Participantes:

Susan r., presidente

Vago., vice-presidente

Jennifer b., tesoureira

Jeff b., Secretário

Mark m., presidente de tecnologia

Beth a., curadora internacional

Barry m., administrador geral

Anita m., secretária substituta

Shelly, visitante do teste do ácido como IGR

Nilsa l, visitante do grupo Serenity como IGR substituta

Susan R., a Presidente, declarou a reunião aberta às 14h00 e iniciou com a versão “Nós” da oração da serenidade. Susan deu as boas-vindas aos visitantes e afirmou que as perguntas dos visitantes seriam respondidas no final. Esta reunião é para o Conselho e eles podem apenas ouvir.

Visão geral da pauta: Atas, relatórios do secretário e do tesoureiro, sem assuntos antigos, novos assuntos: inventário, pro-bono, discussão sobre revisão financeira, informações sobre ASL.

Aprovação da ata da reunião:

• 9 de junho de 2024, ata do Conselho de Administração: Jeff as revisou.
  • Moção: Jennifer fez a moção para aceitar, e Mark secundou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.
• 11 de julho de 2023, ata do Conselho de Administração: Jeff observou que estas foram desenvolvidas a partir das notas da Presidente e da pauta da reunião, devido à gravação não estar disponível para uso.
  • Moção: Mark fez uma moção para aceitar as atas e Jennifer secundou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do tesoureiro – Jennifer b., tesoureira

• Variação de junho: O relatório detalhado encontra-se no site da OIAA na aba do Comitê de Finanças. Junho foi muito bom em relação às contribuições. A receita de junho aumentou 48%, tanto individual (47%) quanto em grupo (48%), foram maiores do que o esperado. O acumulado do ano é superior a 8.300 $ em comparação com o orçamento. As despesas foram revistas e destacadas. Positivo um pouco mais de 4.100 $ para junho. Sem comentários.
• Balanço: Relatório direto, 131.000 $ no banco. Dinheiro pouco acima de 126.000 $ com 5.500 $ destinados à Convenção Internacional da OIAA.
• Contribuições: Liga-se com o Orçamento vs. Real. As contribuições são de 7.500 $. 58 grupos individuais contribuíram para junho. A iluminação LED contribuiu com 80 $ e não são um grupo ou membro individual. Jennifer pediu opiniões sobre a devolução dos fundos. O Conselho concordou em devolver os fundos. Os modelos de orçamento foram enviados aos presidentes dos comitês. Os orçamentos de interpretação serão baseados em 37 $ por hora. Foi realizada uma discussão sobre a projeção de despesas no projeto de orçamento de 2025.

Comentários sobre os relatórios financeiros:

• Barry perguntou se os novos grupos recebem uma nota de boas-vindas ou agradecimento quando contribuem pela primeira vez. Jennifer informou que não. Sem mais discussão.
• As atas refletiram que Jennifer faria algumas pesquisas sobre de quem recebemos contribuições. Barry concordou em investigar.

Moção: Mark fez uma moção para enviar dois membros do Conselho, Barry e Susan, para a conferência NAATW e reembolsar sua taxa de inscrição de 100 $. Beth secundou a moção. Barry e Susan se abstiveram. A moção foi aprovada.

Jennifer revisou o uso de intérpretes na Conferência e gostaria de treiná-los para serem usados em geral para todas as nossas necessidades, não apenas para a Convenção de outubro: Assembleia, Fóruns, Unidade. Ela sentiu que esta é uma orientação global e deve ser paga pelo Conselho. Alguma discussão adicional sobre o treinamento Tech 12 e o treinamento Relay. Susan pediu que isso fosse discutido com Beth, a Presidente da Convenção. O Conselho concordou.

Discussão sobre as datas do inventário, Jeff e Beth: Jeff afirmou que Gregg não está disponível em 28 de julho de 2024 para fazer a 2^ª metade do 1^º conjunto de perguntas e J. Gary está disponível. Ele sugeriu que, para manter isso avançando, pedimos a J. Gary para fazer a 2^ª metade das perguntas da 1^ª sessão.

Moção: Jennifer fez uma moção para que J. Gary complete a 2^ª metade do 1^º conjunto de perguntas do inventário do Conselho, e Mark secundou. Todos foram a favor.

Duas sessões serão necessárias para o segundo conjunto de perguntas. Jeff pediu datas ao Conselho. O Conselho concordou com 10 de agosto de 2024 às 15h00 EST e 13 de agosto de 2024 às 14h00 EST.

Representação jurídica pro-bono, Susan, Presidente

Uma discussão esclarecedora ocorreu sobre a decisão do Conselho tomada em junho para que Barry, Administrador Geral, buscasse a questão. Jeff enviará uma carta em nome do Conselho agradecendo a Pro-Bono por seu serviço.

Barry começou sua apresentação e observou que ele perguntou a Pro-Bono se eles tinham alguma recomendação. Eles não tinham porque não podiam nos indicar a mais ninguém. O resumo criado para o Conselho está no Board Drive e foi compartilhado durante a reunião para discussão. O Conselho discutiu esses candidatos e, em seguida, pediu uma recomendação de Barry. Barry recomenda Brett Harris/Wientz como a primeira escolha e classificou Farrah Asiana Shek Price e depois Monica Vin Lindabury.

Barry então afirmou que precisa haver um contato principal.

Jeff fez uma moção para aceitar a recomendação de Brett Harris/Wientz para ser o Consultor Jurídico da OIAA e Beth secundou. Todos a favor.

Jeff fez uma moção para que Susan seja o ponto de contato e um contato alternativo seja Barry. Jennifer secundou a moção. Todos a favor.

Publicação da Revisão Financeira Publicamente: O Tesoureiro recomenda publicá-la para os membros para total transparência e que fomos revisados internamente sem constatações. Barry apoia isso com a ressalva de que os membros tenham um login. Mark afirma que esta não é uma opção apenas para membros. Após a discussão, Jennifer fez uma moção para publicar o relatório escrito publicamente no site da OIAA e Jeff secundou. Dois se opuseram, Susan e Barry. Será publicado na página do Tesoureiro. Opinião minoritária: redirecionada para a discussão. A opinião minoritária mudou alguma coisa no lado prevalecente? Nada mudou.

Termos de Uso: Susan perguntou a Beth sobre a discussão. Beth redirecionou para o jurídico; é um documento grande. Barry afirmou que é considerado bom ter e não é obrigatório.

ASL: Susan forneceu um relatório. Ela falou com Gwen sobre entrar em contato com a comunidade surda. Jennifer disse que temos um conjunto claro de diretrizes e se precisamos obter intérpretes de ASL para eventos da OIAA. Susan trabalhará com o CPC para divulgar informações sobre ASL. Jeff recomenda que o Conselho trate o fornecimento de ASL como uma preocupação de acessibilidade. Beth mencionou o que dizer de outros surdos que não falam inglês, e seríamos capazes de fornecer suporte a eles? O Conselho decidiu deixar isso como está atualmente e revisitar, conforme necessário.

Barry e Anita deixaram a reunião às 15h32 EST e a reunião terminou. Os Oficiais entraram em Sessão Executiva. Ambos os visitantes deixaram a reunião.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• Atas da reunião de junho de 2024 e julho de 2023 aceitas.
• Moção aprovada para reembolsar Barry e Susan 100 $ cada para participar da conferência NAATW.
• Moção aprovada para que J. Gary complete a 2^ª metade do 1^º conjunto de perguntas do inventário do Conselho.
• Moção para aceitar a recomendação de Brett Harris/Wientz para ser o Consultor Jurídico da OIAA.
• Moção para aceitar Susan para ser o contato principal do Consultor Jurídico da OIAA e Barry ser o contato alternativo do Conselho.
• Moção aprovada para publicar a Revisão Financeira no site.

Respeitosamente submetido,

Anita M

Secretária alternada da OIAA