Membros do Conselho presentes:

Beth a., curadora internacional

Amelia l., secretária

Jennifer b., tesoureira

Mark m., presidente de tecnologia

Susan r., coordenadora

Ken b., vice-coordenador

Convidados:

Brigitte, IGR suplente huit

Susan R., a Coordenadora, deu início à reunião às 14:00: A reunião começou com a versão Nós da Oração da Serenidade. Os membros do conselho se apresentaram.

Ata: A ata de 10º de novembro de 2024 foi discutida, moção para aceitar feita por Jennifer e apoiada por Beth. Uma abstenção de Ken, cinco aprovações. A ata de 24 de novembro de 2024 foi revisada, moção para aceitar feita por Jennifer e apoiada por Mark. A reunião do conselho de 8º de dezembro foi cancelada, então não há ata para aprovar. A ata de 12 de janeiro foi discutida, e Jennifer fez uma moção para aceitar, Mark apoiou, e foi aprovada por unanimidade.

Assuntos antigos:

Documentos Legais: Pro Bono examinou completamente os três documentos (Ver Documentos do Conselho), e isso foi discutido na Reunião do Conselho de 10º de junho de 2024. Jennifer propôs que o Conselho aceitasse o Conflito de Interesses, Denunciante e Retenção de Documentos e os levasse para a Assembleia de março. Mark apoiou. Opinião minoritária de que devemos verificar a legalidade da necessidade de ter a aprovação dos membros para estes documentos. Sem moção para reconsiderar. Moção aprovada, votação de 4.

Planejamento Estratégico: Jennifer fez uma moção para que todos os membros do conselho parem de organizar mais reuniões de planejamento estratégico. Ken apoiou. O conselho esclareceu que só podemos funcionar como membro do conselho na OIAA; não podemos tirar esse chapéu. Os membros sempre nos verão, não importa o que digamos. Aprovado por unanimidade.

Sessão Executiva convocada às 14:41 EST.

Resumo das Moções da Reunião Regular do Conselho

A seguinte moção foi votada pelo Conselho nesta reunião:

• Moção para que o Conselho aceite o Conflito de Interesses, Denunciante e Retenção de Documentos e os leve para a Assembleia de março. Moção feita por Jennifer e apoiada por Mark, aprovada por quatro votos.

• Moção para que todos os membros do conselho parem de organizar mais reuniões de planejamento estratégico feita por Jennifer e apoiada por Ken. Aprovada por unanimidade.

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA

Aprovado pelo conselho da OIAA 25.2.9