Atualização do comitê para diretrizes – Maio 2023

Atas da reunião do comitê ad hoc de diretrizes da OIAA via Zoom

Quarta-feira, 17 de maio de 2023 15:00 Horário do Leste

As seguintes atas da reunião foram produzidas a partir da gravação de áudio numa data posterior.

Presumivelmente presentes, pois os seguintes indivíduos participaram na discussão: Susan R (Vice-Presidente da OIAA), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (Presidente do PAC da OIAA), Nona (membro do Comitê PAC), Carlos D (Presidente Interino do Comitê de Unidade), Marney K, Mary M (Presidente/Secretária dos Steppers) Jeanine (IGR VSS e Comitê de Comunicação), Beth A, (Comitê de Unidade) Beth D (Comitê de Unidade)

Abertura da sessão: Susan R abriu a reunião e iniciou a Oração da Serenidade. O horário não foi registado na gravação.

Atas:

• As atas desta reunião foram registadas numa data posterior a partir da gravação de áudio.

Mensagem da Presidente:

• Susan R explicou que a reunião de hoje seria um desvio do formato habitual.
• Susan recebeu no dia 25 de abril ^{uma lista de Questões Universais para comitês enviada por Doug C (ex-Presidente de Unidade do Comitê de Unidade).}
• Ela explica que a seção de Comitês previamente aprovada precisará ser revista. Pode haver necessidade de fornecer padrões e diretrizes abrangentes para comitês ou talvez não.

Seguiu-se discussão:

• Mary L e Jan BB (ambas atuais Presidentes de comitê) são convidadas a partilhar a sua ES&H.
• Seguiu-se discussão adicional e muitas questões dessa lista foram revistas.
• O consenso pareceu indicar que devido à variedade de comitês, diretrizes abrangentes não atenderiam às necessidades de todos.
• Além disso, supervisão excessiva não refletiria bem a autonomia encontrada nos comitês da OIAA.
• Todos concordaram que as questões seriam úteis especialmente como forma de iniciar discussão dentro de cada comitê para que o consenso possa ser alcançado.
• Em múltiplos momentos na gravação foi sugerido que quando surgem conflitos dentro dos comitês, as ferramentas do programa (incluindo um inventário de grupo) poderiam ser usadas para trazer resolução.

Reunião encerrada.

A próxima reunião completa do comitê será na quarta-feira, 31 de maio de 2023, no Zoom.

Respeitosamente submetido,

Gwen M

Secretária, Comitê Ad Hoc de Diretrizes