E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…

Assembleia anual 21 de dezembro, eleições e aprovação do orçamento

Talvez não haja assembleia mais importante do que aquela em que escolhemos nossos líderes e aprovamos nosso orçamento anual. Vamos primeiro analisar a escolha da liderança.

Quantos de vocês já vivenciaram uma eleição em seu grupo em que alguém saiu da sala e voltou escolhido como um servidor de confiança porque outros pensaram que ele/ela poderia fazê-lo? Como estamos em um ambiente virtual agora, talvez isso não aconteça. Você já foi ‘voluntold’ pelo seu padrinho? Você se manifestou porque lhe disseram que o serviço facilita a recuperação? Se você fez isso antes de estar pronto, eu me emendo. O serviço facilita a recuperação, mas o serviço antes de fazer qualquer lição de casa sobre a posição pode ser uma receita para decepção e ressentimento. Embora eu tenha perguntado ao meu padrinho de serviço sobre o voluntariado para esta posição de serviço, não perguntei à pessoa que era presidente da organização na época, sobre o tempo de compromisso e responsabilidades específicas. Embora eu tivesse servido no serviço geral por toda a minha área, esse serviço era diferente do que encontrei aqui. Lamentei não ter feito mais lição de casa. É por isso que um padrinho de serviço que serviu na posição é útil. Estamos trabalhando com outros alcoólicos e isso tem seus próprios desafios. Sempre senti que meu padrinho de serviço me ajudou a negociar essas minas terrestres sem desenvolver ressentimentos que eu não conseguia resolver ou sem machucar outra pessoa. Escrevi muitos e-mails que passei pelo meu padrinho de serviço e escrevi muitos e-mails que não enviei. (Mas eles me fizeram sentir melhor.) Um padrinho de serviço é essencial.

Mas você pode não estar disposto a se candidatar a uma posição em nossa assembleia, mas tem a responsabilidade de considerar as qualificações daqueles que estão se candidatando a um serviço que ajudará a servir, não a nos governar, fornecendo uma liderança cuidadosa para os próximos dois anos.

Em última análise, precisamos considerar — em todos os níveis, estamos escolhendo nossos servidores de confiança com cuidado ou estamos preenchendo o buraco da posição apenas porque não gostamos de vácuos. Às vezes, os vácuos permitem que alguém mais qualificado e preparado para ouvir a voz de seu Poder Superior se apresente para servir.

Em nossa Assembleia Anual de Eleição e Orçamento, você tem a responsabilidade de analisar tanto as qualificações gerais quanto as qualificações específicas de servidor de confiança, ouvir o resumo da experiência que cada pessoa traz para a mesa e perguntar a si mesmo, este é um candidato que pode nos servir bem? Se você acha que sim, vote sim. Se você não acha que sim, pode votar não ou se abster. Se você votar não, você tem a chance de declarar o porquê na opinião minoritária. Então, o presidente poderia perguntar se havia uma moção para reconsiderar. E se houver, pode haver uma nova votação, e sua voz minoritária pode afetar o que fazemos. É uma responsabilidade pesada quando recebemos uma voz. É uma responsabilidade que você assumiu como membro votante de nossa assembleia para escolher nossos servidores de confiança com cuidado.

Da mesma forma, considere nosso orçamento. Somos responsáveis por gastar o dinheiro da cesta que seu grupo generosamente contribuiu. Nossa tesoureira postou o orçamento para você e seus grupos considerarem, e ela o analisará linha por linha na assembleia. Tanto o Comitê de Finanças quanto o Conselho aprovaram a despesa, às vezes com minoria expressa. Mas você também tem uma voz. Cada despesa parece razoável? O orçamento parece equilibrado no apoio a toda a organização? Toda a infraestrutura é suportada? Algum item de linha está fora de linha em sua opinião — sub ou super suportado? O orçamento deste ano para qualquer item de linha justifica um aumento ou diminuição com base no serviço prestado? O detalhe fornecido no orçamento é claro o suficiente para fornecer as informações necessárias para tomar essa decisão? Você tem alguma dúvida ou preocupação? Esta é a sua chance, através da consciência de seus próprios grupos, de olhar criticamente ou apreciavelmente para como gastamos seu dinheiro. Este é o momento de perguntar ou aproveitar a oportunidade para vir às reuniões do comitê de finanças e ver como funciona o processo orçamentário.

Então, nas eleições de dezembro e aprovação do orçamento, convidamos você a vir e participar. Somos gratos por você estar disposto a servir. Faça todas as perguntas que você precisa ter respondidas para nos ajudar a formar uma consciência de grupo informada.

Eleições:

Este ano, estamos elegendo um Vice-Presidente, Secretário, Presidente de Tecnologia e Administrador Geral. Se você gostaria de se candidatar, por favor, envie um currículo de serviço de sua intenção ao conselho. Eu aconselharia você a entrar em contato com os oficiais atuais para ter uma ideia do tempo de compromisso e habilidades necessárias. Um formato de currículo de serviço sugerido pode ser encontrado aqui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

Além disso, nossas diretrizes descrevem melhor os requisitos gerais dos cargos. Estas e nossos estatutos podem ser encontrados na página da diretoria sob a aba OIAA em Ação.

De nossas diretrizes descrições das diretrizes e elegibilidade 2024

1.1 elegibilidade e qualificações para todos os administradores.

Os administradores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não precisam ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jersey. ^[1] A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua é preferível para administradores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência em liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer à diretoria a qualidade da decisão e a força de sua orientação e convicções, junto com objetividade e prudência. Eles devem ser geralmente bem adequados para representar a diretoria da OIAA e interpretar suas ações. Uma experiência empresarial ou outra experiência profissional é útil. A diretoria e os membros também estão interessados em outras habilidades e qualidades que os administradores podem oferecer. Os oficiais administradores também devem ter servido em uma posição de serviço da OIAA para serem elegíveis para se candidatar.^[2] [Estatutos Seção 4.02.] Os administradores que não são oficiais não precisam atender ao requisito de elegibilidade da posição de serviço da OIAA.

• Vice-presidente

O vice-presidente atua como presidente na ausência do presidente. O presidente pode delegar responsabilidades ao vice-presidente, incluindo a posição do presidente como membro não votante dos comitês permanentes, conforme o presidente considerar aconselhável e acordado.

5.2.1.3 Secretário

O secretário mantém os registros corporativos, incluindo, mas não se limitando a: atas de todas as reuniões da diretoria, assembleias e reuniões especiais; relatórios dos comitês; moções e resultados de eleições; estatutos, certificado de incorporação, diretrizes operacionais, relatórios anuais e correspondência com agências governamentais, exceto assuntos financeiros que são responsabilidade do tesoureiro. O secretário preside as eleições; publica as cédulas; e coleta, contabiliza e publica os resultados das eleições e moções. Se o secretário estiver se candidatando a um cargo, o presidente realizará as funções eleitorais ou nomeará um terceiro desinteressado para fazê-lo durante essa eleição. O secretário coordena com o presidente de tecnologia o armazenamento eletrônico e a manutenção desses registros.

5.2.1.5 presidente de tecnologia

O presidente de tecnologia lidera o esforço em fornecer, apoiar, manter, proteger e aprimorar as necessidades essenciais de tecnologia da informação do intergrupo, incluindo o site da OIAA, o diretório de reuniões da OIAA, comunicações eletrônicas (incluindo e-mail, videoconferência, votação eletrônica e pesquisas), e compartilhamento de arquivos e colaboração. Com a aprovação da diretoria, o presidente de tecnologia supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais relacionados à tecnologia.

5.3.2 administrador geral

O administrador geral trabalhará em parceria com os comitês do OIAA para promover a comunicação, a colaboração e evitar a duplicação de esforços. O administrador geral estará disponível para servir em outras áreas, conforme determinado pelo conselho. À medida que o número de membros aumenta, administradores gerais adicionais podem ser adicionados a critério do conselho.

Orçamento:

O orçamento foi publicado em nosso site bem antes de nossa assembleia. Além disso, você pode fazer perguntas à nossa tesoureira ou vir à Reunião do Comitê de Finanças no segundo sábado de dezembro. Também espere ver uma discussão sobre desembolsos de fundos excedentes de 2024. Nossa tesoureira conduzirá a discussão do orçamento durante a assembleia.

Os procedimentos da assembleia

Nossas diretrizes, aprovadas pela Assembleia em março de 2024, sugerem um comportamento responsável na assembleia: Você pode querer revisar estas, e certamente você pode fazer perguntas na assembleia se você não tiver certeza. Estamos lá para servir.

Comportamento Responsável nas assembleias e Procedimentos da Assembleia:

2.7 comportamento responsável (diretrizes do OIAA)

Na assembleia intergrupal, todos os participantes devem ter em mente que todos compartilham a responsabilidade com o presidente de manter a ordem.

O seguinte não é permitido na assembleia:

• Quaisquer comentários destinados a interromper os procedimentos
• Comentários ofensivos ou agressivos
• Ataques pessoais ou insultos.

A autoexpressão é encorajada, mas os comentários devem abordar a questão em questão e não qualquer indivíduo, sempre nos lembrando de colocar os princípios antes das personalidades.

Procedimentos da assembleia.

Usaremos os procedimentos da assembleia como encontrados em nossas Diretrizes.

O Resumo dos Procedimentos da Assembleia pode ser encontrado na Seção 3.2-3.3 de nossas Diretrizes.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Procedimento de eleições:

Nosso secretário conduzirá a eleição. Estaremos usando o Procedimento do Terceiro Legado para conduzir a eleição. Você pode revisar isso em nossas diretrizes aqui: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Trabalho de serviço em comitê:

O trabalho de nossos comitês de serviço é a essência da organização. Temos 9 comitês de serviço permanentes e subcomitês dentro dos comitês. Venha explorar a possibilidade de serviço além do seu grupo! O serviço facilita a recuperação. Por favor, use nosso site para mais informações sobre estes comitês e quando eles se reúnem. Estas informações podem ser encontradas sob a aba OIAA em Ação em nossa página inicial. Estes 9 comitês são os seguintes: 12^º Passo-que “atendem o telefone” quando qualquer pessoa em qualquer lugar procura ajuda (Presidente-DC Dave), Política e Admissões (PAC) (Presidente-Jan BB), Informação Pública (PIC),(Presidente Mary M), Finanças (Presidente-Jennifer B), Tecnologia-que tem vários subcomitês (Presidente-Mark M), Comitê da Convenção Internacional de Vancouver (Presidente-Barry M.), Comunicações, (Presidente-Lesliee A.), Cooperação com a Comunidade Profissional (CPC) (Presidente-Gwen M.,), Unidade (Presidente-Carlos D.) Cada comitê tem sua própria página web com informações de contato. Você também pode encontrar quando eles se reúnem e assinar na página do Calendário. Os presidentes têm endereços de e-mail publicados e adorariam conhecer você! Se você gostaria de informações mais específicas sobre estes comitês, entre em contato com os presidentes dos comitês.

O que vem por aí:

Assembleia da OIAA—21 de dezembro de 2024 das 14h às 16h ET, ID da Reunião: 839 1683 1125
Senha: OIAA. Todos os membros são bem-vindos. Por favor, solicite serviços de interpretação até 7 de dezembro (treasurer@aa-intergroup.org) e registre-se (registrar@aa-intergroup.org) ou atualize as informações do IGR até 14 de dezembro de 2024!

Fórum IGR – destacando o Comitê de Comunicações – 19 de janeiro de 2025

Workshop de segurança do OIAA – 2 de fevereiro de 2025

 

Lembretes: Membros Votantes e Atualização do diretório de membros:

Outra atualização que fizemos em nosso site é uma página claramente marcada para atualizar quaisquer mudanças nos IGRs dentro de seus grupos. É responsabilidade de cada grupo atualizar quaisquer mudanças antes das assembleias, para que seu voto possa ser contado. Embora qualquer pessoa possa participar da assembleia, apenas IGRs eleitos ou, na sua ausência, os IGRs alternativos podem votar ou fazer moções. Os contatos do grupo podem vir às assembleias, mas não podem votar. Por favor, note que dou um prazo para mudanças no grupo com cada anúncio de assembleia que envio. Por favor, procure este prazo se seu grupo estiver realizando eleições. Aqui está o link para fazer essas alterações: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ O link também pode ser facilmente encontrado sob a aba Lista de IGR.

 

Para mais informações sobre nossas diretrizes de listagem de grupos da OIAA, acesse aqui: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Se você tiver alguma dúvida adicional sobre listagens de grupos, contate PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradição 12: “O anonimato é o alicerce espiritual de todas as nossas Tradições, sempre nos lembrando de colocar os princípios antes das personalidades.”

Tradição 12, Forma Longa: “E, finalmente, nós de Alcoólicos Anônimos acreditamos que o princípio do anonimato tem um imenso significado espiritual. Ele nos lembra que devemos colocar os princípios antes das personalidades; que devemos realmente praticar uma humildade genuína. Isso para que nossas grandes bênçãos nunca nos estraguem; que viveremos para sempre em contemplação agradecida Daquele que preside sobre todos nós.” (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

No ensaio da Décima Segunda Tradição, Bill escreve que sua substância é sobre sacrifício, colocando desejos ou agendas pessoais de lado para o bem comum. Isso é simbolizado pelo anonimato. Não sou eu, Susan, quem fez isso. Não é Susan Sobrenome quem fez isso. Eu tento não receber crédito por isso, a menos que o crédito seja dado a nós. Nós fizemos isso. Eu tento não usar um título quando não é necessário. É uma pequena coisa realmente, que me ajuda a manter meu ego sob controle. Eu sou apenas mais um bêbado tentando ficar sóbrio um dia de cada vez. E eu estava disposta a servir porque eu tinha o tempo e a experiência de serviço.

 

Bill escreve sobre o começo, quando o anonimato nasceu do medo de perder nossa reputação, se é que tínhamos alguma, medo do estigma do alcoolismo. Isso mudou à medida que a compreensão de Bill sobre o poder espiritual do anonimato nos ajudava a lidar com nossos egos em busca de validação e realização.

 

Um exemplo de como Bill praticou esta tradição foi sua recusa em aceitar pessoalmente o Prêmio Lasker, para, em vez disso, aceitá-lo para Alcoólicos Anônimos. Bill, que ao longo da vida foi impulsionado pelo desejo de ser o Homem Número Um, descobriu que ‘a humildade, expressa pelo anonimato’ – e quando praticada, eram a maior salvaguarda que A.A. poderia ter.

 

Humildemente e respeitosamente submetido,
Susan R
Presidente do OIAA
chair@aa-intergroup.org

Nossos botões de Estatutos e Diretrizes podem ser encontrados no cabeçalho do Conselho do OIAA sob a guia OIAA em Ação em nossa página de destino: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Lei de Organizações Sem Fins Lucrativos de Nova Jersey e lei do IRS.

^[2] Estatutos Seção 4.02.] Elegibilidade. Qualquer pessoa que tenha servido em uma posição de serviço da OIAA é elegível para servir como oficial do intergrupo.