Participantes:

Beth a., curadora internacional

Jennifer b., tesoureira

Nona C., vice-coordenadora

Mark m., presidente de tecnologia

Naterena P-C, Secretária Substituta

Susan r., presidente

Susan R., a Presidente, declarou a reunião aberta e iniciou a reunião com a Oração da Serenidade às 14h00 EST.

Minutas da reunião da diretoria – Naterena, Secretária Substituta

• Susan afirmou que revisou as atas de março e tem alguns problemas sobre os quais conversou com Jeff. Susan afirmou que Jeff fornecerá as atas revisadas das atas que foram preparadas com precisão por Naterena, mas precisavam de alguns cabeçalhos adicionais.

Relatório do tesoureiro – Jennifer b., tesoureira

• Jennifer informou que os relatórios de março foram publicados no site.
• Ela afirmou que tivemos receitas de 5.900 $, o que está acima do nosso orçamento. Abril parece ainda melhor, com 6.100 $ já recebidos.
• Jennifer informou que o pagamento no relatório de variação orçamentária ao nosso técnico especializado foi o último pagamento a Melinda. Nossa nova técnica, Carrie, recebeu apenas 600 $ pelo mês, embora sua taxa fosse maior, mas suas horas foram menores.
• Ela informou que nossos custos de interpretação foram significativamente menores do que o orçamento devido ao uso do Upwork.
• O resultado foi um lucro líquido de 2.760 $ até o final de março.
• Mark M. expressou preocupação de que os problemas na Assembleia com a tradução estivessem associados ao pessoal do Upwork. Havia um indivíduo do Upwork, Oledade, que não tinha uma conexão estável, o que precisa ser resolvido. Jennifer afirmou que ele não será recontratado.
• Nona afirmou que a pesquisa não forneceu informações sobre de onde vieram os problemas de tradução porque o idioma não foi incluído na pesquisa. Ela afirmou que isso será corrigido na próxima pesquisa.
• O balanço patrimonial mostrou que temos 115.000 $ em nossa conta bancária, com 5.500 $ dos fundos reservados.
• Jennifer informou que, em março, 49 grupos contribuíram para o OIAA
• O Conselho discutiu questões relacionadas ao dinheiro que temos atualmente acima de nossa reserva prudente. Várias opções foram analisadas para gastar o dinheiro e talvez fazer distribuições duas vezes por ano.
• Jennifer perguntou sobre adicionar um botão à página inicial do site para contribuir facilmente para o OIAA. Mark não era a favor de adicionar um botão, mas afirmou que poderíamos fazer o link como uma opção de menu separada para facilitar as contribuições.

Declaração de Missão – Nona C., Vice-Presidente

• Nona informou que havia enviado uma proposta de declaração de missão aos membros do Conselho e que havia recebido comentários de vários membros do Conselho.
• Ela afirmou que Jeff havia proposto a seguinte declaração de missão revisada:

A missão do OIAA é servir os grupos de AA online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço intergrupal onde podemos compartilhar nossa experiência, força e esperança por meio de uma extensa lista internacional de reuniões, eventos e inúmeras oportunidades de serviço.

• Nona também apresentou a versão da declaração de missão que Mary utiliza.
• O Conselho discutiu a versão proposta por Jeff da declaração de missão e fez várias alterações.
• A versão final da declaração de missão foi proposta como:

A missão do Intergrupo Online de Alcoólicos Anônimos (OIAA, Inc.) é servir e unificar os grupos de A.A. online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço onde ajudamos os grupos a levar a mensagem de A.A. por meio do uso de tecnologias online.

• Jennifer B. fez uma moção para aceitar a declaração de missão conforme modificada pelo Conselho. Beth A. apoiou a moção, que foi aprovada por unanimidade.
• Nona mencionou que a declaração de missão deve ser adicionada como um documento ao Livro do Conselho.
• Jennifer mencionou que usará a nova declaração de missão em nossas declarações fiscais no futuro.

Uso das histórias em nosso site – Susan r., presidente

• Susan afirmou que esta questão foi trazida ao Conselho por Lesilee, a presidente do comitê de Comunicações, que foi abordada por um boletim informativo de Portugal para utilizar uma de nossas histórias.
• Susan perguntou ao Conselho se uma página de Termos de Uso deveria ser adicionada ao site e afirmou que Lesilee havia proposto alguma linguagem para esta página. Beth também tinha algumas sugestões para tal página, que incluíam alguma linguagem padrão que ela usou no passado.
• Susan perguntou se uma história pode ser carregada sem marcar a caixa de permissão e Mark afirmou que não poderia. Susan sugeriu que expandamos a linguagem na página da web para indicar que sua história pode ser republicada em outro meio.
• O Conselho concordou em incluir uma discussão sobre isso quando discutirmos um plano estratégico.
• Por enquanto, Susan dirá a Lesliee para que o boletim informativo de Portugal cite nosso site como a fonte. O Conselho concordou com esta abordagem.

Relatório de tecnologia – Mark m., presidente de tecnologia

• Mark informou que forneceu um relatório de tecnologia por escrito.
• Mark afirmou que a nova serva da web acaba de começar seu trabalho e é muito cedo para avaliar adequadamente seu trabalho até agora. No entanto, as indicações iniciais foram positivas. Carrie K., nossa nova serva da web, também é uma delegada atual que está participando da Conferência agora. Suas atualizações no site foram bem recebidas.
• Mark afirmou que seu principal objetivo para o dinheiro alocado ao comitê de Tecnologia a ser gasto será focado no diretório de membros. Várias opções para este diretório estão sendo consideradas.

Relatório da Presidente – Susan R., presidente

• Susan informou que tem passado muito tempo com o PAC para ajudar Jan, especialmente com algumas das reclamações de alguns grupos.
• Susan afirmou que tem trabalhado com o comitê de Unidade para ajudar a preparar um folheto para a Convenção Internacional.

Pedido de convenção mexicana – Susan R,, Presidente

• Susan mencionou que uma convenção mexicana que é híbrida pediu permissão para postar sua convenção de 3 dias de junho de 2025 em nossa página de Eventos.
• Beth afirmou que, se o evento for híbrido, devemos incluí-lo.
• Ninguém no Conselho discordou.

Relatório do Vice-Presidente – Nona C,, Vice-Presidente

• Nona informou que tem participado das reuniões semanais do ICOAA. Ela mencionou que foi feito um pedido para que mudemos nosso URL porque o OIAA aparece como um dos primeiros sites em uma pesquisa no Google e não seu Intergrupo local. Nona informou à reunião que não mudaríamos nosso URL.
• Nona afirmou que tem estado envolvida com o comitê que trabalha em nossa Suíte de Hospitalidade na Convenção Internacional de 2025. Houve um pedido para mudar a arte para os pins que serão encomendados para incluir o ano.
• Nona tem trabalhado no Fórum IGR e com os grupos que fazem apresentações no próximo Fórum IGR. Ela mencionou que o comitê de Unidade e Beth farão uma apresentação sobre a próxima convenção internacional neste Fórum IGR.
• Nona informou que a carta do comitê da Convenção foi concluída e que apenas 2 cartas de comitê, CPC e PIC, estão pendentes com os presidentes recém-nomeados desses comitês trabalhando para finalizar suas cartas,

Relatório do administrador internacional – Beth a., administrador internacional

• Beth A. informou que havia fornecido um relatório por escrito e havia vários itens positivos para compartilhar. Ela estava muito feliz com a nova página da Convenção em nosso site.
• Ela também informou que haverá vários temas e formatos de reunião que farão parte da Convenção Internacional do OIAA.
• Ela também afirmou que Beth D. recrutou quase 20 voluntários para servir como anfitriões técnicos durante a Convenção.

A reunião foi encerrada às 15h36 EST, quando o Conselho entrou em sessão executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Jennifer B. fez uma moção para aceitar a declaração de missão conforme modificada pelo Conselho. Beth A. apoiou a moção, que foi aprovada por unanimidade.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf

Secretário da OIAA