Participantes:

Beth a., curadora internacional

Jeff b., Secretário

Jennifer b., tesoureira

Mark M., Presidente de Tecnologia

Barry m., administrador geral

Susan r., presidente

Visitantes

Ken B., membro do comitê Unity

Brigette, membro do grupo Huit18

Carlos D., presidente do Comitê Unity

Jimmy J., IGR, Recovery in Da House

Susan R., a Presidente, abriu a reunião às 14:00. Susan pediu que lêssemos as Tradições e Mark M. leu as Tradições para a Diretoria. A Diretoria então recitou a oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas aos visitantes e declarou que quaisquer perguntas dos visitantes serão respondidas no final. Esta reunião é para a Diretoria e os visitantes só podem ouvir.

Visão geral da Agenda: Atas, Relatório do Tesoureiro, Assuntos Antigos: Discussão ASL, Contribuições de outras entidades AA, Solicitação de Podcast Grapevine, Relatórios dos Oficiais.

Aprovação das atas da reunião – Jeff b., Secretário

• 11 de agosto de 2024: Jeff reviu estas atas e não houve comentários ou correções
  • Moção: Jennifer fez uma moção para aceitar as atas como apresentadas e Barry apoiou essa moção. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do tesoureiro – Jennifer b., Tesoureira

• Jennifer reviu os 3 relatórios do tesoureiro de julho começando com o relatório de Variação do Orçamento. As receitas de agosto ficaram pouco abaixo de 10.000 $. Jennifer reviu várias das despesas deste relatório.
• Balanço: Ela relatou que temos 140.000 $ no banco com 5.500 $ reservados para a Convenção Internacional OIAA, deixando-nos 134.500 $ em fundos disponíveis.
• Jennifer lembrou à Diretoria que precisamos ter uma discussão sobre a alocação de fundos excedentes sobre a nossa Reserva prudente, que ela gostaria que acontecesse na reunião da Diretoria de novembro, pois não estará presente na reunião da Diretoria de outubro.
• Contribuições: Jennifer relatou que julho viu contribuições muito robustas. Houve 77 grupos contribuindo, com uma contribuição de um contribuinte de primeira vez, o grupo Stepping Stones, sendo a mais alta.

Comentários/Perguntas sobre os relatórios financeiros:

• Mark perguntou se os membros da OIAA serão questionados sobre como gostariam de ver os seus fundos excedentes alocados e Jennifer indicou que eles teriam essa oportunidade.
• Jeff perguntou se Jennifer tinha uma noção de quanto acima da nossa reserva prudente estaremos. Jennifer respondeu que terá uma melhor noção disso após a nossa Convenção Internacional em outubro.
• Susan perguntou se seria possível colocar uma estrela na frente dos novos grupos que estão contribuindo pela primeira vez no relatório de Contribuições. Jennifer respondeu que seria difícil fazer com precisão e um processo muito manual, então ela não fará isso.

Assuntos antigos

Discussão ASL – Susan r., presidente

• Susan pediu ao Jeff para resumir a discussão na nossa reunião anterior da Diretoria, pois vários Administradores estavam ausentes.
• Jeff resumiu a discussão sobre ASL. Ele mencionou que recebemos 10 nomes de intérpretes ASL de um membro da comunidade Surda com quem eles se sentem confortáveis e que estão familiarizados com termos AA em linguagem gestual. No entanto, estes indivíduos são mais caros. Jennifer declarou que ela pesquisou no Registo de Intérpretes para Surdos e encontrou 12 intérpretes ASL que podem atender às nossas necessidades e que são mais económicos. Ela também expressou preocupação de que estávamos sendo ditados por um membro da comunidade Surda. Beth expressou preocupação de que estávamos apenas abordando as necessidades ASL e não as necessidades de todos na comunidade surda mundial.
• Barry comentou que, baseado na sua experiência na sua Área, ele sente que é muito importante ter um comitê de Acessibilidades, povoado por pessoas com preocupações de acessibilidade. Ele declarou que estaria muito interessado em criar um comitê de Acessibilidade com foco mundial. Jeff declarou que chegou à mesma conclusão e que havia um item da agenda sob Novos Assuntos para abordar a criação de um comitê de Acessibilidades.
• Susan mencionou que havia solicitado um aumento no seu orçamento para serviços de tradução para pagar intérpretes certificados ASL 65 $/hora, o que seria um aumento de 1.248 $ ao longo de 8 eventos. Ela então discutiu o resto das suas solicitações de serviços de tradução e pediu feedback à Diretoria.
• Jennifer declarou que conseguiu obter intérpretes ASL certificados por 40 $/h, o que caberia dentro da taxa combinada de 37 $/h, então não havia necessidade de pagar intérpretes ASL a 65 $/h.
• Jeff declarou que apoia o trabalho que Jennifer fez para encontrar 12 intérpretes AS que estão a uma taxa mais razoável e que podem fazer sinais de termos AA adequadamente. Ele declarou ainda que nos foi fornecida uma lista de intérpretes com quem a comunidade surda se sente confortável e que talvez, como compromisso, possamos selecionar um da sua lista e depois usar um dos intérpretes que Jennifer encontrou. Jeff mencionou que quaisquer intérpretes que usássemos teriam de ser validados.

Aceitar contribuições do GSO do Reino Unido – Jennifer b., Tesoureira

• Susan pediu a Jennifer um relatório de acompanhamento sobre esta questão.
• Jennifer declarou que já tínhamos discutido este item. Ela mencionou que esta contribuição acabou por ser de um grupo e não do GSO no Reino Unido.

Solicitação de podcast Grapevine – Susan r., presidente

• Susan mencionou que recebemos uma solicitação do Podcast Grapevine para ter um episódio de podcast sobre a OIAA.
• Susan respondeu a essa solicitação, assim como um membro do Comitê OIAA e um presidente de Comitê. Susan ofereceu à equipa do podcast Grapevine uma escolha e a equipa do Podcast selecionou-a para apresentar.
• Susan mencionou à equipa do Podcast que teremos uma Convenção Internacional em outubro e eles ofereceram fazer alguma divulgação para o evento. Randy, do comitê de Comunicação, foi contactado e ele forneceu um anúncio que foi enviado à equipa do Podcast.

Relatórios dos Oficiais

Relatório da Presidente – Susan r.

• Susan declarou que tivemos 3 queixas de grupos que se queixaram antes. O Alt. IGR para Serenity Seekers fez uma segunda solicitação para um workshop sobre comportamento predatório.
• Susan mencionou as suas várias atividades no mês passado.
• Ela forneceu um relatório sobre a viagem à Convenção ICOAA em Las Vegas. Susan declarou que nos últimos 2 anos o orçamento previu 2 membros para participar nesta Convenção, que é uma reunião de trabalhadores de Intergrupo e Oficiais Centrais para discutir problemas e possíveis soluções. Oficiais da Junta de Serviço Geral e membros da equipa Grapevine também participam.
• Susan mencionou que há 2 comitês ICOAA importantes que trabalham com o GSO, o comitê de Política e o comitê de Comunicações. A participação nestes comitês é feita regionalmente, mas como a OIAA não é uma organização geográfica, não pertencemos a uma região e, portanto, não podemos participar nestes comitês vitais para ter a voz dos grupos online ouvida. Susan mencionou que esperamos mudar esta política.
• Susan mencionou que houve uma solicitação de anúncio do comitê da Convenção OIAA que ela recusou publicar devido à inclusão de um endereço de correio eletrônico pessoal, não-OIAA no anúncio.

Comentários/perguntas sobre o relatório da Presidente

• Beth mencionou que Susan havia recusado publicar um anúncio para a Convenção Internacional OIAA de 24 de agosto ^{e pediu uma explicação. Susan declarou que esta questão seria discutida na sessão Executiva que seguirá esta reunião pública da Diretoria.}

Relatório do Secretário – Jeff b., Secretário

Sem relatório

Relatório do tesoureiro – Jennifer b.

Sem relatório

Relatório de Tecnologia

• Mark relatou que há uma Assembleia chegando e que os preparativos estão sendo feitos para esse evento.
• Ele declarou que muito trabalho está sendo feito no projeto Membro e que um piloto está em andamento até 7 de outubro^.

Relatório da Administradora Internacional – Beth A., Administradora Internacional

• Beth relatou que temos 2.465 registos de mais de 60 países, sendo a Bolívia o país mais recente.
• Beth está trabalhando com Mark e Kerri para publicar a agenda no site e para publicar documentos de instruções.
• Beth declarou que tem estado em reuniões com a equipa Tech 12 e coordenou uma reunião com a Alene e a comunidade Surda para resolver as questões técnicas para essa comunidade com a Tech 12.
• Beth mencionou os vários voluntários diferentes que estão ajudando com a Convenção, um dos quais é Ken B, que está coordenando o entretenimento. Beth declarou que atualmente 4 vídeos foram submetidos.
• Beth declarou que o comitê Unity está trabalhando com Jennifer numa solicitação de fundos não orçamentados e no seu orçamento de 2025.

Comentários/perguntas sobre o relatório da Presidente

• Jeff expressou preocupações de que os vídeos sendo submetidos são de membros de AA onde o seu rosto completo está sendo mostrado e perguntou se isso era uma questão com a 11ª ^{Beth declarou que a Convenção OIAA é um evento fechado apenas para alcoólicos e que quando os indivíduos se registam, são solicitados a fornecer um Grupo Base e uma data de Sobriedade.}

Relatório do Administrador-Geral – Barry M., Administrador-Geral

• Barry relatou que tem estado a trabalhar com o escritório de advocacia externo que contratámos e a pressioná-los para completar os 6 ou 7 itens no seu prato.
• Ele declarou que é sua intenção resolver estes itens o mais rapidamente possível e que ainda não fomos faturados por nenhum deles.

A reunião terminou às 14:12 EST quando a Diretoria entrou em Sessão Executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• As atas da reunião para a reunião da Diretoria de 11 de agosto ^{de 2024 foram aprovadas.}

Respeitosamente submetido,

Jeff b.

Secretário da OIAA