Relatório da presidência for Feb 2025
E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos.
Workshop de Segurança – Os Techsteppers, apoiados pela nossa Equipe Técnica do Zoom e outros voluntários, realizaram um Workshop de Segurança no sábado, 1º de fevereiro. Este é um dos Workshops de Segurança trimestrais planejados para o primeiro sábado do 2º mês do trimestre. Nossos próximos workshops serão nos primeiros sábados de maio, agosto e novembro. Marque em seus calendários!
Neste Workshop, Katy F., nossa coordenadora dos Techsteppers, preparou uma apresentação de slides e uma demonstração sobre como configurar as definições da chave de anfitrião no Zoom, para que os grupos não precisem fornecer as informações da conta do Zoom e fazer login para os voluntários de seus grupos, que podem estar começando no serviço pela primeira vez, ainda aprendendo. Isso fornece aos grupos uma camada adicional de proteção sem excluir os membros mais novos de se voluntariarem para ajudar. Ela demonstrou as configurações do Zoom a serem usadas e como encontrá-las. E a equipe ficou mais uma hora para responder a quaisquer perguntas.
Katy e os Techsteppers têm um Bate-papo com Café semanalmente às quartas-feiras, às 13h ET. O link para entrar pode ser encontrado na nossa página de calendário.
Coffee talk dos TechSteppers, 13h ET
ID da reunião Zoom: 831 1330 3832
Senha: web
Discussão aberta semanal sobre tecnologia e segurança na AA.
(Inglês, sem interpretação ao vivo, mas podemos usar interpretação automática)
Fórum IGR
Tivemos um Fórum bem-sucedido e rico em informações este mês, conduzido pelo nosso Comitê de Comunicação. Isso incluiu um tour pelo site para IGRs, a riqueza de informações em nossa lista de prioridades IGR, os vídeos informativos criados pelo comitê em nosso canal do YouTube, uma folha de informações IGR para seus grupos, uma folha com informações de contato por e-mail dos presidentes de comitês e oficiais, incluindo códigos QR, criada pelo comitê. Todas essas informações devem estar disponíveis para você em breve, também para seus grupos. O fórum incluiu tempo para perguntas e respostas enviadas a nós pelo portal AskItBasket, e aquelas feitas pelos participantes no Fórum.
Nesta reunião, tive a oportunidade de ficar em segundo plano e trabalhar com a Equipe Técnica do Zoom como cronometrista da reunião. Isso exigiu algumas lições daqueles generosos membros da equipe que sabiam como fazê-lo e que passaram a manhã de sábado praticando comigo (O que você não sabe, você pergunta) – e também me diverti com essas garotas criando um avatar. Nos comitês, não somos um grupo triste.
O Comitê de Comunicações é um comitê criado pela OIAA. Foi estabelecido como Ad Hoc em março de 2023 pelo conselho, porque vimos uma necessidade. Para ser honesto, como eu estava há 3 meses a serviço dos grupos online, não entendi a “necessidade”, mas confiei na “visão” dos outros membros do conselho. Agora, depois de trabalhar neste comitê por quase dois anos, passando por sua formação, incluindo a aprovação para se tornar um comitê permanente pela assembleia em março de 2024, posso dizer – “A experiência mostra”. Eles são importantes para a unidade de nossa organização, ajudando-nos a comunicar a mensagem de esperança e recuperação para você. Estamos aqui para servir.
Nossa organização tenta defender os 36 princípios de Alcoólicos Anônimos, conforme afirmado em nossos estatutos e diretrizes, e as Comunicações podem ajudar nossos comitês quando solicitado… na criação de documentos com uma aparência unificada, na criação de vídeos que se alinham com nossos princípios. Isso ajuda nossos membros a servir melhor seus próprios grupos por meio de vídeos instrutivos e outros meios digitais. Além disso, está trabalhando para criar um arquivo para documentar nossa jornada para aqueles que virão. “Sua visão é nos ajudar a incluir a rica diversidade das várias culturas e grupos linguísticos que definem nossa membresia internacional.”
Quero agradecer pessoalmente ao Comitê de Comunicações e ao trabalho dos voluntários em todos os nossos comitês por nos ajudar a servir você. Este fórum envolveu o Comitê de Comunicações, a Equipe Técnica do Zoom do Comitê de Tecnologia e outros membros do comitê de Tecnologia, o Administrador Internacional que engajou intérpretes, todos voluntários, e todos os outros que se juntaram a nós!
Se você quiser contribuir com os tópicos do nosso próximo Fórum no 3º sábado de abril, envie suas ideias para igr.forum@aa-intergroup.org com suas “Perguntas do Ask It Basket”, tópicos de interesse ou sugestões para o Fórum IGR. Compartilhar experiência, força e esperança é o propósito deste fórum. Envie-nos um e-mail igrworkshops@aa-intergroup.org se quiser fazer parte do comitê de planejamento. Todos os membros são bem-vindos para participar.
As atividades do conselho:
Janeiro foi um mês movimentado para o conselho. Tivemos um Vice-Presidente recém-eleito se juntando a nós, uma nomeação do Secretário Alternativo para Secretário conforme nosso processo de diretrizes, e a renúncia do Administrador Geral eleito.
O processo de renúncia de um membro do conselho é divulgar a posição e notificar a membresia. Pedimos que os currículos de serviço fossem enviados até 7º de fevereiro. Em seguida, discutimos os candidatos em uma sessão executiva do conselho e selecionamos alguém, se apropriado. Esta notificação foi publicada aqui:
Anúncio oficial
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Novidades e atualizações
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
O que tudo isso significa é que temos um conselho que precisa se reunir e estabelecer relações de trabalho. Tenho certeza de que se você realiza reuniões de consciência de grupo, você já teve experiências semelhantes. É um momento perfeito para revisar as tradições, nossos estatutos e diretrizes para lidar efetivamente com questões que afetam todo o nosso grupo. Particularmente importantes são as Tradições 1, 2 e 12.
O conselho tinha negócios suficientes para conduzir, por isso realizou duas reuniões este mês. Realizamos reuniões mensais regulares no 2º domingo do mês às 14h ET. A parte aberta da reunião, vocês são bem-vindos para participar. Vocês podem encontrar as informações de acesso na página do Calendário do site.
Reunião do conselho da OIAA
9 de fevereiro @ 14:00 – 15:30
(EST). Hora de início onde você está: 14:00 EST
ID da reunião: 840 0946 3911
Código: Board
Se você tem um item que gostaria de incluir na pauta da reunião do conselho, por favor, envie um e-mail para OIAA.Board@aa-intergroup.org e ele será revisado pelo Presidente da OIAA.
Se você quiser colocar um item na agenda da assembleia, aqui está como:
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
Além disso,
2.8 resumo para submeter um item da pauta [conteúdo]
- Um item para consideração pode vir de qualquer membro votante ou comitê.
- Todos os custos associados ao item devem ser detalhados pelo apresentador e enviados ao comitê de finanças para revisão.
- Após a revisão pelo comitê de finanças, se necessário, o item é enviado ao presidente para esclarecimento e consideração pelo conselho.
- Após o esclarecimento, o presidente coloca o item na agenda de uma assembleia como um item de novo negócio e notifica o apresentador do item.
- Uma vez que um item é colocado na agenda, ele se torna uma moção.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Finalmente, itens da pauta podem ser levados à assembleia, mas a assembleia pode optar por recusar-se a ouvi-lo.
3.2.10 introduzindo um item de novos negócios durante uma assembleia. [conteúdo]
Uma moção para novo negócio pode ser feita a qualquer momento durante uma assembleia, mas só será considerada após todos os negócios da assembleia terem sido concluídos, se o tempo permitir, e se houver quórum. Se o tempo permitir, o presidente permite que o proponente da moção tenha dois (2) minutos para apresentar a justificativa da moção. A moção requer um segundo de um membro votante.
Estes novos itens de negócio requerem apenas uma maioria simples para passar, exceto para a situação que requer um voto de dois terços (2/3) conforme exigido por nossos estatutos (veja a nota na Seção 3.2.1 para uma lista dessas situações).
Se o tempo não permitir ou um quórum não tiver sido alcançado, o novo item de negócio será agendado para uma assembleia futura. O proponente da moção será notificado sobre o agendamento.
3.2.11 Recusando-se a Considerar um Novo Item de Negócios Feito Durante uma Assembleia. [conteúdo]
Após a moção para um novo item de negócios ser feita, o presidente perguntará se um membro votante deseja recusar-se a considerar a moção. Deve haver um segundo para a moção de recusa de consideração e ela deve ser aprovada por maioria simples.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Conceito V: Recurso
Um dos itens de negócio que mencionei que o conselho havia recebido no mês passado foi um Apelo do Conceito V. Foi enviado ao conselho por um IGR votante de um de nossos grupos membros. Na 1ª reunião do Conselho do mês, isso foi movido para uma sessão executiva por uma moção do conselho, e foi ouvido no dia 26. Como estava na sessão executiva, não posso compartilhar o resultado com você.
Aqui está a citação da diretriz sobre o recurso do Conceito V codificada em nossos estatutos (1.06).
2.6 recursos
Qualquer membro da OIAA pode submeter um recurso por escrito ao conselho, em conformidade com o Conceito V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
O que é o Conceito V? Um dos nossos 36 princípios — está relacionado à opinião minoritária.
“Em toda a nossa estrutura, um tradicional “Direito de Recurso” deve prevalecer, para que a opinião minoritária seja ouvida e as queixas pessoais recebam consideração cuidadosa.”
É outra ferramenta para chegar a resolver diferenças de opinião através do processo democrático.
Aqui está um folheto útil para te dar uma ideia do nosso terceiro legado de serviço, nossos 12 Conceitos, incluindo as 6 garantias do Conceito 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf página 119-120
O que ficou claro para o conselho enquanto trabalhávamos nisso é a necessidade de desenvolver um processo para lidar com apelos. Não se preocupe, o conselho pode seguir em frente e desenvolver um processo a seguir, esperançosamente incluindo todos os níveis de nossa estrutura como fizemos na criação dos estatutos e diretrizes e enviá-lo à assembleia como uma emenda às diretrizes, para discussão e aprovação ou revisão lá.
CBC (Presidente do Comitê Combinado do Conselho) O conselho também se reuniu com os presidentes dos comitês para ouvir seus relatórios trimestrais. Foi uma sessão animada em janeiro. Nos encontraremos novamente em abril. Isso nos permite permanecer conectados como organização e celebrar o trabalho que seus servidores de confiança fazem por vocês. É nossa intenção sempre tentar comunicar, colaborar, cooperar e, às vezes, comprometer-nos uns com os outros, dentro da organização e com vocês, a membresia que servimos. Essas reuniões nos ajudam a conhecer e celebrar o trabalho de nossos voluntários. Isso nos ajuda a praticar os princípios de honestidade, abertura e disposição para servir juntos, para servi-los. Essas reuniões nos ajudam a manter a sintonia, assim como vocês realizam reuniões de negócios ou reuniões de consciência de grupo para guiar seus próprios grupos de origem. Cada um de vocês tem uma voz, a opinião minoritária é ouvida, e vocês invocam a presença do Poder Superior para se juntar a vocês. Se a voz da dissidência é ouvida e respeitada, confie no processo de recuperação, mesmo quando está servindo a outros.
O que vem a seguir:
“Nossa primeira Hora do Café com a Diretoria está programada para 15h00 (15h) EST no domingo, 23 de fevereiro de 2025. Informações da reunião em breve.”
Nossa Assembleia de março – aguarde novidades –
Realizaremos nossa pesquisa de quórum no verão. De acordo com nosso estatuto, os negócios da nossa assembleia exigem que estabeleçamos um quórum de 25% dos grupos membros que respondem às nossas pesquisas. Em 2023, o quórum foi estabelecido em 43. Em 2024, o quórum foi estabelecido em 36. Por favor, fique atento a essas pesquisas e convidamos você a participar conosco nas decisões que afetam a todos.
A Unity sediará outra Convenção Online Internacional da OIAA (novembro) e o Comitê Permanente da Convenção da OIAA sediará uma Cybersuite na Convenção Internacional da AA de Vancouver (julho de 2025). São dois comitês separados servindo Convenções separadas.
O Comitê de Unidade mudou seu dia e horários de reunião. Reunir-se-á no 1º sábado do mês às 11h ET, e no 3º domingo do mês às 9h ET.
ID: 992 5516 4740
Senha: Unity
Este Comitê da Convenção de Vancouver (Convenção Online Internacional da OIAA) se reúne no 3º domingo do mês às 14:15 ET,
ID: 896 6153 1454
Código: Convention
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Segunda tradição:
Por fim, tenho pensado sobre a Segunda Tradição este mês. No início do mês, presenciei um evento em meu grupo base quando um membro, um servidor essencial, saiu dramaticamente antes da nossa reunião mensal de serviço, pelo que interpretei como problemas de personalidade devido a diferenças de opinião sobre como conduzir a reunião. Todos temos diferenças de opinião, mas é através da presença do nosso Poder Superior na consciência coletiva informada da nossa reunião de serviço que as questões são resolvidas, para que possamos permanecer unidos para ajudar o alcoólico que ainda sofre. Os grupos que visito, e meu grupo base, fazem um ótimo trabalho ao abrir as portas para experiência, força e esperança. Mas seu trabalho, nosso trabalho não termina aí. Precisamos aprender como chegar a um consenso sobre como fazer isso, sem machucar os outros, sem deixar um buraco na força, para usar uma metáfora de Star Wars, sem deixar um buraco na estrutura de serviço de cada grupo. Como escolhemos transmitir a mensagem cabe a cada grupo. Da mesma forma, cada grupo, cada comitê de serviço decide junto como transmitir essa mensagem, qual formato usar, como resolver problemas, etc. É por isso que a OIAA formou seu status de organização sem fins lucrativos no estado de Nova Jersey. É por isso que passamos um ano escrevendo diretrizes, encaminhadas à Assembleia em março de 2024 para aprovação, para expandir ainda mais o entendimento de qual é o processo para o funcionamento do serviço da OIAA. Estamos usando a Segunda Tradição para discutir e chegar a um consenso para desenvolver um plano de ação para servir nossos grupos, nós a usamos para discutir um apelo do Conceito V, assim como meu grupo base e o seu servem ao alcoólico que ainda sofre com sua experiência, força e esperança.
A Segunda Tradição nos pede para nos reunirmos e discutirmos nossas diferenças, não fugir de uma diferença de opinião ou tentar censurar essa opinião, escondê-la sob o manto do sigilo ou confidencialidade.
Acredito que frequentemente existe mais de uma resposta certa para um problema. Muitas vezes, um compromisso é uma resposta mais forte. Trazer todas as partes para a discussão é fundamental. Buscar o conselho da experiência compartilhada é também exatamente o que fazemos em nossas reuniões de AA, quando nos identificamos como Alcoólicos. Somos todos uma família com o mesmo sobrenome. Isso leva tempo. Este é um processo. Quando o Poder Superior fala conosco neste momento, através das vozes de nossas irmãs e irmãos, as pessoas de qualquer grupo podem ficar satisfeitas e aceitar que têm uma solução funcional, mesmo que tenham discordado da solução ou precisem voltar e discutir novamente. Ou quando sentem necessidade de apresentar um recurso ou fazer moções nas assembleias. Esta é parte do nosso processo democrático afirmado, que permite que todas as opiniões sejam expressas sem que sejam tomadas ações punitivas.
É um privilégio servir você.
Humilde e respeitosamente submetido:
Susan R
Presidente da OIAA
Link da Lista Prioritária do RIG: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
Eventos do calendário para fevereiro-https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1º de fevereiro de 25 workshop de segurança: 14h
15 de março de 25 Assembleia: 14:00 – 15:30
Todos os membros são bem-vindos.
ID da reunião: 839 1683 1125
Senha: OIAA
Vídeo informativo sobre IGR (representante de intergrupo):
O que é o vídeo informativo da OIAA:
Como enviar um relatório de grupo:
Como enviar uma história de membro:
