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RELATÓRIO DO ADMINISTRADOR INTERNACIONAL – BETH A.
Assembleia da OIAA, 21 de setembro de 2024
INTRODUÇÃO
Missão de Serviço – diretrizes da OIAA
“5.3.1 administrador internacional. [conteúdo]
O administrador internacional serve como um elo entre a OIAA e os grupos online fora dos EUA e Canadá. Embora nenhum administrador possa ser dito “representar” uma área geográfica, este administrador traz uma perspectiva internacional para o conselho e os membros. Este administrador fornece insights ao conselho sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isso pode incluir recomendações sobre inclusividade zonal e regional. Eles coordenam e colaboram com o Comitê de Unidade e outros comitês da OIAA conforme necessário ou determinado pelo conselho. O administrador internacional fornece ao conselho informações pertinentes que podem afetar nossa organização e sua presença online, utilizando sua experiência em ambientes culturais diversos. Ser bilíngue ou multilíngue e residir fora dos EUA ou Canadá são vantagens. À medida que nossa associação cresce, administradores internacionais adicionais podem ser acrescentados a critério do conselho.
Além da missão que vocês, os membros, me deram, o Conselho da OIAA me confiou a tarefa de auxiliar Carlos D., nosso Presidente de Unidade, e o Comitê de Unidade na organização da primeira Convenção Internacional Online da OIAA. Espero que seja a primeira de muitas por vir.
O processo de organização desta Convenção é em si o ponto culminante da minha missão como Administrador Internacional. Vimos grupos internacionais se unirem em seus países para participar. Ficamos emocionados quando tantos de vocês e seus grupos se apresentaram para sediar reuniões e servir. Nossos Comitês da OIAA generosamente forneceram apoio e experiência inestimáveis. Esta convenção une membros de A.A. ao redor do mundo e é uma bela expressão da nossa primeira tradição em ação. Eu amo isso!
Obrigado a todos os A.A. que servem nesta convenção pelas centenas de horas de serviço, entusiasmo, experiência técnica, experiência artística, experiência financeira, experiência, força e esperança, e as esmagadoras mensagens de apoio que recebemos dos seus formulários de inscrição. Nas palavras da nossa Tesoureira da OIAA, Jennifer, “Esta convenção vai ser ÉPICA!”
DESTAQUES DE SERVIÇO
SERVIÇO AO CONSELHO-
Em 4 de julho de 2023, antes da criação dos dois cargos adicionais de Administrador, fui inspirada a escrever ao Conselho delineando um plano de gestão de riscos para fornecer soluções e abordar as dores de crescimento da organização. Propus as seguintes três ideias gerais (detalhes omitidos):
- Contratar um especialista em direito empresarial, sem fins lucrativos e trabalhista. (estimativas de honorários podem ser obtidas e negociadas)
- Contratar um serviço de tradução/interpretação para organizações sem fins lucrativos (estimativas de honorários podem ser obtidas e negociadas)
- Aumentar o número de Administradores para abordar a falta de diversidade (referindo-se a culturas, ideias, pontos de vista) e permitir que o Conselho atenda melhor a uma associação internacional e diversificada.
Não levo o crédito pela implementação de cada uma dessas ideias pelo Conselho, mas talvez uma semente tenha sido plantada que, no final, beneficia a todos nós.
- Iniciação de um Inventário do Conselho – o Conselho me designou como Presidente Ad Hoc do Inventário do Conselho e Jeff graciosamente aceitou auxiliar. Estabelecemos uma lista de perguntas a partir das contribuições dos nossos membros do Conselho e encontramos dois facilitadores com experiência servindo no Escritório de Serviços Gerais de A.A. em Nova York.
- Proposta de vários documentos detalhados de Política de Termos de Uso que agora estão em revisão com nosso conselho jurídico. Esta é uma política padrão para empresas online que pode protegê-las de uma variedade de potenciais questões de responsabilidade.
- Cumpro as obrigações padrão de fornecer relatórios mensais, participar de reuniões do Conselho, participar de reuniões do Comitê de Unidade e outras reuniões da OIAA conforme necessário.
- Forneço um ponto de vista internacional e soluções dentro dos limites da minha experiência e conhecimento sobre questões pertinentes que afetam nossa organização.
Gostaria de compartilhar uma citação favorita de uma defensora da diversidade sem fins lucrativos, Jane Scaccetti, que me encoraja a manter uma mente aberta no serviço do Conselho: “Quando você tem um conselho composto por pessoas que têm aproximadamente o mesmo histórico, é fácil para todos assumirem uma resposta. Eles podem eventualmente chegar ao lugar certo, mas também podem não saber o que não sabem.”
SERVIÇO A VOCÊS-
- Divulgação e construção de relacionamentos com membros na Europa, África e Ásia, particularmente na França, Bélgica, Suíça, Quênia, África do Sul, Índia e Rússia. Divulgação para nossos membros surdos e cegos nos EUA. É preciso muito tempo e serviço para construir relacionamentos e confiança.
Esses são relacionamentos preciosos que devemos continuar a nutrir.
- Serviço e dedicação ao Comitê de Unidade e Carlos D., Presidente de Unidade, em sua divulgação para membros na América Central e do Sul, Portugal e Espanha
- Servindo todos os membros, grupos e inscritos na convenção, respondendo pessoalmente a todas as perguntas e preocupações enviadas a mim. Trabalho em conjunto com Carlos D. que responde aos nossos membros de língua portuguesa e espanhola e Masood que traduz toda a correspondência para o farsi para nossos membros iranianos.
- Respondo e visito grupos a pedido deles para abordar quaisquer perguntas e preocupações.
- Mais importante – organizando a primeira Convenção Internacional Online da OIAA com o Comitê de Unidade.
- Detalhes da nossa visão para a estrutura de planejamento da convenção podem ser vistos abaixo.
- Estatísticas atuais da convenção em 21 de setembro de 2024, de 3000 inscritos (estas são aproximações). Quase 200 membros se inscreveram desde essa data.
Países com o maior número de inscrições
EUA – 1503, Brasil – 282, Reino Unido – 183, Canadá – 98, África do Sul – 31, Austrália e França – 61, Irlanda – 50, Irã – 45, Índia – 36
Nova Zelândia – 30, México – 25, Espanha – 28, Colômbia – 20, Quênia – 16, Trinidad e Tobago – 10
+ 63 outros países com inscrições com menos de 10
Idiomas mais falados pelos inscritos
Inglês – 2000, Português – 300, Francês – 95, Espanhol – 90, Farsi – 45, Punjabi/Alemão/Legendas em inglês – 9,
Irlandês/Hindi/Suaíli – 6, Língua de Sinais Americana – 3.
Os inscritos também falam aproximadamente 50 outros idiomas, e muitos deles são multilíngues.
Obrigado por me darem a oportunidade de servir.
Beth A. – administradora internacional
