadas, sendo duas em fevereiro e uma em março. Duas das sessões foram realizadas em um horário conveniente para nossos membros nos EUA/Canadá/Europa e uma sessão foi realizada em um horário conveniente internacionalmente.
• Jeff pediu uma moção para aprovar as Diretrizes. Uma moção foi proposta por Debra D., IGR, do grupo Come One Come All e secundada por Jamie D., IGR Alternativo, do grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que foi aprovada com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7 %). Nenhuma opinião minoritária foi oferecida.

Mudança do Comitê ad hoc de Comunicação para Comitê Permanente – Lesliee A., Presidente, Comitê de Comunicação

Regimento do comitê de Comunicação: https://beta.aa-intergroup.org/documents/communications-committee-charter/

• Lesliee descreveu o papel do comitê de Comunicações junto à Assembleia e descreveu suas diferentes atividades.
• Lesliee então revisou o regimento de Comunicações com a Assembleia. Ela explicou que o trabalho do comitê será contínuo e que o Conselho havia aprovado o pedido para mudar o comitê de ad hoc para permanente. Ela reiterou que isso também requer aprovação da Assembleia de acordo com nossos Estatutos.
• Uma moção foi proposta por Lesliee A., presidente do comitê de Comunicações, e secundada para aprovar a mudança do comitê ad hoc de Comunicação para um comitê permanente, que foi aprovada por unanimidade (56 – 0).

A Assembleia foi encerrada às 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das Moções

1. Uma moção para aceitar as atas de 10 de dezembro^{, conforme apresentadas, foi proposta e secundada. A moção foi aprovada por unanimidade.}
2. Uma moção foi proposta por Debra D., IGR, do grupo Come One Come All e secundada por Jamie D., IGR Alternativo, do grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que foi aprovada com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7 %). Nenhuma opinião minoritária foi oferecida.
3. Uma moção foi proposta por Lesliee A., presidente do comitê de Comunicações, e secundada para aprovar a mudança do comitê ad hoc de Comunicação para um comitê permanente, que foi aprovada por unanimidade (56 – 0).

Submetido humildemente,
Jeff B., Secretário da OIAA.