Participantes:

Beth a., curadora internacional

Jeff b., Secretário

Jennifer b., tesoureira

Anita m., secretária suplente

Susan r., presidente

John, Visitante do grupo Day Openers, Alt. IGR

Susan R., a Presidente, deu início à reunião às 14h00 e abriu com a versão Nós da oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas ao visitante e declarou que quaisquer perguntas dos visitantes serão respondidas no final. Esta reunião é apenas para a Diretoria e os outros podem apenas ouvir.

Visão geral da agenda: Atas, Relatórios do Secretário e do Tesoureiro, revisão do Orçamento, Assuntos Antigos: Treinamento de intérpretes para a Convenção, Contribuições de outras entidades de AA, Novos Assuntos: comitê PAC. Relatório da Assembleia, eleições de dezembro.

Aprovação das atas da reunião:

• Atas do Conselho de Administração de 14 de julho de 2024: Jeff revisou estas atas que haviam sido corrigidas duas vezes com base no feedback de Jennifer. Estas atas da reunião foram preparadas por Anita.
  • Moção: Jennifer fez uma moção para aceitar as atas e Beth apoiou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer revisou os 3 relatórios do tesoureiro de julho, começando com o relatório de Variação Orçamentária. A receita de julho foi de $11.500, que é o total mais alto de contribuições mensais na história da OIAA. Jennifer mencionou que houve uma despesa de $2.500 como adiantamento para nossos advogados para que pudessem concluir a revisão de nossos documentos da Diretoria.
• Balanço Patrimonial: Relatório direto, $137.000 no banco. Caixa pouco mais de $131.600 com $5.500 reservados para a Convenção Internacional da OIAA.
• Contribuições: Jennifer relatou que julho viu contribuições muito robustas. Houve 77 grupos contribuindo, com uma contribuição de um contribuinte de primeira vez, o grupo Stepping Stones, sendo a mais alta.

Comentários sobre os relatórios financeiros:

• Susan perguntou sobre seu grupo, o Dawn Patrol online, e se havia dois grupos com o mesmo nome. Jennifer afirmou que ela estava se correspondendo com o grupo de Susan e que de fato havia dois grupos diferentes com o mesmo nome sendo combinados. Daqui para frente, haverá duas contas separadas.

Revisão do orçamento – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer primeiro revisou o orçamento de 2025 do comitê de Finanças. Ela explicou os itens do orçamento de Finanças.
• Uma moção foi feita por Jeff para aprovar este orçamento, que foi apoiada por Beth. O orçamento foi aprovado por unanimidade.
• Jennifer então revisou o orçamento de 2025 do comitê de Tecnologia. Ela explicou os itens do orçamento de Tecnologia e afirmou que Mark havia feito um ótimo trabalho na preparação do orçamento de seu comitê. O orçamento total era de $54.538, que é ligeiramente menor que o orçamento do ano passado.
• Perguntas sobre o orçamento de Tecnologia:
  • Beth mencionou que seu orçamento de Unidade contém vários itens de tecnologia que são separados do orçamento de Tecnologia e não estão sendo duplicados. Ela afirmou que pediu a Mark para revisar os itens de tecnologia em seu orçamento.
  • Anita perguntou se os orçamentos individuais serão publicados no site. Jennifer respondeu que ela pegará todos os orçamentos aprovados e os combinará em um único orçamento geral, que é o que será publicado no site. Isso será publicado até 15 de novembro^th.
  • Jeff perguntou se há algum dinheiro no orçamento de Tecnologia para utilizar IA para tradução. Jennifer respondeu que não havia dinheiro especificamente para isso, mas que há dinheiro embutido para projetos a serem determinados.
• Uma moção foi feita por Beth para aprovar este orçamento, que foi apoiada por Jeff. O orçamento foi aprovado por unanimidade.
• Jennifer em seguida discutiu o orçamento de Receita no qual ela e Felix estavam trabalhando. Jennifer afirmou que havia pedido a Felix para elaborar um orçamento de receita e ele realizou uma análise de regressão dos últimos dois anos, o que o levou a propor um orçamento de receita de $160.000. Jennifer discordou desse valor e achou que era muito alto. Ela sentiu que a Convenção Internacional terá um efeito desconhecido sobre a receita, já que não estamos cobrando pela Convenção, mas sim pedindo contribuições. O valor sendo proposto, como consenso, era de $123.000, o que representa uma taxa de crescimento de 24% em oposição aos 52% do ano anterior, já que estamos em modo de crescimento e as taxas de crescimento de receita diminuem quando uma organização está crescendo.
• Uma moção foi feita por Beth para aprovar o orçamento de Receita de 2025, que foi apoiada por Jeff. O orçamento foi aprovado por unanimidade.

Assuntos antigos

Treinamento de intérpretes para a convenção – Jennifer b., Tesoureira

• Susan perguntou a Beth se ela e Jennifer haviam chegado a um acordo sobre este item.
• Jennifer respondeu à pergunta de Susan. Ela estava propondo que todos os intérpretes que falam o mesmo idioma se reúnam para que todos possam estar na mesma página com a interpretação em seu idioma. Ela afirmou ainda que este seria um evento global, não limitado à Convenção Internacional, o que tornaria isso uma despesa da Diretoria. Ela afirmou que dependeria se queremos incorrer nesta despesa e se os intérpretes sentem que precisam disso.
• Susan perguntou qual seria o custo da proposta de Jennifer. Ela respondeu que o custo seria cerca de $555 ($37 x 15 intérpretes). Jennifer afirmou que ela seria a pessoa organizando essas sessões com os intérpretes.
• Jennifer fez uma moção propondo aos intérpretes uma sessão de treinamento de idiomas que custará aproximadamente $555, com o dinheiro vindo do orçamento da Assembleia. Jeff apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.

Aceitando Contribuição do GSO UK – Beth A., curadora Internacional

• Beth A. descreveu sua tentativa de obter experiência compartilhada sobre esta questão. Ela afirmou que nunca tinha visto dinheiro ser enviado para cima no triângulo, apenas para baixo. Ela mencionou que contatou o Intergrupo de Nova York, que achou isso incomum e sugeriu que ela contatasse o Serviço de Membros no GSO, o que ela fez. Doug R. da equipe de Serviços aos Membros respondeu ao seu e-mail e afirmou que deveríamos discutir a questão e chegar à nossa própria consciência de grupo, mas que o GSO nunca fez isso. Beth compartilhou a resposta dele com a Diretoria.
• Beth expressou preocupações sobre aceitar contribuições de entidades das quais tradicionalmente não as aceitamos e se isso seria antiético e estabeleceria um precedente inadequado.
• Susan perguntou a Jeff se a OIAA havia feito contribuições para outros GSOs no passado. Jeff respondeu que em 2020 fizemos contribuições para seis GSOs Internacionais de $300. Jennifer corrigiu isso e afirmou que enviamos dinheiro apenas para 2 GSOs Internacionais, Irlanda e Inglaterra.
• Jennifer informou a Diretoria sobre as 3 contribuições recebidas do GSO da Grã-Bretanha: $94,91 em 10/02/23, $143,17 em 27/09/23 e $143,17 em 10/05/24. Ela também informou a Diretoria que houve várias contribuições de Distritos nos EUA, incluindo um Distrito online.
• Jennifer afirmou que concordava com Beth que isso é incomum, mas como essas contribuições vêm de uma entidade de AA, elas não são antiéticas nem uma violação de nossas Tradições.
• Beth fez uma moção para adiar a discussão sobre este tópico até que Barry e Mark estivessem presentes e pudessem opinar. A moção foi apoiada por Jennifer e aprovada por unanimidade.

Novos negócios

A Presidente, Susan, discutiu vários itens de Novos Assuntos na agenda:

• Relatórios na Assembleia de junho. Susan perguntou se Jeff e Beth estariam dispostos a fazer um relatório para os Membros na Assembleia de junho sobre nossos respectivos papéis, Secretário e curadora Internacional. Tanto Jeff quanto Beth concordaram em dar um relatório. Susan também mencionou que os itens para a agenda da Assembleia devem ser entregues até amanhã (12/08).
• Susan perguntou sobre a Assembleia de Eleições em dezembro. Ela perguntou a Jeff se ele planejava concorrer a Secretário na próxima rotação. Ele respondeu que não o fará e que estará deixando o cargo de Secretário no final de dezembro. Susan mencionou que Mark e Barry não estavam presentes e que ela entraria em contato com eles para ver se eles se candidatarão para suas posições atuais nas eleições de dezembro.
• Susan mencionou que Dave W. tem perguntado sobre quem tem acesso ao drive da Diretoria. Jeff afirmou que apenas os membros da Diretoria devem ter acesso ao drive, pois há algumas informações sensíveis e confidenciais contidas nele.

Relatórios dos Oficiais

Relatório da Administradora Internacional – Beth A., Administradora Internacional

• Beth relatou que atualmente temos 1.787 pessoas registradas para a Convenção Internacional de 50 países diferentes.
• Vários membros de AA fornecerão entretenimento:
  • Na sexta-feira à noite, Tom R. do History Lovers fará uma apresentação. Ele fará publicidade para a Convenção Internacional entre os mais de 46.000 membros de seu grupo.
  • No sábado, John M. fará uma sessão sobre o Melhor de Wit’s End.
• Beth mencionou que alguns grupos desistiram e outros tomaram seus lugares.
• Beth afirmou que, devido a preocupações que ela e Carlos têm com grande número de participantes, ela gostaria de fazer uma solicitação de orçamento não financiado para obter uma licença especial do Zoom para ter mais de 2.000 participantes em uma reunião. Isso pode ser necessário para uma reunião como a contagem regressiva de sobriedade e para algumas das reuniões de países. Sem essa licença, se os participantes excederem 2.000, então a reunião só pode continuar no modo Webinar, onde você não pode ver os outros participantes.
• Beth revisou sua solicitação não orçamentada com a Diretoria. Jennifer afirmou que uma solicitação não orçamentada não requer aprovação da Diretoria se estiver sendo enviada diretamente para uma Assembleia. Jennifer afirmou que Beth só precisa enviar a solicitação não orçamentada para Susan e pedir que seja colocada na agenda da Assembleia.

Relatório do Secretário – Jeff B., Secretário

• Jeff mencionou que ele e Anita estão em grande parte em dia com as atas.
• Ele afirmou que todas as atas aprovadas foram carregadas no site e que as atas aprovadas da sessão Executiva foram carregadas no drive da Diretoria.
• Jeff resumiu os resultados da pesquisa de Membros de junho. Ele relatou que o novo quórum até junho próximo será de 36.
• Ele relatou que o Livro da Diretoria está mais de 80% completo. Um item em que ainda estamos trabalhando é o carregamento de todos os estatutos aprovados dos Comitês. Itens ainda faltando são os documentos finalizados da Diretoria (Denunciante, Conflito de Interesses e Retenção de Documentos) que estão sendo revisados com nossos advogados e um plano estratégico.
• Anita e Jeff revisaram seu orçamento que foi enviado para Jennifer, que nos pediu para comparecer ao comitê de Finanças de 14/09 para revisão e aprovação do orçamento do Secretário. Jennifer perguntou sobre nosso Agente Registrado e afirmou que ela não vê nenhum pagamento para eles há vários anos. Jeff afirmou que ele entraria em contato para determinar o status de nosso agente registrado.

Relatório da Presidente – Susan R.,

• Susan relatou que ela continua trabalhando com Jan BB no comitê PAC, já que Jan é um comitê de uma pessoa. Ela havia recentemente começado a trabalhar com um novo membro que queria se juntar ao comitê. No entanto, este indivíduo estava envolvido com um grupo que havia sido deslistado e então foi pedido que ele deixasse o comitê e seus direitos de acesso foram revogados.
• Susan relatou que ela tem feito alguma divulgação para a Convenção Internacional da OIAA e enviou mais de 160 e-mails. Ela também relatou que, após algumas idas e vindas, ela conseguiu que nosso evento fosse listado na edição de verão do Box 4-5-9 que sai em setembro.
• Ela mencionou que Barry se voluntariou para se tornar o presidente do nosso comitê da Convenção. Ela também teve uma conversa com Patrick C. no GSO que confirmou que teremos um estande na Convenção Internacional de AA em julho de 2025.
• Susan relatou que Leslee e Randy do comitê de Comunicação estavam considerando rotar em dezembro, mas Susan entrou em contato com eles e pediu que considerassem permanecer em seus papéis. Ela afirmou que eles também concordaram em assumir o planejamento do Fórum IGR que era anteriormente feito por nossa Vice-presidente, Nona. Isso será discutido na sessão Executiva.
• Susan relatou sobre várias outras atividades que ela tem realizado.

A reunião terminou às 16h11 EST quando a Diretoria entrou em Sessão Executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• A ata da reunião de julho de 2024 foi aprovada.
• A moção para aprovar o orçamento de 2025 do comitê de Finanças foi aprovada.
• A moção para aprovar o orçamento de 2025 do comitê de Tecnologia foi aprovada.
• A moção para aprovar o orçamento de Receitas de 2025 foi aprovada.
• A moção para adiar a discussão sobre o tópico de receber contribuições de GSOs e Distritos foi aprovada.

Respeitosamente submetido,

Jeff b.

Secretário da OIAA