Pauta da reunião do conselho da OIAA, 8 de novembro de 2022

Gwen M – Presidente
Jane G – Vice-Presidente
Barry M – Secretário
Jeff B – Secretário Suplente
Brian R – Tesoureiro
Spencer W – Presidente de Finanças
Mark M – Presidente de Tecnologia

Abertura:

• Oração da Serenidade:
• Chamada à ordem: Gwen
• Aprovação da ata:
• Relatório da Presidente: Gwen
• Assuntos pendentes:
  • Nomeações para Presidente de Comitê – estabelecer procedimento:
    • De acordo com a Seção 5.06 do Estatuto. Presidentes de Comitê. Todos os comitês devem nomear um candidato para a posição de presidente de comitê e submeter suas nomeações ao Conselho, para serem votadas pelo Conselho, de acordo com este Estatuto.
    • Votação do Conselho para aceitar Paula D como Presidente do Comitê CPC (apresentada ao conselho no mês passado) – esta será a primeira aplicação desta mudança no estatuto da OIAA e estabelecerá um precedente e uma melhor prática sugerida
• Comunicação para os membros
• Status da reintegração do IRS (item #2 da pauta de novos negócios de setembro).
  • Próximos passos
    • O advogado Pro Bono da OIAA registrará o Estatuto no Estado de NJ para validar que a OIAA está em conformidade com as leis de organizações sem fins lucrativos de NJ.
    • Rascunho de comunicação ao IRS explicando o que deu errado, o que foi feito para corrigir nos últimos 4 anos e o surgimento de melhores práticas de governança institucionalizadas para que tais falhas não ocorram ou sejam rapidamente remediadas.
    • O Estatuto será submetido ao IRS para ter nosso status 501c3, de isenção fiscal, reintegrado.
• Acesso às atas das reuniões do conselho
• Relatório do Secretário: Barry / Jeff
• Novos assuntos:
  • Finanças: Brian / Spencer
    • Apresentação do rascunho do orçamento de 2023:
    • Descrições de cargos
• Diretrizes ad hoc: Jane
  • Ver anexo Decisões do Conselho da OIAA _ Recomendações sobre Diretrizes
• Confirmar itens na Pauta da Assembleia de 3/12: Gwen
• Melhor prática operacional: Gwen / Jane
• Discutir protocolo sugerido para a participação de presidentes de comitê ao participar de reuniões do Conselho. A ser distribuído antes da reunião do Conselho de dezembro.
• Ideia de convenção online Ibero-Americana para 2023: Jeff
• Outros assuntos novos?

Encerramento – declaração de Unidade:

Isto devemos ao futuro de A.A.: Colocar nosso bem-estar comum em primeiro lugar; Manter nossa irmandade unida. Pois da unidade de A.A. dependem nossas vidas; E as vidas daqueles que virão.

Junte-se a nós:
Conselho: Marquem em seus calendários para a próxima reunião em 8 de novembro de 2022 às 17:00 EST

Presidentes de Comitê: Marquem em seus calendários e junte-se a nós em 13 de dezembro de 2022 às 17:00 EST