Atualização de finanças – Março de 2024
Comitê de finanças da OIAA
Registro de atas
Sábado, 9 de março de 2024
8:00 – HDT
11:00 – PDT
14:00 – EDT
Participantes:
Jennifer – Tesoureira da OIAA
Nicky – Secretária do comitê financeiro
Jennifer lidera a Oração da Serenidade. Todos os presentes (Nicky) participam. .
Revisão da ata dos meses anteriores
Jennifer as revisou. Nicky as escreveu. Aprovado
ATA DOS MESES ANTERIORES ACEITA
Revisão dos relatórios financeiros
Jennifer compartilha a tela e mostra a Variação do Orçamento. Em fevereiro, tivemos contribuições de 7.400,00 $. Estamos orçando bem, tivemos uma pequena queda de 80,00 $, mas ainda há um excesso acumulado no ano de 880,00 $.
Em relação às despesas, pagamos nossa correspondência anual de 150,00 $ e também temos taxas do Paypal e Stripe. Jennifer explica que ainda não temos uma rubrica para o Stripe, mas como o valor orçado está acima, para o Paypal, parece cobrir muitas das taxas do Stripe. Então, o Stripe está representado nas taxas do Paypal. Taxas profissionais, software de contabilidade. Nosso técnico especializado para nosso site é de 2.280 $ para técnico especializado.
Interpretação para fevereiro, o que é diferente este ano é que está dividido por assembleia e Fórum IGR, reunião do Comitê de Unidade e assim por diante. Assim, agora podemos ver cada entidade sob Interpretação. A videoconferência ganhou uma sala extra. Jennifer exemplifica como estamos nesta reunião, mas as Diretrizes também estão tendo uma reunião. Então, agora podemos ter duas reuniões ao mesmo tempo. A hospedagem do site é de 555,00 $, em grande parte devido ao Google e outros aplicativos que fazem a Zoom Room funcionar sem problemas. O resultado final é um lucro líquido de mais de 3.300 $ e o acumulado no ano é um pouco mais de 7.000 $. Jennifer pergunta se há alguma pergunta. Nenhuma
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Revisão das contribuições
Jennifer compartilha a tela e começa dizendo que todos os registros financeiros já estão no site para revisão de qualquer pessoa. As contribuições individuais por nome não são mais listadas. Elas estarão todas sob a rubrica de Contribuições Individuais. Para fevereiro de 2024, há pouco mais de 600 a 616,00 $ em contribuições individuais. Alguma pergunta ou feedback sobre as Contribuições? Nenhuma
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Revisão do balanço patrimonial
Continuamos a crescer, como mostramos no Lucro Líquido. O caixa não alocado é de 107.132,99 $. Jennifer acredita que haverá fundos excedentes no final do ano, podemos então levá-lo aos membros e podemos descobrir onde distribuir os fundos. Alguma pergunta ou feedback? Nenhum
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Revisão financeira.
Jennifer compartilha a Revisão Financeira finalizada na tela. Tanto quanto ela sabe, nenhuma alteração foi feita desde a última reunião. Jennifer pediu que eles incluíssem uma opção ou sugestão. Ela lê a opinião. “Após a revisão, houve um relatório de 9 páginas usando o Guia de Renosi para Conduzir uma Revisão Financeira Interna. Constatando que não houve irregularidades. O sistema de relatórios financeiros da OIAA foi transparente e bem conservado. Os registros financeiros estão abertos para revisão dos membros.”. Jennifer pergunta se há alguma pergunta e Nicky pergunta quem eram as outras pessoas além de Leslie e Erica. Jennifer também não sabe. Ela sabe que eles ajudaram na revisão, pois está em todo o relatório. Jennifer sabe principalmente que eles divulgaram uma mensagem ou pediram ajuda às pessoas. Internamente, eles vieram da chamada de membros do AA. Nicky lembra que na última reunião eles estavam esperando Karen concluir uma tarefa. Jennifer lembra que eles estavam procurando extratos bancários. E, Jennifer diz que tudo está online. Nada é mantido no Drive. Eles estavam procurando no Drive, mas estava nos sistemas individuais. Ela afirma que eles foram escolhidos por Leslie e Erica, que eram os supervisores principais. Está declarado nos relatórios quem ajudou onde. Jennifer afirma que todos os extratos bancários estão disponíveis usando o Mercury. Alguma pergunta?
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Revisão da declaração de imposto da OIAA
Declaração de Imposto de 2023, nós 9-90 sendo mais de 50.000 $, mas menos de 200.000 $. Tudo se relaciona com os relatórios financeiros de 2023. Ela mostra a declaração de imposto na tela. Ela diz que amanhã haverá uma reunião do conselho onde ela levará ao Conselho para revisão e discussão. Foi distribuído entre o conselho. Alguma pergunta? Nicky comenta que os números são bem preto no branco e falam por si. Jennifer concorda e eles conseguem concluir a reunião financeira.
SEM PERGUNTAS OU FEEDBACK
Jennifer pergunta se há algum novo negócio ou algo que Nicky gostaria de mencionar. Nenhum
Jennifer.
ENCERRA COM A DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
