Participantes:

Lesliee a., presidente de comunicação

Jeff b., Secretário

Jan BB., Presidente PAC

DC Dave, presidente steppers

Mark m., presidente de tecnologia

Barry M., Administrador Geral, presidente da convenção

Gwen mc., presidente CPC

Paul, alt. arquivos. Presidente de comunicação

Susan r., presidente

Susan R., Presidente, abriu a reunião às 14:00 EDT (11:00 PDT) com a versão “Nós” da oração da Serenidade. Barry, o nosso novo Administrador Geral, apresentou-se. Paul, o nosso recém-nomeado presidente alt. de Arquivos no comité de Comunicações, apresentou-se.

Aprovação das atas da diretoria – Jeff b., Secretário

• Atas da Diretoria Combinada de 20 de janeiro de 2024: Jeff reviu estas atas que não estavam disponíveis na última reunião trimestral da Diretoria Combinada com os participantes. Não houve correções.
  • Moção: Jan fez uma moção para aceitar as atas como apresentadas e Susan apoiou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.
• Atas da Diretoria Combinada de 20 de julho de 2024: Jeff reviu estas atas e mencionou que foram preparadas pela Anita. Não houve correções.
  • Moção: Susan fez uma moção para aceitar as atas como apresentadas e Jan apoiou a moção. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer reviu os relatórios financeiros de junho começando com o relatório de Variação do Orçamento. Jennifer relatou que tivemos contribuições de pouco menos de 7.500 $ em junho e as contribuições de julho também parecem fortes. No acumulado do ano, estamos 8.200 $ acima do nosso orçamento. Jennifer reviu várias das despesas no relatório.
• Jennifer declarou que o nosso Balanço mostra que temos 131.000 $ no banco, que inclui 5.500 $ alocados para a Convenção Internacional AA de 2025.
• Jennifer relatou que no relatório de Contribuições, tivemos 58 grupos que contribuíram em junho com algumas contribuições significativas como o Serenity Circle.

Comentários e perguntas: nenhum

Expo de serviço – Mark m., presidente de tecnologia

• Mark relatou que realizaremos uma expo de serviço no próximo fim de semana.
• Ele declarou que haverá uma sala principal para os participantes entrarem inicialmente e de lá podem visitar os vários comités que terão cada um a sua própria sala de breakout, que formam o nosso Hall de Exposições, da seguinte forma:
  • Take the step – 12 steppers e os tech steppers
  • Contact 25 – Comités de Comunicações e Tecnologia
  • Dollars & Sense – Comités de Finanças e CPC
  • Pic Pack grow – Comités PIC e PAC
  • World Travelers – Comités de Unidade e Convenção
  • The Café – uma sala para socializar que não será monitorizada
• Mark declarou que os participantes serão livres de se moverem entre as diferentes salas de breakout como desejarem.
• Mark pediu aos presidentes dos Comités para o informarem a ele e ao comité de Tecnologia quem do seu comité estará presente para que possam ser co-anfitriões.
• Mark sugeriu que cada comité tenha informação disponível para os participantes da Tech Expo para que possam entender o que o comité faz e talvez queiram juntar-se ao comité.

Comentários e Perguntas: Jennifer mencionou que os intérpretes só podem estar na sala principal e não nas salas de breakout.

Relatórios trimestrais dos comités

Comité de Política e Admissões (PAC) – Jan BB, Presidente PAC

• Jan relatou que está reduzida a 1 pessoa novamente.
• Jan relatou os números do último trimestre.
• Ela mencionou que algumas das queixas que recebem incluem o PAC não listar organizações 501c3 e 501c4.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité do 12^º passo (steppers) – DC Dave, presidente steppers

• Dave relatou que houve uma tendência descendente no número de pedidos este ano. Ele declarou que no ano passado nesta altura havia 349 pedidos mas até agora este ano houve apenas 271 pedidos.
• Dave declarou que ainda há normalmente 3 respostas por email por pedido.
• Dave relatou que pedidos de ajuda têm chegado de vários países, 24 no total, e em muitas línguas diferentes.
• Ele declarou que gostaria de ver mais entidades AA colocarem um botão Steppers Get Help Now nos seus websites e talvez isto possa ser mencionado na próxima Convenção Internacional OIAA.
• Ele relatou que continua a haver forte interesse das pessoas em juntar-se ao comité Steppers com 6 só no último mês. Ele mencionou que desses 6, 3 já foram treinados e estão a responder a consultas.
• Dave declarou que há agora mais de 30 membros do comité Steppers mas cerca de 5 ou 6 desses membros são os que respondem aos pedidos de ajuda.

Comentários e Perguntas: Mark mencionou que temos o Get Help Now disponível no nosso website mas que não o mencionamos suficientemente nas nossas Assembleias e Fóruns IGR. Ele declarou que se o mencionássemos mais, grupos e outras entidades AA estariam dispostos a adicioná-lo aos seus websites. Jan mencionou que isto é algo que podemos informar as pessoas na Convenção Internacional de 2025.

Comité de Unidade – Carlos D., presidente do Comité de Unidade

Sem relatório

Comité de cooperação com a comunidade profissional (CPC)– Gwen mc., presidente CPC

• Gwen relatou que o comité acomodou um visitante procurando abordagens para Correções em reuniões online e forneceu um seguimento com recursos.
• Gwen declarou que o comité está a servir tanto o papel tradicional CPC como quaisquer outros serviços como correções e tratamento já que o comité tem um guarda-chuva amplo.
• Ela relatou que o comité respondeu a um pedido para uma apresentação em sala de aula de uma enfermeira em Connecticut. Ela declarou que isto então se tornou um esforço colaborativo com o comité CPC em Connecticut e que agora duas apresentações estão agendadas.
• Gwen mencionou que o comité está a trabalhar no seu estatuto e que 200 $ foram obtidos como orçamento para intérpretes para o comité.
• Ela mencionou que na reunião do comité de junho foi feito planeamento para a participação do comité na próxima Expo de Serviço.

Comentários e Perguntas: DC Dave mencionou que está envolvido com um comité de correção local e perguntou à Gwen se ela estava familiarizada com uma reunião de correção mensal de quinta-feira à noite. Gwen declarou que não estava mas pediu ao Dave para lhe fornecer a informação.

Comité da Convenção Internacional 2025, Jan, Presidente da Convenção anterior

• Barry mencionou que é o presidente do comité da Convenção recém-nomeado mas que estará a participar na sua primeira reunião do comité amanhã e pediu à Jan que tem estado a presidir o comité para fornecer o relatório.

Comentários e Perguntas: Lesliee perguntou se o comité da Convenção precisará de recursos do comité de Comunicação. Jan declarou que precisarão de alguns recursos para a Convenção e Barry pediu-lhe para ter um representante do comité de Comunicação a trabalhar com o seu comité.

Comité de comunicações, Leslie a., presidente do comité de comunicação

• Lesliee relatou que Randy, o presidente alt. de Vídeo de Comunicações, tem estado a construir conteúdo para a Convenção Internacional OIAA.
• Ela mencionou que o Comité também está a trabalhar numa série de vídeos Como Fazer como Como Usar o Teu Email e Como Responder a um Email.
• Lesliee mencionou que Paul, o nosso novo arquivista, está a desenvolver um formulário para adicionar um item aos Arquivos OIAA. Ela mencionou que ele está à procura de documentos e outros materiais para incluir nos arquivos.
• Ela declarou que um novo membro do comité, Kim, construiu um código QR para o comité.
• Lesliee declarou que a Convenção OIAA está a usar redes sociais, especialmente Whatsapp.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité de finanças – Jennifer b,, Tesoureira

• Jennifer mencionou que enviou os pedidos para 2025 aos comités. Ela pediu que os presidentes dos comités tentem devolver as folhas de trabalho até agosto, se possível. Ela mencionou que está disponível para ajudar com o orçamento de qualquer pessoa.

Comentários e perguntas: nenhum

Comité de tecnologia – Mark m., presidente

• Mark perguntou ao DC Dave quem estaria presente na Tech Expo em nome do comité Steppers.
• Dave respondeu que houve uma resposta apática do seu comité sobre participar na Tech Expo mas mencionou que um membro, Kim, estará presente.

Comentários e perguntas: nenhum

Relatórios dos Oficiais

Relatório da Presidente – Susan R., presidente

• Susan relatou as tarefas que fez no último trimestre.

Relatório do secretário- Jeff b., Secretário

Nenhum relatório.

A reunião da Diretoria terminou às 15:40 EST (12:40 PT) e foi encerrada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• As atas da reunião da Diretoria Combinada de 20 de janeiro de 2024 foram aprovadas.
• As atas da reunião da Diretoria Combinada de 20 de julho de 2024 foram aprovadas.

Humildemente submetido,

Jeff b.

Secretário da OIAA