ata da reunião do conselho da OIAA 10 de janeiro de 2023

Participantes:
Jeff b., Secretário
jane g., coordenadora
mark m., coordenador de tecnologia
susan r., vice-coordenadora
brian r., Tesoureiro

Jane G., Coordenadora, iniciou a reunião às 17h07 EDT (14h07 PT). A reunião começou com a oração da Serenidade.

As atas do Conselho da reunião de 13/12/22 foram enviadas, mas a maioria dos membros do Conselho não teve oportunidade de revisá-las. Susan R. fez uma moção para adiar a aprovação das atas da reunião do Conselho de 13/12/22 até o próximo mês. A moção foi apoiada por Mark M e aprovada por unanimidade. Jeff também observou que as atas alteradas do mês passado também foram enviadas.

Devemos mudar o formato da reunião conjunta do conselho e comitês?

• Jane levantou a questão sobre continuar ou não a reunião do Conselho com os coordenadores dos comitês da mesma maneira que a reunião do Conselho de dezembro, devido a preocupações com a duração da reunião.
• O Conselho discutiu o assunto:
  • Brian mencionou que foi longa, mas que o motivo de ter os coordenadores dos Comitês presentes era para que eles pudessem participar e sentir que podiam expressar qualquer questão ou preocupação. Ele sugeriu que não apresentemos seus relatórios escritos, mas que nos concentremos em quaisquer preocupações
  • Mark sugeriu que tenhamos horários mais rigorosos e demos a cada comitê 5 minutos para apresentar o que quiserem
  • Jane disse que sua preocupação era que os membros do Conselho estivessem cientes do que acontece em cada comitê. Ela discutiu o exemplo do comitê de Segurança e garantiu que entendemos o processo de integração de um grupo. Ela sugeriu que o Conselho pode trazer um comitê para discutir uma preocupação ou questão específica.
• Jane levantou a questão se precisamos que o comitê PAC apresente seu processo de integração de grupos ao Conselho. Isso levou a uma discussão sobre se está sendo feito o suficiente para integrar e treinar novos grupos, especialmente em relação à segurança das reuniões. O consenso foi que não havia pessoas suficientes para fazer isso individualmente, mas que sessões em grupo poderiam ser realizadas. O comitê de Tecnologia está analisando a possibilidade de realizar esses tipos de sessões.

Assembleias para 2023

• A próxima Assembleia está programada para 18 ^de março e será necessário um roteiro para a Assembleia. Jane perguntou qual será o foco da Assembleia.
• Jeff declarou que o comitê de Diretrizes provavelmente não terminaria seu trabalho a tempo para a Assembleia de março, mas que provavelmente estaria pronto até junho. Uma sugestão que ele ofereceu foi ter alguns dos Comitês fazendo uma apresentação sobre seu comitê e pedindo voluntários. Ele também sugeriu que poderíamos ter uma apresentação sobre os itens finais da agenda da Conferência para a 73^ª Conferência de Serviços Gerais em abril.

• Mark mencionou que o novo site será concluído no início de março, mas que o lançamento poderia ser feito na Assembleia
• Brian sugeriu que uma análise das Finanças da organização em cada Assembleia seria uma parte padrão de cada Assembleia, sendo a Assembleia final do ano uma revisão do orçamento proposto para o próximo ano.
• Jane sugeriu que um Cesto de Perguntas poderia ser disponibilizado para permitir que os participantes façam perguntas
• Jane declarou que reunirá algumas pessoas para ajudar com o roteiro detalhado da Assembleia usando o roteiro da Assembleia de Eleição como ponto de partida
• Jeff declarou que elaboraria uma agenda preliminar com base nas sugestões feitas por todos.
• Susan declarou que achava que a Assembleia deveria ter no máximo 1,5 horas e o resto do Conselho concordou

Oficinas de Segurança

• Jane discutiu o status das oficinas de Segurança que estavam sendo feitas por Steph. Ainda não foi feito nenhum trabalho de preparação para uma oficina de Segurança planejada para 11/2 e é tarde para preparar um folheto, planejar a oficina e notificar os membros.
• Enquanto isso, Mark programou uma oficina de Segurança para este sábado e está preparado com uma agenda. A urgência de realizar esta oficina de Segurança é para lidar com a questão dos 61 grupos que se deslistaram em dezembro principalmente devido a invasores do Zoom.
• Após mais discussão, o Conselho sentiu que uma oficina de Segurança em 11/2 não era viável e que um novo Coordenador para desenvolver oficinas de Segurança precisaria ser encontrado.

Reunião com a OIAA e a mesa internacional do ESG

• Jane sugeriu que iniciemos uma reunião com a Mesa Internacional do ESG para discutir o Fundo Internacional de Literatura (FIL). Atualmente, a OIAA tem fundos excedentes disponíveis e está considerando contribuir com parte desses fundos para o FIL
• Susan expressou preocupação que apoiar o FIL não parece ser o foco da missão da OIAA, que está declarada no Estatuto.
• Brian forneceu algum contexto para o Conselho sobre nossa situação financeira. Ele declarou que passamos de “uma pequena organização tranquila” para ter muito dinheiro. A questão que ele chegou é se devemos fazer quaisquer distribuições fora dos EUA devido a questões fiscais e de lavagem de dinheiro.
• Susan reiterou que sentia que nosso propósito deveria ser nos conectar com outros Intergrupos nos EUA/Canadá e no exterior, mantendo-nos fora do Serviço Geral. Ela também questionou se somos considerados um Intergrupo registrado.
• Jeff mencionou que existe uma organização à qual pertencemos chamada ICOAA, que é uma organização dos Intergrupos nos EUA e Canadá. Os membros da ICOAA se reúnem com o ESG e a Grapevine em uma Conferência anual que foi assistida virtualmente por Gwen e Barry em 2021 e por Jeff pessoalmente no Colorado em setembro de 2022.
• Jeff também mencionou que a ICOAA tem um comitê de Comunicações que se reúne com o ESG trimestralmente para discutir questões do Intergrupo, que ele afirmou ser onde precisamos concentrar nossos esforços

Fazendo contribuições com fundos excedentes

• Brian declarou que houve discussões nas reuniões do comitê de Finanças e havia muita preocupação sobre fazer distribuições. Ele disse que houve mais argumentos e desacordos sobre esta questão do que qualquer outra desde que ele se envolveu.
• Brian sentiu que gostaria de ter a perspectiva dos coordenadores dos Comitês sobre este tópico e sentiu que este era exatamente o tipo de questão a ser discutida em uma reunião do Conselho onde os coordenadores dos Comitês participam.

Programa de desenvolvimento de liderança

• Gwen, ex-Coordenadora da OIAA, se voluntariou para coordenar o desenvolvimento deste programa. Susan concordou em ajudar com isso também

Comitê Entre em Ação (GIA) e o Uso do Logo da OIAA

• Jane discutiu a questão do comitê GIA usar o logo da OIAA em seu folheto. O comitê GIA discutiu isso e declarou que deveriam ter dito que os grupos associados ao GIA são membros da OIAA para evitar a implicação de que o GIA é parte da OIAA.
• Jane mencionou que a próxima assembleia pública, que será a 6^ª ou 7^ª assembleia pública, é para o propósito de fazer crescer seus grupos online com 19 apresentações de 11 grupos online como alcançar recém-chegados e como eles criam suas posições de serviço.
• Jane perguntou ao Conselho se eles estariam dispostos a aprovar os fundos para tradução para a assembleia pública. Jane explicou que o comitê GIA começou com o grupo de Estudo das Três Heranças de Jane e cresceu para um comitê quando vários outros grupos online como o Back Porch International e Global Eyeopener se juntaram.
• Mark perguntou se o comitê GIA poderia ser trazido para a OIAA como outro comitê, já que sua missão está alinhada com a nossa. Jane e Jeff responderam que sentiam que o comitê estaria disposto a fazer isso.
• Jane perguntou ao Conselho se eles gostariam que Jane e Jeff convidassem o comitê GIA para se tornar um comitê da OIAA. Mark declarou que tem observado o comitê GIA durante o último ano e se perguntou por que eles não faziam parte da OIAA. Brian comentou que estava de acordo em convidar o comitê para fazer parte da OIAA, o que exigiria aprovação de uma Assembleia.
• Jane solicitou o dinheiro para tradução para a assembleia pública do GIA com $240 para tradução em ASL e $120 para tradução em espanhol do Conselho. Jeff fez uma moção para alocar os $360 para a tradução da assembleia pública do GIA. A moção foi apoiada por Brian e aprovada por unanimidade pelo Conselho.

Ativando o comitê de convenção da OIAA

• Jeff apontou que a Convenção Internacional acontecerá em 2025 e o planejamento levará algum tempo, então 2 anos
• Brian declarou que este é o momento certo para estabelecer este comitê, já que o planejamento levará algum tempo
• Jane declarou que precisaremos de um bom coordenador para este comitê. Jeff sugeriu que Terry N. do Global Eyeopener poderia ser uma boa escolha e que ele poderia entrar em contato com ela.
• Jeff mencionou que o ESG reserva quartos de hotel para salas de hospitalidade que são dados gratuitamente para diferentes entidades de AA (Áreas, Intergrupos, etc.) e deveríamos solicitar um.

A reunião do Conselho foi encerrada às 18h28 EST e foi fechada com a Declaração de Unidade.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas e aprovadas pelo Conselho nesta reunião:

1. Susan R. fez uma moção para adiar a aprovação das atas da reunião do Conselho de 13/12/22 até o próximo mês. A moção foi apoiada por Mark M e aprovada por unanimidade.
2. Jeff fez uma moção para alocar os $360 para a tradução da assembleia pública do GIA. A moção foi apoiada por Brian e aprovada por unanimidade pelo Conselho.

Humildemente submetido,

Jeff Bernknopf

Secretário da OIAA