ata da reunião do conselho da OIAA 13 de dezembro de 2022

Participantes:
Jan BB., Coordenador do PAC
Jeff B., Secretário Alt.
Amy B., Coordenadora-Eleita de Unidade
Paula D., Coordenadora do CPC
Dave W, Coordenador Alternativo de Unidade
Jane G., Vice-Coordenadora
Jon H., Coordenador de IP
Gwen Mc., Coordenadora da OIAA
Mary M., Coordenadora dos Passos
Barry M., Secretário
Mark M., Coordenador de Tecnologia
Brian R., Tesoureiro
Spencer W., Coordenador de Finanças

Gwen M., Coordenadora, abriu a reunião às EDT (PT). A reunião começou com a oração da Serenidade.

A ata do Conselho da reunião de 8/11/22 foi revisada. Mark comentou que a ata não apenas mencionou não esperar para aprovar um coordenador, mas que o Conselho entraria em sessão executiva e votaria nesse coordenador. Isso não foi refletido na ata, mas uma alteração será feita. Mark M. fez uma moção para aprovar a ata da reunião do Conselho de 8/11/22 conforme alterada e foi secundada por Jane G. A ata foi aprovada por unanimidade.

Relatório da Coordenadora: Gwen Mc.

• Gwen Mc. relembrou seu mandato como Coordenadora da OIAA. Ela mencionou que foi incrível “estar rodeada por pessoas que acreditam na missão e que eram dedicadas à ideia de que uma plataforma para a Irmandade poderia ser construída.” Ela também afirmou que vê muitas oportunidades olhando para o futuro e então agradeceu a vários indivíduos.

Relatório do secretário – Barry m. / Jeff b.

• Barry agradeceu a todos por seu tempo de serviço na OIAA e disse que foi um privilégio servir
• Jeff agradeceu a Barry por seu serviço, especialmente com a restauração de nosso status 501c3, e a Gwen por seu serviço inspirador
• Jeff afirmou que se reunirá com Barry para lidar com quaisquer desdobramentos do preenchimento do formulário 1023 e para implementar várias outras declarações, como uma declaração de denunciante que a organização precisará ter em vigor

Relatório do Tesoureiro – Brian R. /Spencer W.

• Barry primeiro agradeceu a Gwen e Barry por seus serviços e que a OIAA não estava em uma boa situação quando assumiram suas posições na organização
• Barry afirmou que precisaremos decidir o que fazer sobre a distribuição de nosso dinheiro acima da reserva prudente. Em nosso arquivo 1023, declaramos que não faremos distribuições para entidades internacionais. Existem muitas questões regulatórias com tais distribuições e não seria prudente fazer tais distribuições.
• Brian levantou a questão para discussão sobre se deveríamos fazer alguma distribuição, já que as contribuições para a OIAA foram feitas para que esse dinheiro fosse usado pela organização. Precisaremos ter em mente que incluímos uma abordagem de distribuição no Orçamento que foi aprovado pela Assembleia. Brian ainda afirmou que precisaremos comunicar aos Membros que atualmente não precisamos de contribuições e que precisamos considerar algum mecanismo para investir esse dinheiro na OIAA.
  • Mark afirmou que como essa mudança afetaria o dinheiro da organização, os grupos precisariam ser informados
  • Jeff perguntou sobre o fato de termos feito distribuições internacionais no passado. Brian afirmou que o risco era mínimo e tecnicamente não éramos uma 501c3 na época
  • Jeff afirmou que apoia encontrar maneiras de utilizar nosso dinheiro dentro da OIAA, mas que não é contra repassar fundos para outras entidades se não pudermos. No entanto, ele expressou preocupações sobre passar dinheiro para o ESG com base em algumas de suas ações e atitudes em relação aos grupos online. Ele também mencionou que outras entidades para apoiar poderiam ser Intergrupos locais nos EUA e Canadá
  • Barry apontou que o formulário 1023 é sobre distribuições para qualquer entidade, não apenas entidades internacionais. Isso precisará ser analisado.

Assuntos antigos:

• • Nomeações do Conselho para as posições em aberto
    • Coordenador de finanças. Parece haver confusão sobre se o coordenador de Finanças faz parte do Conselho. Houve um pedido de um membro, Amelia, para não preenchermos esta posição.
      • Brian afirmou que não precisamos esperar para ter um coordenador do comitê de Finanças, que é uma questão separada de se eles devem ser membros do Conselho
      • Brian levantou a necessidade de curadores ad hoc no Conselho. Poderíamos ter Oficiais e Coordenadores de Comitê no Conselho junto com vários curadores Em Geral.
      • Jeff mencionou que fizemos do coordenador de Tecnologia e do coordenador de Finanças Oficiais do Conselho porque essas duas posições têm responsabilidades fiduciárias
      • Jane afirmou que embora uma preocupação tenha sido levantada sobre esta questão, os Estatutos foram aprovados com esses dois indivíduos como Oficiais.
    • Vice-coordenador: Tipicamente, votado pelos membros, mas ninguém se candidatou à posição, então isso se torna uma nomeação do Conselho
      • Tanto Jane quanto Gwen concordaram que Susan R. seria uma excelente candidata para esta posição
      • Jane apresentou o currículo de Susan R. Jane e Susan serviram juntas na 66ª Conferência de Serviços Gerais. Susan tem um longo currículo de serviço como MCG, Coordenadora de Área e Delegada de Área.

• Jane G. fez uma moção para que Susan R. fosse nomeada como Vice-Coordenadora da organização e Jeff B. secundou a nomeação. Susan foi aprovada por unanimidade.

Novos assuntos:

• Participação do Comitê na reunião do Conselho
  • Embora os coordenadores do Comitê não tenham voto nas reuniões do Conselho, ter eles presentes permite sinergia entre o Conselho e os Comitês
  • Os coordenadores do Comitê são convidados a participar das reuniões do Conselho a cada dois meses
  • Nossos Estatutos estabelecem que os coordenadores do Comitê devem fazer um relatório pelo menos uma vez por ano
• Estatutos dos comitês
  • O comitê de Diretrizes desenvolverá um formato para os estatutos do Comitê
  • O comitê de Finanças desenvolveu um formato baseado em conversação para seu estatuto
  • Jane sugeriu que o ad hoc de Diretrizes revise os Estatutos e apresente um formato sugerido
• Foi sugerido o desenvolvimento de uma Lista Confidencial com os números de telefone e endereços de todos. Jeff se voluntariou para coordenar este esforço.
• Agendamento da próxima Assembleia.
  • Jeff sugeriu que há muita coisa acontecendo atualmente em janeiro e fevereiro e sugeriu que realizemos nossas Assembleias no 3º mês de cada trimestre e talvez escolher o 3º sábado do mês para este evento. Isso significaria que teríamos Assembleias em março, junho, setembro e dezembro se quisermos realizar 4 Assembleias por ano. A Assembleia de março seria então realizada em 18 de março.
  • Jan afirmou que isso seria bom para a comunidade internacional
  • Gwen verificou o calendário e não havia grandes eventos de AA no calendário
  • Mark M. fez uma moção que foi secundada por Jane para realizar as Assembleias da OIAA na 3ª semana do 3º mês de cada trimestre. A moção foi aprovada por unanimidade.
  • As datas para as Assembleias este ano seriam 18/3, 19/6, 16/9 e 16/12. Como a data de 16/9 entraria em conflito com o Ano Novo Judaico, Rosh Hashaná, a Assembleia de setembro será antecipada para 9/9

Relatórios dos comitês

• Passos – Mary M. / Gary
  • Mary está nesta posição há 1 ano depois de servir como suplente por 2 anos. Ela tem mais um ano para servir
  • O comitê de Passos tenta responder a pedidos urgentes com a maioria dos pedidos vindo dos EUA/Canadá. O comitê recebe entre 350 e 400 pedidos por mês. Atualmente há 10 membros ativos.
  • O comitê tenta enviar 2 a 3 respostas por pedido para cada pessoa.
  • Mary relatou que eles receberam o primeiro pedido de Doha. Carlos forneceu alguns recursos para essas pessoas.
• PAC – Jan BB
  • PAC processa grupos para listagem agora, mas o futuro é incerto
  • De 1/10 a 31/10, houve 56 novas reuniões e houve 49 novas reuniões de 1/11 a 30/11. Parece que o número de novas reuniões diminuiu
  • As reclamações foram reduzidas devido ao trabalho do comitê de Tecnologia e à inclusão de dicas no site
  • PAC negou 1 listagem para um centro de tratamento e 1 indivíduo tentou listar reuniões de NA
  • Jan tem uma nova membro, Louise, para o comitê da Irlanda com 40 anos de sobriedade. Jan fará algum treinamento com ela.
• CPC – Paula D.
  • Tem tentado contatar o Intergrupo local para ver se eles têm alguma necessidade, mas ainda não recebeu nenhuma resposta
  • Gostaria de desenvolver um vídeo discutindo a diferença entre reuniões abertas e fechadas. Outros vídeos também podem ser possíveis.
• Jon H. – IP
  • O comitê de IP recebeu 174 pedidos em outubro e 175 em novembro
  • A política do comitê é responder no idioma do pedido. 10 respostas foram em espanhol e 3 em francês.
  • O comitê se reuniu sábado passado para discutir suas diretrizes e redigirá uma versão quando houver um modelo. O comitê revisou as diretrizes fornecidas pelo ESG, mas descobriu que muitas delas são voltadas para comitês de IP presenciais
  • Jon comentou sobre a necessidade de uma Área online. Ele sentiu que mais informações foram recebidas quando ele era RSG em comparação a RIG.
  • Jeff mencionou a Jon que existem 3 Distritos online que estão coordenando o trabalho de IP e CPC com os grupos online em seus Distritos. Esses Distritos têm coordenadores de IP e CPC que você pode querer contatar. Jeff disse que enviaria a Jon e Paula as informações de contato dos MCDs nesses Distritos.
• Unidade – Dave W.
  • O comitê de Unidade elegeu Amy B. como nossa Coordenadora para a próxima rotação começando em janeiro e está aguardando aprovação do Conselho
  • O Comitê tem um projeto de Parceria em andamento que permitirá que outras entidades (ESGs e Intergrupos) tenham uma área em nosso site
  • O projeto de Eventos fornecerá uma série de workshops de compartilhamento com outras entidades de AA
  • O Comitê está trabalhando em uma pesquisa de perguntas para os grupos sobre participação no serviço geral
  • O Comitê está trabalhando em seu relatório anual para os Membros
  • Amy se apresentou e seu currículo de serviço foi apresentado. Ela tem 34 anos de sobriedade e tem sido RIG na OIAA no último ano. Ela também serviu como RSG, MCD e Coordenadora de CPC na Área 47 NY Central.
• Relatório de tecnologia – Mark m.
  • O comitê tem estado ocupado e é um comitê internacional com membros na Suíça e Nova Zelândia
  • Adicionadas 100 reuniões em outubro e novembro com 44 sendo removidas
  • Seção de Notícias atualizada para informar aos grupos que eles podem pedir ajuda com invasores
  • Várias atualizações no site foram feitas com muito tempo sendo gasto
  • O Comitê tem trabalhado com a Mindfront em:
    • Um redesign do site
    • Reconstrução do diretório de reuniões
    • Google Workspace para cada comitê
  • Haverá várias mudanças nos próximos 2 a 3 meses incluindo:
    • Utilizando Google Meet em vez de Zoom
    • Calendário integrado
    • Um Google Workspace para cada comitê
  • Haverá sessões de treinamento nos próximos meses
  • Mark mencionou que uma página do Conselho está sendo adicionada ao site sob o título Inside OIAA. Esta página conterá as pautas do Conselho, as reuniões do Conselho e a lista dos membros do Conselho.

Gwen passou o martelo para a coordenadora eleita, Jane. Jane agradeceu a Gwen por sua liderança nos últimos anos e mencionou várias de suas conquistas.

A reunião do Conselho com os coordenadores do Comitê foi encerrada com a Declaração de Unidade às 19h40.

Os coordenadores do comitê deixaram a reunião e o Conselho se reuniu em sessão executiva para discutir a aprovação de Amy B. como coordenadora do comitê de Unidade. Jeff B. fez uma moção para aprovar a seleção de Amy B. como coordenadora do comitê de Unidade e Jane G. secundou a moção. O Conselho votou unanimemente para aprovar Amy B. como coordenadora do comitê de Unidade.

A reunião do Conselho foi encerrada na sessão EDT e foi fechada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Mark M. fez uma moção para aprovar a ata da reunião do Conselho de 8/11/22 conforme alterada e foi secundada por Jane G. A ata foi aprovada por unanimidade.
2. Jane G. fez uma moção para que Susan R. fosse nomeada como Vice-Coordenadora da organização e Jeff B. secundou a nomeação. Susan foi aprovada por unanimidade.
3. Mark M. fez uma moção que foi secundada por Jane para realizar as Assembleias da OIAA na 3ª semana do 3º mês de cada trimestre. A moção foi aprovada por unanimidade
4. Jeff B. fez uma moção para aprovar a seleção de Amy B. como coordenadora do comitê de Unidade e Jane G. secundou a moção. O Conselho votou unanimemente para aprovar Amy B. como coordenadora do comitê de Unidade.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf
Secretário da OIAA