Regimento do comitê de informação pública

Tipo de comitê:

X Comitê de Serviço Permanente

Missão e propósito:

O principal objetivo do Comitê de Informação Pública é levar a mensagem de AA ao alcoólico que ainda sofre. O Comitê promove a unidade dos grupos AA online de acordo com a Primeira Tradição; leva a mensagem do AA de acordo com a Quinta Tradição; e responde às necessidades dos grupos AA online de acordo com a Nona Tradição. O Comitê fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a perguntas gerais sobre o nosso site; a organização OIAA; reuniões online listadas; o diretório; solicitações de informações gerais; e reclamações ou direciona essas preocupações para o comitê apropriado para uma resposta.

Funções:

• • Atribuições
    • O Presidente do Comitê de Informação Pública revisa as solicitações recebidas; garante que todas as solicitações sejam respondidas em tempo hábil; mantém o Drive compartilhado do PIC; organiza reuniões do comitê em tempo real conforme necessário; e está disponível para auxiliar e orientar os membros do comitê. O mandato de serviço é de 2 anos, de 1º de janeiro do primeiro ano até 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um mandato por nomeação.
    • O Presidente Suplente do Comitê de Informação Pública compartilha as funções descritas para o Presidente. Se o Presidente estiver temporariamente impossibilitado de servir ou renunciar, o Presidente Suplente assume a posição do Presidente. O mandato de serviço é de 2 anos, de 1º de janeiro do primeiro ano até 31 de dezembro do segundo ano, excluindo um mandato por nomeação.

• Os membros do Comitê de Informação Pública servem por vontade própria.

• As qualificações sugeridas para voluntários do Comitê de Informação Pública são um ano ou mais de sobriedade; uma base sólida nas tradições do AA; e boas habilidades de comunicação escrita. Habilidades linguísticas bilíngues ou multilíngues são especialmente úteis, pois o Comitê recebe solicitações em idiomas diferentes do inglês.

O que fazemos/tarefas:

O Comitê de Informação Pública responde a cerca de 50 a 100 solicitações por mês. Elas vêm do site ou são encaminhadas por outros comitês ou membros da OIAA. O Comitê fornece uma fonte central de informações sobre a OIAA e responde a uma variedade de perguntas sobre nosso site; a organização OIAA; reuniões online listadas; o diretório; solicitações de informações gerais; e reclamações.

Data de aprovação do Comitê: ____________________

Data de aprovação da Diretoria : 11 Fev 2024

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê está descrito em um estatuto do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções similares. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente do comitê e um Secretário com responsabilidades e qualificações similares. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve cumprir.

O Artigo 5 do Estatuto da OIAA fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatórios.