Relatório da Coordenação de Outubro de 2023: De onde eu sirvo…

E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos… Como informei no mês passado, pedi aos coordenadores dos nossos comitês que preparassem um relatório trimestral, conforme nossos estatutos. Confira os relatórios deles em nosso site! Veja o que eles estão fazendo! Considere se envolver! O serviço facilita a recuperação. É uma oportunidade maravilhosa de crescimento. Precisamos de intérpretes, tradutores, magos da arte gráfica, pessoas do 12º Passo, pessoas da área técnica, aqueles que respondem questões sobre políticas e admissões, interessados em servir nossos grupos internacionais, planejamento de convenções futuras, informação pública, cooperação com profissionais; todos podem encontrar um lugar gratificante conosco. Precisamos de um arquivista e se houver pessoas interessadas em ser pioneiras em um comitê de presídios ou acessibilidade, entre em contato!! (chair@aa-intergroup.org.)

E como acredito em liderar pelo exemplo, aqui está meu relatório trimestral do primeiro trimestre de serviço como seu coordenador:

Cumprindo os deveres da Coordenação:

Subseção 4.01(a): presidente. O Coordenador define as pautas, conduz as reuniões de negócios e decide sobre questões de procedimento que surgem sob estes Estatutos ou as diretrizes operacionais.

Planejei e conduzi 7 Reuniões da Diretoria, 4 Reuniões Conjuntas de Diretoria/Comitês e 3 Assembleias. Não fiz isso sozinho. Foi preciso uma equipe. Gostaria de poder dizer que decidi facilmente sobre questões de procedimento, mas gratamente, tive uma equipe para me ajudar nisso também.

Isso atendeu aos requisitos dos estatutos e foi um esforço em equipe, mas não foi o único trabalho…

Participei das Reuniões de Trabalhadores Especiais do ICOAA (Escritório Central de Intergrupos de A.A.) e designei um trabalhador especial para ajudar a cobrir essa responsabilidade na rede com outros trabalhadores de Intergrupos e Escritórios Centrais.

Participei do NAATW, o Workshop Nacional de Tecnologia de A.A. online em setembro, um evento de 3 dias. Enviamos dois membros de nossa equipe técnica presencialmente para este evento que foi realizado em Winchester, Virgínia. Um membro de nossa equipe foi apresentador na sexta-feira à noite. Também fornecemos fundos para enviar 10 outros membros de nossa equipe para participar online. Durante todo o fim de semana, ouvimos sussurros de Técnicos do Passo. Estou orgulhoso do trabalho que estamos fazendo para vocês!

Estou me preparando para apresentar no Workshop do ICOAA em Cincinnati no final deste mês. Nosso vice-coordenador será co-apresentador.

E finalmente, coordenei o Comitê Ad Hoc de Diretrizes até passá-lo para o vice-coordenador do comitê em 21 de junho de 2023, para que eu pudesse me concentrar em minhas funções como coordenador.

Continuei participando desta reunião depois de passar sua liderança. Eles cumpriram o prazo da diretoria de 30 de setembro ^{para fornecer aos membros uma versão atualizada das oito seções originais de diretrizes criadas quando os negócios eram todos conduzidos por e-mail. Eles passaram para a diretoria. Após a aprovação da diretoria, publicaremos essas diretrizes e forneceremos workshops para perguntas antes de sua aprovação, assim como fizemos com os estatutos. Aguarde por isso no próximo ano! Como Coordenador, e em comunicação, cooperação e colaboração com a diretoria e os comitês permanentes e Ad Hoc, identificamos questões e buscamos encontrar soluções para ajudar a organização a servir os grupos de nossa irmandade, incluindo como chegar a resoluções de conflitos, como implementar a adaptação dos documentos de governança exigidos pelos estatutos, como desenvolver infraestrutura para apoiar a rápida expansão do número de grupos que servimos, como iniciar uma parceria com um comitê de planejadores internacionais para uma Convenção Internacional de grupos online, bem como como decidir quando não era de nosso melhor interesse continuar essa parceria; como apoiar nossos próprios comitês de serviço nos planos para desenvolver uma agenda para nossa própria convenção em 2024, como planejar o orçamento de 2024, como incentivar os comitês a se comunicarem, cooperarem e colaborarem para evitar isolamento e duplicação de serviços, e como alcançar nossos grupos para que possam nos dizer suas necessidades.}

Falando em ouvir vocês, nossos grupos–Fiquem atentos ao nosso Fórum de Representantes de Intergrupo no final do mês, sábado, 28 de outubro ^{às 14h EST. Nosso vice-coordenador está planejando isso.} A agenda para isso foi definida e publicada em nosso site. E se você tiver alguma dúvida, sugestão, ideia, problema, este será o lugar para nos informar do que você precisa!

Como anunciado na assembleia de setembro, vamos expandir a diretoria com dois novos curadores não-oficiais. Suas elegibilidades, qualificações e deveres, descrições aprovadas pela diretoria estão publicadas em nosso site. Aqui estão essas descrições:

1. 1. Elegibilidade e qualificações sugeridas para todos os curadores, oficiais e não-oficiais:

      • • Os Curadores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não precisam ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jersey. A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua é preferível para Curadores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência em liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer à diretoria a qualidade de decisão e a força de sua orientação e convicções, junto com objetividade e prudência, e são bem adequados para representar a diretoria da OIAA e interpretar suas ações. Uma formação empresarial ou outra experiência profissional é útil. O Conselho e os membros também estão interessados em outras habilidades e qualidades que os administradores podem oferecer.

1. 1. Curador internacional

      • • O Curador Internacional serve como um elo entre a OIAA e os grupos online fora dos EUA e Canadá. Embora nenhum Curador possa ser dito “representar” uma área geográfica, este Curador traz uma perspectiva internacional para a Diretoria e membros. Este Curador fornece insights à Diretoria sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isso pode incluir recomendações sobre inclusão zonal e regional. Eles coordenam e colaboram com a Unidade e outros Comitês da OIAA conforme necessário ou determinado pela Diretoria. O Curador Internacional fornece à Diretoria informações pertinentes que podem afetar nossa organização e sua presença online, utilizando sua experiência em ambientes culturais diversos. À medida que nossa membresia cresce, Curadores Internacionais adicionais podem ser adicionados a critério da Diretoria. Ser bilíngue ou multilíngue e residir fora dos EUA ou Canadá são vantagens.

1. 1. Curador geral

      • • O Curador Geral trabalhará em parceria com os Comitês da OIAA para promover comunicação, colaboração e evitar duplicação de esforços. O Curador Geral estará disponível para servir em outras áreas conforme determinado pela Diretoria. À medida que a membresia cresce, Curadores Gerais adicionais podem ser adicionados a critério da Diretoria.

Além disso, 3 oficiais atuais da OIAA são nomeações: coordenador, vice-coordenador e tesoureiro. Estaremos em eleição na nossa assembleia de 16 de dezembro^{. As descrições para estas posições também estão publicadas no site, retiradas de nossos estatutos aprovados em assembleia. A elegibilidade para estas posições de oficial (curador) também vem dos estatutos.}

Aqui estão as descrições dos oficiais:

Subseção 4.01(a): presidente. O Coordenador define as pautas, conduz as reuniões de negócios e decide sobre questões de procedimento que surgem sob estes Estatutos ou as diretrizes operacionais.

Subseção 4.01(b): Vice-Coordenador. O Vice-Presidente atua como Presidente na ausência do Presidente. O Presidente pode delegar responsabilidades ao Vice-Presidente, incluindo a posição do Presidente como membro ex officio dos comitês permanentes, conforme o Presidente considere aconselhável e acordado.

Subseção 4.01(d): Tesoureiro. O Tesoureiro mantém os registros financeiros corporativos do Intergrupo, declarações fiscais, contabilidade detalhada de receitas e despesas; e fornece resumos e relatórios ao Intergrupo pelo menos trimestralmente. O Tesoureiro trabalha com o Comitê de Finanças para preparar o orçamento anual e apresentá-lo à Assembleia de Membros para votação. O Tesoureiro recebe contribuições e mantém os fundos do Intergrupo em uma conta em nome do Intergrupo. Com a aprovação do Conselho, o Tesoureiro supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais financeiros.

E aqui está a elegibilidade para esses oficiais conforme nossos estatutos:

Seção 4.02. Elegibilidade. Qualquer pessoa que tenha servido em uma posição de serviço da OIAA é elegível para servir como Oficial do Intergrupo.

Nenhuma pessoa pode ocupar mais de um cargo de Intergrupo ao mesmo tempo, nem qualquer Oficial pode servir simultaneamente como Suplente. Nenhum Oficial pode servir simultaneamente como RIG.

Todos os Oficiais devem ter pelo menos dezoito (18) anos de idade.A diferença entre curadores oficiais e não-oficiais é vista nas descrições de elegibilidade. Aqueles que se candidatam a uma posição de oficial devem ter servido na OIAA. Os dois novos curadores não-oficiais não precisam.

Se você planeja se candidatar, por favor envie currículos de serviço para a diretoria até 1º de novembro^{. OIAA.board@aa-intergroup.org.}

Tenho pensado sobre confiança e fé este mês. Acho que há muita desconfiança em nossa cultura agora e embora isso seja uma questão externa, somos humanos, e acho que isso se infiltra em nossas salas. Sou grato que em meu grupo base, tentamos manter nossos olhos nas soluções de recuperação. Além disso, houve muita agitação na organização e aprender a ser uma equipe cooperativa, comunicativa e colaborativa é uma solução que estamos tentando alcançar. Confio neste processo de trabalho em equipe. O que significa ser um servidor de confiança? Como cumprimos nosso propósito primordial como uma diretoria de serviço de intergrupo para servir os grupos que iluminam o caminho na escuridão do alcoolismo? Como fazemos isso sem governança quando na verdade somos estruturados tanto como uma organização sem fins lucrativos de membros mas também como uma organização de serviço de A.A. que segue 36 princípios espirituais? Fazemos isso um dia de cada vez, uma reunião de cada vez, uma ligação de cada vez, modem a modem. O “Hollywood Squares” funciona para recuperação, e funciona para serviço. Confio em minha equipe. Espero que vocês confiem em nós. Espero que ambos confiemos no processo dos 36 princípios espirituais para nos levar adiante até a Terra do Amanhã. A equipe precisa de você e confiamos que você está a bordo.

Finalmente, descobri que passo muito tempo conversando com as pessoas. Isso me mostrou que o coordenador tem a responsabilidade de um certo dever de cuidado com a organização. Sou grato que meu telefone está sempre ligado, e a sala de zoom tem cadeiras confortáveis. É bom apenas verificar pensamentos e perspectivas. Juntos encontramos soluções ou pedimos a outros para virem à mesa e opinarem. É preciso uma vila, e sou grato pelos outros com sua generosidade de tempo. Bill escreveu, “Portanto, um serviço de A.A. é qualquer coisa que nos ajude a alcançar um companheiro sofredor — variando desde o próprio Décimo Segundo Passo até uma ligação de dez centavos e uma xícara de café, e até o Escritório de Serviços Gerais de A.A. para ação nacional e internacional. A soma total de todos esses serviços é nosso Terceiro Legado de Serviço.” (P 44 Legado de Serviço do AA por Bill Wilson, p 3) O que Bill diria sobre esta Terra do Amanhã do A.A? Ele veria que muitos estão dando horas de seu tempo para manter as luzes acesas, as perguntas respondidas ou redirecionadas. Ele veria uma equipe. Esta equipe mantém a luz acesa, o caminho para fora da escuridão do alcoolismo.

Se você identificou alguma questão ou pode oferecer alguma solução, por favor apareça. A porta está sempre aberta para comunicar, cooperar e colaborar, o café está quente, e as cadeiras são confortáveis. Talvez eu tenha que mover o gato.

Humilde e respeitosamente submetido:

Susan r
Coordenadora da OIAA

Se você tem ideias para a Convenção Internacional da OIAA 2024, entre em contato com nossos Coordenadores de Unidade e Convenção agora. (Unity.chair@aa-intergroup.org ou Convention.chair@aa-intergroup.org Slogan-Convenção de Grupos Online 2024)

Ah, e fique atento ao nosso Fórum IGR de 28 de outubro.

E nossa 2^ª Reunião Geral Anual em 16 de dezembro^, 2023, 14h EST, durante a qual realizaremos eleições para Coordenador, Vice-Coordenador, Tesoureiro e os novos curadores não-oficiais – Curador Internacional e Curador Geral. Também aprovaremos o orçamento de 2024! Precisamos da sua participação!

E lembre-se, se você quiser se dedicar ao serviço, precisamos da sua ajuda!! Está realmente a um clique do mouse de distância.