Pauta da reunião do conselho do OIAA, 14 de fevereiro de 2023

 

Observações iniciais do(a) presidente

Relatórios dos comitês permanentes

• Comitê de Unidade
• Comitê de Cooperação com a comunidade profissional
• Comitê de informação pública
• Comitê de Finanças
• Comitê de Tecnologia
• Comitê de Steppers
• Comitê de Política e Admissões

Intervalo de 5 minutos

Relatórios/assuntos do conselho

• Aprovação da ata – Jeff b., Secretário
• Tesoureiro – Brian r.
• Presidente de Tecnologia – Mark m.
• Presidente de Finanças – Spencer
• Presidente – Jane g.
• Vice-presidente – Susan r.

Atualização ad hoc das diretrizes

Com exceção da revisão dos Comitês na Seção 1, o comitê ad hoc concluiu sua primeira análise das diretrizes existentes. Depois que os esboços dos Comitês forem elaborados, faremos outra análise dos Estatutos recentemente adotados para garantir que as novas Diretrizes forneçam tudo o que precisa ser detalhado. Fizemos uma revisão rápida das descrições dos cargos de oficiais para nos prepararmos rapidamente para a Assembleia Eleitoral.

A seção de comitês das diretrizes

Estamos elaborando um modelo para padronizar o conteúdo da descrição de cada comitê. Reconhecemos que existem diferenças na necessidade de descrever o trabalho de cada comitê. Afinal, o OIAA tem uma variedade de comitês para fazer a ampla gama de trabalhos necessários para transmitir a mensagem.

A variedade de comitês permanentes serve ao propósito principal de AA — levar a mensagem ao alcoólico que ainda sofre. A descrição do comitê nas diretrizes serve para informar a todos os membros e grupos de AA que todos são bem-vindos a participar da ampla variedade de trabalho do 12º Passo do OIAA. O OIAA quer atrair a participação no trabalho do 12º Passo.

O Conselho do OIAA tem a responsabilidade de revisar as descrições dos comitês para garantir que sejam esclarecidas antes de serem encaminhadas à assembleia para aprovação. Os esclarecimentos são:

• Garantir que os serviços não sejam duplicados entre os comitês; e
• As necessidades financeiras do comitê são conhecidas e podem ser atendidas.

As outras partes da Seção 1 que restam para revisar/revisar são os cargos de Suplente e Nomeado. O cargo de Listkeeper foi movido para o Comitê de Tecnologia. A descrição desse cargo de serviço precisará ser concluída após a conversão do diretório, porque o trabalho desse cargo mudará.

O nome do cargo de Historiador foi alterado para o termo mais familiar de Arquivista. Uma descrição revisada do cargo foi enviada para steering@aa-intergroup.org para comentários. Depois de incorporar as revisões úteis que foram recebidas, o documento foi redistribuído e não recebeu mais comentários. Foi publicado no NAATW; e também foi enviado ao Presidente do National AA Archives Workshop com um pedido para publicá-lo para seus membros. Tenho mais um lugar para publicá-lo. Recebi uma mensagem de uma parte interessada.

 

Chamada para voluntários

Fiz uma chamada para voluntários que possuam várias habilidades para os projetos que se enquadram no Ad Hoc de Comunicações. Agora posso definir melhor os cargos de que precisamos, juntamente com as habilidades necessárias para fazer o trabalho específico.

Rascunho da pauta da assembleia de 18 de março de 2023 – revisada em 14 de fevereiro de 2023

As Assembleias do OIAA estão agendadas para a 3ª semana do 3º mês de cada trimestre.

Alguns desses itens podem ser removidos. Estamos planejando uma sessão de 90 minutos. Esta assembleia em particular será apenas para informação. Não teremos quórum.

1. Ata – Secretário
2. Relatório do tesoureiro – atualização sobre a rotação de oficiais e bancos
3. Relatório do(a) presidente – reconhecimento do PAC e Listkeeper – Fórum Trimestral, Workshops de Segurança e Assembleia
4. Relatório do(a) presidente de Finanças
5. Apresentação do site – Presidente de Tecnologia e Comitê EUA/Canadá
6. Itens finais da pauta do GSC – Por que é importante compartilhar essas informações?
7. Relatório do Comitê de Unidade – Saiba as datas das Conferências em outros países. O que o GSO em cada país faz e não faz. Podemos conectar aqueles que contatam o Comitê de Steppers aos GSOs em seu país de origem?
8. Servathon – Uma olhada em todo o trabalho do 12º Passo do OIAA e uma chamada para voluntários – Liste todas as necessidades do OIAA
9. O que está em sua mente (sessão de compartilhamento)

 

Por favor, anuncie aos seus grupos – Voluntários são necessários!

Temos muito a fazer no OIAA. Aqui está uma lista parcial. Se você ou alguém que você conhece quer servir, por favor, dê a eles meu e-mail: chair@aa-intergroup.org.

Tesoureiro(a) suplente
Secretário(a) suplente
presidente(a) suplente de finanças
arquivista

• Pessoas que conhecem a aplicação dos Passos, Tradições e Conceitos de A.A.
• Intérpretes (orais) simultâneos – por favor, diga-me seus idiomas
• Tradutores para documentos escritos – por favor, diga-me seus idiomas
• Especialistas em comunicação
• Artistas gráficos
• Designers de treinamento
• Cinegrafistas
• Roteiristas de apresentação

NOVOS ASSUNTOS

Políticas do conselho

Como trabalho de acompanhamento aos Estatutos do OIAA, Barry, ex-Secretário do OIAA, me enviou três modelos para as políticas do conselho que foram dados a ele por Alexandra Kilduff, a advogada da Pro Bono Partnership, que consultou o Comitê Ad Hoc dos Estatutos do OIAA. Preencherei as lacunas nos modelos e os distribuirei para as assinaturas de todos os oficiais do OIAA.

• Denunciante
• Conflito de interesses
• Retenção e destruição de registros

 

Consulta ao Comitê de Finanças do OIAA

Em nome do Comitê de Unidade, estou enviando um pedido de pagamento de despesas de viagem para uma mulher na Colômbia que pediu para participar de três Congressos naquele país durante 2023.

Pedidos de aprovação de comitês pelo conselho:

Comitê ad hoc de comunicação

• Planejamento da Assembleia – Desenvolvimento de script técnico
• Comunicação da Assembleia
• Pesquisa da Assembleia
• Serviços de tradução

– escrito – documentos (poderiam ser trabalhadores especiais)

– Oral – Trabalhadores especiais

• Coordenação de voluntários

– escrito – documentos (poderiam ser trabalhadores especiais)

– Cargos de serviço abertos

• Aumentando a participação do grupo

 

Orientação de novos grupos

1. Trabalho de serviço do 12º Passo oferecido a todos os membros de AA pelos comitês permanentes do OIAA
2. A quem contatar dentro do OIAA e para quê.
3. Revisar a Carta de Boas-Vindas para o conteúdo da Orientação de Novos Grupos

 

Orientação do IGR – antes de cada assembleia

1. O que é a OIAA?
2. Qual é o papel de um IGR?

 

Mudança de presidente para o comitê ad hoc de diretrizes

Com a aprovação do conselho, pedi a Susan, vice-presidente, para assumir a presidência deste comitê. Comecei a presidir o comitê quando servi como vice-presidente. Agora preciso liberar meu tempo para cuidar de muitos outros assuntos.

 

Grupo de trabalho da revista Grapevine/LaVina

Episódio do podcast GV sobre o OIAA

 

Consideração do(a) presidente do comitê

Presidente do comitê de convenções – Jeff

 

ASSUNTOS ANTIGOS

 

Nenhum que se conheça

Relatório do(a) vice-presidente ao conselho, 14 de fevereiro de 2023

Boa tarde, meu nome é Susan e sou alcoólica. Como não me apresentei na Assembleia de dezembro com meu currículo de serviço, pensei em compartilhar um pouco dele primeiro. Minha data de sobriedade é 7 de dezembro de 1987: tenho um grupo de origem em Newark, Delaware, Área 12. É, claro, o maior grupo de origem do mundo e ficou online durante a Covid. Leva dois patrocinadores, um para recuperação e outro para serviço, para me manter no caminho certo. Estamos frequentemente em contato. Patrocino outros tanto como patrocinador de recuperação quanto de serviço.

Comecei no serviço em meu grupo como abridor de portas e depois presidente. Fora do grupo, comecei como GSR, DCM, Secretário da Área 12, Delegado Suplente, Delegado do Painel 66, servindo no Comitê de Correções da Conferência. Segui isso tornando-me presidente da área. Na Área 12, os delegados servem no conselho corporativo por 8 anos. Durante esse tempo, servi um painel como presidente do conselho, durante o qual atualizamos nossos estatutos. No ano passado, servi como Presidente Ad Hoc para a formação de um distrito online, que votamos para aprovar em fevereiro.

A Covid interrompeu em grande parte nossas reuniões presenciais na Área 12, mas descobri a nova e emocionante fronteira da recuperação e serviço online. Com outro membro do grupo de origem, fundamos uma reunião online do grupo, dando cada passo através da consciência do grupo. O grupo de origem continuou a se reunir diariamente pessoalmente até que a instalação fechou suas portas em dezembro de 2020, dividindo o grupo: metade formou reuniões diárias online; metade deixou o estado continuando a se reunir pessoalmente em uma concessionária de carros fora das regulamentações legais, votando para se separar completamente logo depois. Quando a instalação reabriu em junho de 2021, a maioria dos regulares retornou a uma reunião ao vivo. As poucas pessoas online restantes concordaram em listar o grupo no OIAA quando os verdadeiros desafios começaram. Senti como se tivesse liderado um novo grupo de recém-chegados pelo vale da sombra da morte, perseguido por interrupções na mensagem de esperança que estávamos tentando transmitir. A cada poucos dias, eu perguntava a eles se queriam cancelar a inscrição. Mas eles entenderam o conceito de inclusão, enfrentaram os desafios, desenvolveram um senso de si mesmos como um grupo e entraram prontamente em serviço, principalmente como segurança. Quando surgiu a questão dos requisitos de sobriedade para servir em nossa primeira eleição, as pessoas se apresentaram com menos de um ano. A liderança começa aqui! Peguei alguns deles como patrocinador de serviço e esses bebês do Zoom estão chegando a dois anos! O serviço facilita a recuperação.

Então, são 35 anos em menos de 5 minutos. A listagem no OIAA me trouxe aqui, para este novo mundo corajoso, esta nova fronteira. Vim a todos os workshops listados, assisti como membro não votante. Como acredito em liderar pelo exemplo, me apresentei para IGRep no nível do grupo. Participei da primeira assembleia em tempo real quando aprovamos os estatutos. Observei o OIAA florescer. Eu não estava planejando me candidatar a um cargo na Assembleia de dezembro. Mas o último relatório do(a) presidente de Gwen M me assombrou na noite de sábado após a eleição. Ela escreveu: “Minha oração em qualquer dia geralmente inclui ‘Guie-me para onde você precisa de mim’”. Poderia ser. como Gwen”, eu era necessária aqui, agora?” Ela disse: “Hoje precisamos de você, seus talentos, suas habilidades, sua visão e paixão! Encorajo você a considerar se candidatar a um cargo.” Na manhã de domingo, ouvi a chamada. Enviei a Gwen um e-mail com meu currículo e disposição para servir. Fui nomeada pelo conselho e quase imediatamente convidada a servir no Comitê Ad Hoc de Diretrizes, onde fui recebida em um novo círculo de serviço com pessoas dedicadas e talentosas, representando horizontes muito mais amplos do que os 1982 milhas quadradas da Área 12 de Delaware. Atualmente, estamos construindo a estrutura, uma nave espacial, se quiser, que nos levará a esta nova fronteira, ajudando grupos em todo o mundo a transmitir a mensagem de experiência, força e esperança aos ainda doentes e sofredores. Isso traz você atualizado com minha experiência e as 5 semanas de trabalho que comecei aqui. Estou reenergizada por este compromisso de continuar a servir uma organização que salvou minha vida. Tenho um pouco de experiência e espero poder continuar a servir com você na Starship, Enterprise, no futuro de AA. Juntos, transmitiremos a mensagem de esperança ao redor do mundo.