Atualização para comunicações – Ago 2023
Reunião mensal do Comitê de Comunicações da OIAA Atas 8/20/23
Presentes: Lesliee A (Presidente), Nancy K, Randy R, Taryn, Javier, Jeanine, Dave W
Ausente: Laurie (presidente alternativo)
Lesliee abriu a reunião com a Oração da Serenidade às 10h, horário do Pacífico
Documentos: Lesliee discutiu os tipos de documentos que os comitês da OIAA precisam: Folhetos, Cartas de boas-vindas, formatação de documentos mais longos.
Apresentações: Todos se apresentaram e partilharam os seus motivos para estarem interessados em fazer parte do comitê.
Vídeos: Leslie explicou o processo de trabalho com equipes de vídeo para desenvolver roteiros, trabalhar em equipes para criar vídeos de 3-4 minutos e vozes.
Dave apresentou o primeiro rascunho da apresentação “IGR” PPT e discutiu o progresso da apresentação PPT.
Convenção: Laurie não pôde comparecer à reunião devido ao trabalho, então Lesliee explicou que haverá uma 2ª Convenção Anual que precisa de apoio na forma de tradutores, intérpretes e documentos.
Lesilee pediu a todos para divulgarem sobre fazer parte do comitê de Comunicações.
Pesquisas de saída em espanhol & inglês para Assembleias e Fóruns: Lesliee perguntou se havia algum interesse em projetar e analisar esses documentos.
Lesilee explicou que estava trabalhando no orçamento de 2024 para o comitê e perguntou se alguém poderia indicar programas/softwares melhores que Shutter Stock ou PowerPoint, que é o que o comitê está usando atualmente para fazer folhetos e vídeos.
Reunião encerrada às 11:00
A próxima reunião será no dia 17º de setembro às 10:00 (horário do Pacífico).
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