Atualização de finanças – abril de 2024
Comitê de finanças da OIAA
Registro de atas
Sábado, 13 de abril de 2024
8:00 – HDT
11:00 – PDT
14:00 – EDT
Participantes:
Jennifer B
Nona m.
Jeff b.
Chris l.
Dena L
Felix e.
Michael c.
Susan r.
Nicky W
Jennifer lidera a Oração da Serenidade. Todos os presentes participam.
Jennifer começa dizendo que deve ser uma reunião curta, pois a maioria de seus assuntos financeiros está em ordem, como: o Stripe está funcionando, a declaração de impostos foi feita, etc. Ela compartilha a pauta na tela. Jennifer diz ao grupo que ainda não recebeu a ata da última reunião, mas que a última reunião foi apenas ela e Nicky, então a ata deve ser fácil, pois elas apenas analisaram os relatórios financeiros. Depois de permitir que todos leiam, ela pergunta se há mais alguma coisa que alguém gostaria de adicionar à pauta. Chris, de Denver, se apresenta e explica que é o secretário de uma grande reunião online em Denver, que tem até 100 pessoas diariamente. Ele explica que seu grupo está fazendo a transição para se tornar uma reunião apenas online e se separando da entidade presencial. Ele gostaria de explorar as opções do OIAA como uma via para seus fundos excedentes. Antes de levar isso à consciência de seu grupo, ele gostaria de esclarecer qual é a relação entre o OIAA e AA. Jennifer agradece as perguntas e adiciona Chris à pauta. Chris agradece ao grupo. Jennifer pergunta se mais alguém tem algo a acrescentar ou perguntas. Ninguém.
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Revisão dos relatórios financeiros
Jennifer entra nos dados financeiros de março de 2024. Ela afirma que temos receitas de pouco mais de 6.000,00 $, o que está acima do orçamento em 1.800,00 $. Houve taxas do Paypal diretamente relacionadas às receitas. As taxas profissionais são o software de contabilidade. As taxas do Stripe também estão diretamente relacionadas à receita. Há um novo técnico especializado que trabalhará menos horas, mas com uma taxa horária mais alta. Esse valor diminuiu as despesas do técnico especializado. A reunião da Unity também diminuiu. O valor mostrado é para dois idiomas diferentes, o que é muito menos do que o orçado. O gerenciamento e a hospedagem do site são todos relacionados ao Google. A videoconferência é o pagamento adicional ao Zoom para a categoria de grupo de reunião muito maior. Jennifer termina com o valor do lucro líquido de 2.700,00 $. Ela pergunta se há alguma pergunta ou feedback para os relatórios financeiros. Nenhum.
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Perguntas sobre o OIAA de visitantes
Jennifer aborda as perguntas de Chris sobre o relacionamento do OIAA com AA. Ela diz a ele que o OIAA é um Intergrupo Internacional que fornece acesso online e, por exemplo, fornece intérpretes e tradutores para os fóruns e assembleias do IGR.
Nona gostaria de acrescentar que o OIAA é internacional. Eles não fazem parte da estrutura de serviço geral. Você pode encontrar o OIAA na página do GSO se precisar de uma reunião online e é reconhecido como sendo Alcoólicos Anônimos em todo o mundo.
Jennifer acrescenta que não há intergrupos que façam parte da estrutura de AA e que o OIAA é como qualquer outro intergrupo local. Eles fornecem listas de reuniões, diretórios, eventos e apoio ao alcoólico que sofre.
Jeff fala com Chris dizendo que o OIAA é um Intergrupo. Ele diz que os Intergrupos não foram incluídos quando Bill criou a estrutura de serviço geral. O OIAA se diferencia como um Intergrupo Online que atende o mundo inteiro. Eles participam da reunião do ICOAA, onde os intergrupos locais se reúnem anualmente. O OIAA é uma organização AA credenciada.
Chris quer simplesmente perguntar se o OIAA seria considerado uma entidade de serviço de AA. O grupo responde:
“Sim! Absolutamente.”
Nona acrescenta que o OIAA foi incluído nos trabalhadores especiais e é convidado periodicamente para eventos internacionais nos EUA e Canadá. Ela continua dizendo que o OIAA fornece trabalho de 12 passos e que o trabalho de serviço é feito inteiramente online. Ela especifica que, se um grupo online não tiver afiliações com AA, ele não será listado no diretório de reuniões online do OIAA. Nona afirma que o OIAA permanece nos perímetros de um Intergrupo.
Chris elogia o site e as informações fornecidas lá. Antes de ir à consciência de seu grupo, ele queria ter clareza sobre as informações. Ele agradece ao grupo.
Jennifer traz à tona a divisão do bolo do grupo. Como o OIAA se enquadra nos Intergrupos, há uma divisão de bolo recomendada do Escritório Central em Nova York. Cada grupo tem permissão para criar sua própria divisão modificada.
Chris descreve seu grupo como um grupo que foi formado durante a pandemia e tem membros de todos os lugares, incluindo Flórida, Canadá, etc. Eles esperavam encontrar orientação sobre onde colocar seus fundos excedentes.
Jennifer pergunta se o grupo de Chris faz parte de um distrito ou de uma área. Chris responde que o grupo é originalmente da Área 10 Distrito 13 na área de Denver, Colorado, mas está procurando onde eles deveriam estar como uma entidade online separada. Jennifer compartilha sua experiência com seu próprio grupo de origem e explica que seu grupo de origem é originário do Havaí, onde não há opções híbridas disponíveis. Para eles, era mais importante fazer parte de um distrito online e poder participar da arena híbrida. Então, eles decidiram por um distrito online em Washington.
Susan também compartilha sua experiência com seu grupo. Seu grupo presencial faz uma divisão de 50/30/10/10. 50% para seu intergrupo local, 30% para Nova York, 10% para a área local e 10% para o distrito local. Ela diz que eles trabalharam muito para conseguir um distrito online e uma assembleia híbrida. Seu grupo não é de forma alguma híbrido; é tudo presencial. Ela pede que, se alguém em Delaware quiser ser um representante, por favor, poderia servir e se comprometer com seu grupo de origem. Ela continua dizendo que o que era importante para seu grupo era quem estava lhes prestando serviços. O Intergrupo local de Susan não pode lhes fornecer serviços, então “damos a grande parte para o OIAA ou distribuímos para outro lugar?” Ela pergunta: “o que o OIAA oferece em termos de serviço?” Ela responde: “Você está em um Comitê. Existem nove Comitês de Serviço. Seu pessoal poderia fazer parte de um Comitê e receber oportunidades de serviço. O OIAA fornece Fóruns de Representantes de Intergrupos para obter respostas para perguntas de grupos. Você pode resolver problemas de rede e encontrar soluções juntos. Realizamos esses fóruns trimestralmente. Temos quatro Fóruns de Segurança para questões de segurança online. Temos quatro Assembleias. Seus Representantes de Intergrupos podem realmente ter uma voz no lado comercial do Intergrupo. Você tem uma voz no Orçamento. Você pode eleger oficiais. Podemos aprovar leis e alterar estatutos. Somos uma organização sem fins lucrativos no estado de Nova Jersey. Somos o mais transparentes possível. Somos responsáveis por duas convenções. Estamos realizando uma Convenção Internacional em outubro. Temos três dias de ‘Ao redor do mundo’, ‘Como é a recuperação’ no final de outubro. Fomos solicitados a ter uma Cyber Week em Vancouver, então temos um subcomitê trabalhando em voluntários. Então, há muitas oportunidades de serviço fora do grupo. Então, esses são alguns dos serviços que fornecemos. Então, como eu digo, ‘Serviço Facilita a Recuperação’. Olhe ao redor e venha participar.”
Jennifer acrescenta que o OIAA tem um Fórum IGR agendado para 27 de abril que dará uma ideia fantástica do que o OIAA oferece.
Nona fala sobre o Fórum dizendo que o destaque é a Convenção Internacional Online. Eles fornecerão traduções para quem desejar ir a esses eventos. Ela acrescenta que este próximo fórum também fornecerá muitas oportunidades e posições de serviço. Nona enfatiza como ela adora como o site do OIAA traduz e como o OIAA é transparente sobre ter todos os seus assuntos disponíveis no site.
Chris concorda que teve essa impressão ao navegar no site.
Dina levanta a mão e diz que entende o ponto de vista de Chris e que ela está em uma situação semelhante. Em relação ao seu grupo de origem, como eles também estão se separando, eles gostariam de saber como vão dividir suas contribuições da 7ª Tradição e também para onde enviar as contribuições para o OIAA.
Jennifer abre aa-intergroup.org na tela e mostra onde encontrar a área de Contribuições. No site, está em Grupos e depois em Contribuições da 7ª Tradição. Ela mostra que eles têm 3 métodos diferentes para contribuir: Paypal, Stripe ou um endereço onde eles podem enviar um cheque físico pelo correio. Dina pergunta se o OIAA e o GSO são os mesmos e Jennifer responde que são totalmente diferentes. O OIAA é um intergrupo e o GSO faz parte da estrutura de AA e pode votar em Nova York.
Susan acrescenta que Dina pode encontrar um botão na parte inferior da página em aa.org.
Revisão das demonstrações financeiras
Jennifer continua com o balanço patrimonial. Ela diz que eles são financeiramente saudáveis. Há um saldo de caixa de 115.000 $. 5.5000 $ estão reservados para a suíte da Convenção Internacional que Susan garantiu para 2025. Em dinheiro não reservado, há pouco menos de 110.000 $ no final de março. Ela afirma que temos um excesso significativo que ocorrerá em outubro, mas reafirma que o OIAA é financeiramente saudável. Ela acredita que a melhor maneira de usar qualquer excesso seria oferecer serviços em vez de apenas ser um canal para distribuir para outras entidades. Ela sugere que poderíamos doar para o Fundo de Literatura porque isso contribui para o componente internacional. O Fundo de Literatura é uma organização sem fins lucrativos dos EUA que também atinge o mundo inteiro. Jennifer diz que eles já doaram para a TIAA Technology, que presta um serviço ao OIAA. Ela explica que pediu aos comitês que enviassem um orçamento para ela, a Tesoureira, até 31 de agosto para quaisquer despesas futuras. O dinheiro que sobrar em 2024 será votado em dezembro. Lá eles podem decidir para onde distribuir os fundos para quaisquer outras entidades. Jennifer pergunta se há mais alguma pergunta sobre o balanço patrimonial. Nenhuma.
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Relatório de contribuições
Jennifer afirma que este relatório foi criado para que os grupos individuais pudessem ver se a OIAA recebeu suas contribuições. Também mantém a Tesouraria transparente para que a OIAA possa ter um nível de conforto. O relatório mostra o valor da receita do mês para que ninguém desvie dinheiro para ganho pessoal. Ela continua dizendo que há total transparência e segurança financeira para manter os fundos da OIAA seguros. Em março, tiveram o item de linha Indivíduos de 571,00 $. Os grupos Everyone Else são 49 grupos distintos que contribuíram no mês de março. Jennifer pergunta se há alguma dúvida? Sem perguntas.
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Reunião aberta para perguntas ou feedback
Jennifer abre a reunião para que qualquer pessoa faça perguntas ou precise de respostas. Ela gostaria de receber quaisquer perguntas sobre como sabemos que as finanças estão seguras. Ela continua dizendo que o Comitê Financeiro do OIAA acaba de fazer uma revisão financeira interna formal. Aqueles que fizeram a revisão tiveram acesso total à conta bancária, ao Paypal e aos sistemas de contabilidade. Eles fornecerão o relatório em junho, mas informaram ao Comitê Financeiro que parece ótimo e que não há anomalias. Ele mostrará que o OIAA, como uma instituição, é seguro e como as finanças estão sendo cobertas.
Chris gostaria de perguntar onde ele e seu grupo poderiam entrar em contato com alguém se tiverem outras perguntas. Jennifer responde que eles podem contatá-la em treasurer@aa-intergroup.org. Jennifer abre o site na tela de compartilhamento e mostra que, se você for em Comitês de Serviço, pode clicar em Finanças e o e-mail dela está à direita dessa página. Ela explica que vários outros e-mails estarão nessa área sob seus Comitês. Susan afirma que, por exemplo, o e-mail dela está em OIAA em Ação no Conselho do OIAA. O e-mail dela é chair@aa-intergroup.org. Ela diz que você pode obter os e-mails de todo o Conselho.
Nona gostaria de dizer que, se você tiver uma pergunta, dependendo da natureza da pergunta, você pode enviar perguntas gerais para as quais você receberá uma resposta de esforço de grupo. Então, sempre se sinta à vontade para perguntar qualquer coisa. Ela acrescenta que, durante o Fórum, haverá uma seção de “O que está em sua mente”, onde você pode fazer uma pergunta. Se você perguntar, você receberá uma resposta. Chris agradece ao grupo.
Jennifer pergunta a Chris se ele está listado no Diretório. Chris responde que não está. Jennifer sugere fortemente que, se ele estiver interessado, ele deve ser listado lá. Ela quer avisá-lo que, em sua experiência, haverá “bombardeiros”. Em seu próprio grupo de origem, a equipe de segurança cuida deles rapidamente. . Ela explica que eles despacham com eles e os removem. Ela continua dizendo que ela recomenda fortemente estar no diretório para que eles possam ser um membro votante. Ela diz que eles poderiam estar sob os Intergrupos de Denver, ou eles poderiam estar em vários diretórios.
Jennifer também gostaria de informar a todos que há um subcomitê do comitê chamado TechSteppers. Ela diz a Chris que eles poderiam ir ao grupo dele e ensiná-los a configurar sua conta Zoom. Chris responde que ele já fez webinars sobre isso. Jennifer também oferece que, se houver outras perguntas financeiras, ela poderia até ir à consciência do grupo dele. Ela reitera que, de qualquer forma que ela possa ajudar a apoiar, ela está sempre disposta. Ela explica que ela acabou de ter o Administrador Internacional vindo ao seu grupo de origem para falar sobre como eles poderiam participar ativamente da conferência. Ela diz ao grupo que seu grupo de origem agora tem um subcomitê chamado ‘Aloha in da House’. Uma brincadeira com o nome de seus próprios grupos de origem de ‘Recovery in da House’.
Dina afirma que as perguntas de Chris responderam a muitas de suas próprias perguntas. Ela diz que eles estão prontos para online, mas se eles quisessem fazer alguma alteração em sua descrição, com quem eles entrariam em contato para fazê-lo? Jennifer mostra a ela abrindo o site e indo em Reuniões Online e depois em Atualizações, você pode enviar modificações. Ela explica que terá que ser feito pela pessoa que configurou a reunião. Nona acrescenta que, se você precisar de ajuda extra, você pode procurar o número da reunião ou pedir ao Registrador para encontrar o número da reunião.
Dina afirma que seu grupo de origem está apenas agora configurando seu Paypal e que em sua consciência de grupo amanhã à noite, eles vão configurar diretrizes. Ela afirma que qualquer coisa acima de 5000 $ vai para o OIAA. Eles seguirão suas diretrizes e seguirão a partir daí. Ela ficou feliz em falar sobre o corte do bolo.
O grupo pergunta se Dina tem seu IGR e explica como eles representam o grupo.
Jennifer explica que, com seus 32 anos de sobriedade, ela acha que a espiritualidade e a discussão sobre dinheiro, incluindo a total transparência do status financeiro, são a coisa mais espiritual que pode acontecer nesta categoria. Ela acha que é só quando eles não falam sobre isso que se torna um problema.
Felix queria fazer algumas perguntas e pede desculpas por estar atrasado. Ele pede para voltar ao Balanço Patrimonial. Ele se pergunta sobre a Reserva Prudente porque ele percebe uma Reserva Prudente adicional. Ele pergunta por que há tanto dinheiro aqui. Ele afirma que o Prudente deve ser o mesmo valor que na Conta Corrente. Jennifer responde que eles vão olhar quanto dinheiro eles têm nessas contas e que eles vão tomar uma decisão sobre onde distribuir. Felix faz mais uma pergunta sobre o Stripe. Ele vê que os últimos pagamentos recebidos de março não entraram até alguns dias depois. Ele está apenas preocupado porque ele está reconciliando. Jennifer explica que o Stripe faz um despejo toda segunda-feira. Aquela segunda-feira foi um feriado e leva alguns dias para passar. Eles não receberam até o dia 8. Ela diz que, desde que tudo esteja dentro do ano, ela não acha que importa tanto mensalmente.
Felix concorda e, por último, afirma que, quando ele tentou reconciliar, a tela disse que estava bloqueada. Jennifer diz que ela teve que fazer algumas edições de última hora para mudar certos encargos para datá-los em abril. Felix entende e não tem outras perguntas ou preocupações.
NENHUMA OUTRA PERGUNTA OU FEEDBACK OU PREOCUPAÇÃO
Jennifer termina a reunião com a Declaração de Responsabilidade.
