Participantes:

Jeff b., Secretário

Jennifer b., tesoureira

Nona C., vice-coordenadora

Felix E., suplente Tesoureiro

Amelia L., membro das Diretrizes

Mark m., presidente de tecnologia

Susan r., presidente

Susan R., a Coordenadora, deu início à reunião. Susan pediu aos participantes que se apresentassem. A reunião começou com a Oração da Serenidade.

Perguntas sobre a ata da Assembleia – Amelia L.

• Amelia perguntou a Mark se ele tinha um texto sobre os recursos do site. Mark afirmou que tinha esse texto.
• Amelia perguntou à nossa Tesoureira, Jennifer, o que ela queria que fosse incluído na ata. Jennifer forneceu informações sobre o que incluir.
• Susan informou que tem as atas manuscritas da reunião do Conselho de 9/5 e que irá digitá-las.

Relatório da Coordenadora – Susan R.

• Susan apresentou um relatório da coordenação. Ela informou que na última Assembleia houve 6 moções, das quais 5 foram aprovadas.
• Susan gostaria de ver as moções apresentadas em uma folha separada e na cédula, o que Mark disse que poderia ser feito.
• Susan se reuniu com o comitê de Comunicações, que está disponível para transcrições e traduções. O Comitê perguntou se poderia apresentar um orçamento como comitê ad hoc.
• Após alguma discussão, o Conselho decidiu que o Orçamento e as Eleições serão realizados na Assembleia de dezembro em 16/12, que já está programada.

Relatório do vice-presidente – Nona C.

• Nona relatou que visitou várias reuniões de comitês ad hoc, incluindo o comitê Get Into Action (GIA) e a reunião de trabalhadores especiais (ICOAA)
• Nona fez vários comentários sobre o comitê GIA:
  • Ela mencionou que o GIA estava planejando uma Assembleia Pública em 7/10, mas que este evento não estava no calendário
  • Nona expressou preocupação com alguns dos tópicos sendo considerados, como a diferença entre uma reunião e um grupo e outros tópicos
  • Ela também estava preocupada que o Comitê não foi acolhedor com ela.
• Ela também participou da reunião dos trabalhadores de Serviço, que não foi nada amigável com ela
• Nona também foi solicitada a fazer algumas pesquisas sobre posições de serviço inativas. Ela descobriu que não há uma maneira padrão de lidar com esta situação e que cada entidade de serviço pode decidir como vai lidar com isso.
• Nona discutiu a questão da superexpansão e a questão da comunicação para que não dupliquemos esforços. A questão é: como voltamos à simplicidade e consertamos algumas de nossas áreas de oportunidade?
• Nona apresentou uma solicitação não orçamentada de $260 por 1,5 horas de interpretação em espanhol. Mark fez uma moção para que o Conselho aprovasse esta solicitação não orçamentada e Jeff apoiou a moção. Jennifer levantou a questão se a interpretação em ASL deveria ser incluída. Não houve alteração na moção e foi realizada uma votação. A moção foi aprovada por unanimidade. Mark afirmou que preparará o formulário de solicitação não orçamentada para Jennifer.

Relatório do Secretário – Jeff B.

Nenhum relatório.

Relatório da Tesoureira – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer afirmou que fará seus relatórios em Excel daqui para frente.
• Jennifer relatou que em julho houve um pequeno aumento na receita para mais de $7.600 e mencionou várias despesas principais
• Jennifer mencionou o relatório de Contribuições e que havia 81 grupos e pessoas contribuindo para a OIAA.
• Jennifer em seguida revisou o Balanço Patrimonial.
• Ela mencionou que em algum momento do próximo ano gostaria de falar sobre as despesas para a Convenção Internacional.
• Susan sugeriu que o Conselho aprovasse $500 para qualquer pessoa do comitê de Tecnologia que quisesse participar do NAATW. Mark fez uma moção para enviar até 10 membros do Comitê para participar da conferência NAATW online por um total de $450. Nona apoiou a moção. Durante a discussão, foi esclarecido que outros podem solicitar uma das vagas de inscrição se o comitê de Tecnologia não utilizar todas as 10. A moção foi aprovada por unanimidade.

Comitê de Tecnologia – Mark M., coordenador

Sem relatório

Aprovação dos estatutos dos comitês

• Os Estatutos de 3 Comitês estavam para aprovação: Unidade, Diretrizes e CPC.
• Durante a discussão, foram expressadas preocupações de que as diretrizes do CPC precisavam incluir certos papéis como o coordenador e que as diretrizes de Unidade não separavam claramente as tarefas dos papéis e responsabilidades.
• Uma moção foi feita por Mark para adiar a aprovação destes Estatutos e apoiada por Nona. A moção foi aprovada por unanimidade.

Discussão das Diretrizes

• Susan descreveu algumas das questões relacionadas ao comitê de Diretrizes e o prazo de 30/9. Gwen M., coordenadora do comitê de Diretrizes, está muito angustiada porque estará ausente durante a maior parte de setembro. Susan questionou se o prazo de 30/9 é viável.
• Ela afirmou que a maior parte das 8 seções originais do documento está praticamente completa, mas ainda não foram reunidas em um único documento. As seções foram refeitas por diferentes subcomitês e será necessário tempo para que o comitê de Comunicação revise o documento final e forneça uma voz unificada.
• Também serão necessárias alterações nos Estatutos e Susan fez um contato com Alexandra Kilduff da Pro Bono Associates, que nos ajudou anteriormente com os Estatutos, para discutir essas alterações.
• Susan também mencionou a nova seção de Curadores e se seria necessário um comitê de Nomeação semelhante ao do Conselho de Serviços Gerais ou se essas posições seriam anunciadas da mesma forma que as outras posições do Conselho.
• Houve discussão sobre os pontos levantados por Susan:
  • Jeff afirmou que sentia que o prazo de 30/9 ainda era viável e que a maior parte do trabalho foi feita. Ele mencionou que há algumas alterações nos Estatutos que precisam ser feitas e que temos mantido uma lista. No passado, houve discussão sobre formar um comitê ad hoc de Revisão dos Estatutos para fazer essas alterações.
  • Nona afirmou que revisou o papel do comitê de Nomeação no Manual de Serviço dos EUA/Canadá e que o objetivo era evitar um concurso de popularidade para essas posições. Ela expressou a importância de encontrar os indivíduos certos para todas as nossas posições de Oficial e Curador, em vez de apenas preencher essas posições.
  • Jennifer afirmou que é contra comitês de Nomeação. Ela acredita que as pessoas devem poder expressar seus desejos de servir e suas qualificações. Mark e Jeff concordaram com Jennifer.

Discussão sobre posição de Curador e oficial

• Susan afirmou que não havia menção a Curadores no documento original de Diretrizes. No entanto, o Conselho expressou o desejo de expandir o Conselho com Curadores adicionais.
• Um documento de Curadores foi preparado pelo comitê de Diretrizes com uma descrição para um curador Internacional e um Curador Geral. Essas descrições de cargo precisariam ser votadas na Assembleia de setembro para que esses Curadores possam ser votados em dezembro.
• Jennifer mencionou que na seção de Suplentes precisa haver linguagem que estabeleça que o Oficial Suplente pode votar na ausência do Oficial. Amelia afirmou que levará esta adição ao comitê de Diretrizes.
• Amelia mencionou que o comitê de Diretrizes está recomendando que a linha que afirma que o vice-coordenador é um membro ex-officio de cada comitê seja removida, o que exigiria uma alteração nos Estatutos.
• Nona perguntou se as descrições de Curador serão levadas aos Membros como uma alteração dos Estatutos. A resposta foi que isso precisaria ser feito na Assembleia de setembro.
• Mark fez uma moção para que a descrição das duas posições de Curador fosse aprovada pelo Conselho conforme apresentado pelo comitê de Diretrizes. Jennifer apoiou a moção. Na discussão, Amelia mencionou que os títulos e descrições foram alterados com as mudanças a serem votadas na reunião de Diretrizes de amanhã. Amelia guiou o Conselho através das mudanças. A moção foi retirada e uma moção foi feita por Mark para adiar a aprovação dos nomes e descrições dos Curadores até a reunião do Conselho Combinado de 19/8, após os nomes e descrições dos Curadores serem finalizados pelo comitê de Diretrizes. A moção foi aprovada por unanimidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Mark fez uma moção para enviar até 10 membros do Comitê para participar da conferência NAATW online por um total de $450. Nona apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.
2. Mark fez uma moção para que o Conselho aprovasse uma solicitação não orçamentada de $260 por 1,5 horas de interpretação em espanhol no Fórum IGR e Jeff apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.
3. Uma moção foi feita para adiar a aprovação dos Estatutos dos comitês de Unidade, CPC e Diretrizes por Mark e apoiada por Nona. A moção foi aprovada por unanimidade.
4. Uma moção foi feita por Mark para adiar a aprovação dos nomes e descrições dos Curadores até a reunião do Conselho Combinado de 19/8, após os nomes e descrições dos Curadores serem finalizados pelo comitê de Diretrizes. A moção foi aprovada por unanimidade.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf

Secretário da OIAA