17h EST aberta com a oração da Serenidade

Presentes: Susan R Vice-Presidente, conduziu a reunião a pedido da Presidente devido a reclamações apresentadas contra ela conforme a seção de decoro das diretrizes existentes; Jennifer-Tesoureira; Mark, Presidente de Tecnologia

Agenda

I. Documentos financeiros e orçamentários propostos.

II. Queixas apresentadas contra a Presidente.

III. Consideração de Estatutos

IV. Pedido da Unidade para que o Comitê de Tecnologia apoie o 2^º Congresso Hispânico Internacional

I documentos financeiros e orçamentários propostos

• A. Mudança nos estatutos – proposta e aprovada pelo comitê, referente à eliminação do cargo de Presidente de Finanças; solicitado para ser incluído na agenda de junho – aprovado pela diretoria.
• Apresentação do orçamento, variação, contribuição e balanços – relatório mensal
• A Tesoureira precisa que os grupos identifiquem seus grupos com o número de identificação do grupo recebido ao se registrar na OIAA
• Processo de fornecedor – Aprovado pela diretoria; encaminhado como relatório para a assembleia
• Documento de Solicitação de Fundos Não Orçamentados – aprovado pela diretoria; encaminhado como relatório para a assembleia
• Discutido um aplicativo Docusign – não neste momento

II queixas apresentadas contra a presidente

• Acreditou-se que fossem credíveis – um ou dois membros da diretoria não são inocentes disso
• Discutido inventário da diretoria – tarde demais
• Discutido Mediador – entrará em contato para aconselhamento; Vice-Presidente foi encarregada disso
• Discutidos próximos passos – configurando entrevistas, uma de cada vez, sem perguntas, apenas compartilhando experiências
• Discutida mudança no tom da diretoria com a aprovação dos estatutos e eleição de nova liderança
• Discutido o desejo do Secretário (que está de licença médica) de estar envolvido, mas decidiu-se seguir em frente com isso imediatamente em consideração à sua saúde
• A Presidente pediu que votássemos para prosseguir com uma investigação e o voto foi unânime para prosseguir.
• Votado por unanimidade para formar um Comitê Ad Hoc para a Exploração de Queixas apresentadas contra a presidente e possivelmente outro membro da diretoria com duração de 1 mês.
• Observado que documentos legais de denúncia e outros documentos não haviam sido assinados; uma queixa havia chegado como pedido de denúncia
• Discutido o desenvolvimento simultâneo de um processo de queixa através do Comitê Ad Hoc de Diretrizes e a Vice-Presidente concordou, como atual presidente do Ad Hoc de Diretrizes, em colocar isso em movimento de maneira confidencial e discreta.

III. Estatutos – concordamos que não tínhamos tempo para começar este trabalho nesta reunião e que os comitês deveriam considerar um requisito de sobriedade

IV. Apoio ao Congresso Hispânico pela Tecnologia: Podemos apoiar esta Conferência com nossa plataforma zoom e perguntar à Equipe do Zoom se eles podem ajudar.

Moções Acionáveis: Criar um Comitê Ad Hoc para a Exploração de Queixas Apresentadas contra a Presidente com duração de 1 mês, Secundado e Aprovado por Unanimidade.

Outros itens de ação:

Encaminhar a Mudança dos Estatutos aprovada pela Diretoria referente ao Presidente de Finanças; Documentos do processo de Orçamento e Finanças para a Assembleia de Junho

Formar um Subcomitê Ad Hoc de Diretrizes para desenvolvimento de uma Política de Queixas, documentando nosso processo à medida que avançamos;

Configurar entrevistas para iniciar o processo de queixa; mantendo o processo confidencial para proteger todas as partes; concordando que as decisões para ação tomada teriam que estar de acordo com os estatutos.

Concluído às 17:52 EDT

Respeitosamente submetido,
Susan R
Vice-Presidente da OIAA