Atualização para comunicações – Abr 2024
Ata de 21/04/24
ID da Reunião: 827 1812 3646
Senha: OIAA
Entrar na reunião Zoom
https://us06web.zoom.us/j/82718123646?pwd=YY1J3qB21CbOVlDapW248Cwd9w0A2J.1
Presentes: lesliee, Randy, Paul, Susan, Nona
Posições em aberto
Inter/Trans – Pode sair do comitê
Organização do Google Drive
Relatório do coordenador
Em 19/04/24, Sam, Lesliee e Randy se reuniram para discutir como usar os produtos Google (o YouTube é de propriedade do Google) para colaboração do comitê e da diretoria da OIAA. Existem 12 aplicativos principais no Google Workspace, 3×3 pontos no canto superior direito são os aplicativos disponíveis.
Como faço para entrar no universo do Google Workshop?
O que é um grupo do Google?
O que é um espaço compartilhado do Google?
Como podemos tornar as informações da OIAA mais acessíveis para usuários de celular?
Mary nos fornecerá o guia de como fazer do PIC.
O processo para esta equipe é
Procurar informações instrucionais que Sam criou,
Sam vai olhar no YouTube e fazer links para Lesliee
Lesliee procurará todas as informações instrucionais sobre produtos Google online. Randy diz que tudo está no YouTube.
Randy criará o vídeo.
Randy começará com o Gmail. Sam já gerou um resumo de informações sobre esse tópico.
Próxima reunião em 3 de maio ao meio-dia EST, nos encontramos novamente em 3 de maio ao meio-dia EST, está no calendário, todos são bem-vindos.
Lesliee desenhou novos cartões de visita. Os membros da diretoria gostaram deles.
A fazer:
Construir uma seleção de materiais de AA para ajudar intérpretes que não estão familiarizados com AA. Possíveis vídeos no futuro. Na ordem, Espanhol, ASL, Francês. Incluir o folheto O que AA não faz.
Pesquisa de todos os vídeos de instruções online e garantir que não estamos duplicando esforços e que todos os vídeos publicados no YouTube da OIAA sigam o estilo da OIAA.
Novas ideias
Linha de cartões de feliz aniversário/condolências
Iniciar um novo grupo de trabalho para pessoas da OIAA que queiram desenhá-los. Todos gostaram da ideia, mas a implementação é problemática. Apenas espere e veja se o PS traz uma solução.
Também discutimos o Filtro OIAA para AA e Câncer ou outros diagnósticos terminais. Um novo grupo focado nessa(s) questão(ões) teria que passar pelo PAC. Foi sugerido que o comitê de Comunicação não faça mais trabalho sobre essa questão. Nona também sugeriu que CPC ou IP agende uma sessão para pacientes ou profissionais médicos que lidam com doenças graves.
Nova Declaração de Missão: Como podemos integrá-la?
“A missão do Intergrupo Online de Alcoólicos Anônimos (OIAA) é servir e unir grupos de AA online em todo o mundo, fornecendo uma estrutura de serviço que ajuda os grupos de AA a transmitir a mensagem de AA através do uso de tecnologias online.”
Randy, Susan e Beth criaram um modelo para o logotipo e a declaração de missão em um bloco especial na parte inferior dos documentos e slides de vídeo. Nona solicitou que a declaração de missão fosse colocada no verso do cartão de visita.
Relatório de Randy
Vídeos de instruções para o Google Workspace.
Contribuição para a página web da Convenção.
Incorporação da janela de ASL em todos os vídeos existentes.
Incorporação de códigos QR em produtos criados pelo comitê de Comunicação.
Randy estará envolvido no processo de registro para a convenção online, início de junho.
Procurando ajudar o comitê da Convenção de 2025 com materiais.
Relatório de Paul da reunião combinada de 20/04/24
Organizou o Drive de Arquivos seguindo o modelo do site.
Enviou carta solicitando itens de arquivo dos veteranos da OIAA.
Fazer um inventário de todos os vídeos da OIAA para que os Arquivos possam fazer uma cópia.
Ideias de vocês!
