Atas da assembleia da OIAA de 16 de março de 2024

Mark M., presidente da Tecnologia da OIAA, fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipa de Tecnologia do Zoom. Pediu a todos os membros votantes para preencherem o formulário de quórum.

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:02 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal). Ela deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan revisou a pauta da Assembleia.

Revisão das atas da assembleia de 10/12 – Jeff B., Secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Ele explicou que na pesquisa anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25 % desse número, arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registrados, poderemos conduzir os negócios.
Mark M., Presidente do Comitê de Tecnologia, anunciou que agora havia quórum para que os negócios pudessem ser conduzidos.
Jeff anunciou quem estava apto a votar na Assembleia.
Jeff revisou as atas da Assembleia de 10 de dezembro^{e solicitou quaisquer correções.}
Jeff pediu uma moção para aprovar as atas de 10 de dezembro. Foi feita e secundada uma moção para aceitar as atas de 10 de dezembro, conforme apresentadas. A moção foi aprovada por unanimidade.

Revisão e votação do orçamento de 2024 – Jennifer B., Tesoureira

Relatório da 7ª Tradição

Balanço patrimonial

Variação orçamentária

Jenifer lembrou à Assembleia que os 3 relatórios financeiros são revistos mensalmente pelo comité de Finanças e depois publicados no site da OIAA.
Jennifer revisou o relatório de Variação Orçamentária de fevereiro. Nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram de aproximadamente 7.420 $. Ela revisou várias despesas no relatório. O lucro operacional líquido foi de pouco mais de 3.339 $.
No Balanço Patrimonial, temos um saldo de caixa de quase 112.633 $ com pouco menos de 5.500 $ destinados à Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são de pouco menos de 107.133 $.
O terceiro relatório revisto foi o nosso relatório de Contribuições. Este relatório mostra as contribuições de grupos e indivíduos para o mês. Jennifer afirmou que o importante aqui é que os RGIs se certifiquem de que o seu grupo está a ser devidamente reconhecido. Às vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é na verdade para o seu grupo. Por favor, contactem treasurer@aa-intergroup.org com quaisquer correções deste tipo.

Novos negócios

Aprovação das diretrizes da OIAA – Jeff B., Secretário

Diretrizes:

Jeff mencionou que nossa próxima ordem de trabalho era aprovar as Diretrizes. Jeff revisou o cronograma de trabalho do comitê ad hoc de Diretrizes, que iniciou seus trabalhos em outubro de 2022 e enviou uma versão aprovada das Diretrizes ao Conselho em 30 de setembro^{de 2023.}
Jeff afirmou que o Conselho revisou as diretrizes aprovadas pelo comitê ad hoc de Diretrizes e aprovou as Diretrizes após vários meses adicionais de trabalho em 20 de janeiro de 2024.
Jeff mencionou que a Direção preparou uma apresentação para explicar e rever as Diretrizes com os membros. Foram realizadas três sessões, duas em fevereiro e uma em março. Duas das sessões foram conduzidas num horário conveniente para os nossos membros nos EUA/Canadá/Europa e uma sessão foi conduzida num horário internacional conveniente.
Jeff pediu uma moção para aprovar as Diretrizes. Uma moção foi proposta por Debra D., IGR, do grupo Come One Come All e secundada por Jamie D., IGR Alternativo, do grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que foi aprovada com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7 %). Nenhuma opinião minoritária foi oferecida.

Mudança do Comitê ad hoc de Comunicação para Comitê Permanente – Lesliee A., Presidente, Comitê de Comunicação

Estatuto do comité de Comunicação:

Lesliee descreveu o papel do comitê de Comunicações junto à Assembleia e descreveu suas diferentes atividades.
Lesliee então revisou o regimento de Comunicações com a Assembleia. Ela explicou que o trabalho do comitê será contínuo e que o Conselho havia aprovado o pedido para mudar o comitê de ad hoc para permanente. Ela reiterou que isso também requer aprovação da Assembleia de acordo com nossos Estatutos.
Foi feita uma moção por Lesliee A., presidente do comité de Comunicações, e secundada para aprovar a mudança do comité de Comunicação ad hoc para um comité permanente, que foi aprovada por unanimidade (56 – 0).

A Assembleia foi encerrada às 15:16 EST (12:16 PT, 20:16 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das moções

Uma moção para aceitar as atas de 10 de dezembro^{, conforme apresentadas, foi proposta e secundada. A moção foi aprovada por unanimidade.}
Foi feita uma moção por Debra D., RGI, grupo Come One Come All e secundada por Jamie D., RGI Suplente, grupo Dawn Patrol, para aprovar as Diretrizes, que foi aprovada com unanimidade substancial (56 – 1, 94,7%). Não foi oferecida opinião minoritária.
Foi feita e secundada uma moção para aprovar a mudança do comité de Comunicação para um comité permanente, que foi aprovada com unanimidade substancial. Não foi oferecida opinião minoritária.

Humildemente Submetido,
Jeff B, Secretário da OIAA.