Atualização para comunicações – Out 2023

Os voluntários do comitê de Comunicações se reuniram. A reunião foi muito pequena com 5 presentes. O vídeo “O que é OIAA” e o “Papel do IGR” foram visualizados e discutidos. Revisões foram sugeridas. O vídeo “O que é OIAA” estava sendo preparado para ser mostrado na Associação de Intergroupos pela Presidente da OIAA, Susan. Que depois relatou que teve grande sucesso e recebeu muitos elogios. Projetos futuros são encontrar co-presidentes para este comitê muito grande.

Co-Presidente flutuante (capaz de trabalhar em todas as categorias)

Este co-presidente será capaz de cobrir lacunas em qualquer uma das seguintes áreas. Além disso, este co-presidente representará o presidente em qualquer evento que o presidente não possa comparecer. Este co-presidente agendará, presidirá e comparecerá a reuniões dos outros co-presidentes, presidentes de comitês ou membros da diretoria, conforme necessário. Este co-presidente manterá os cronogramas de trabalho para todas as outras atividades de co-presidente.

Co-presidente de Interpretação e Tradução:

Este co-presidente lida com solicitações de serviços da Diretoria e presidentes de comitês. Agenda trabalho, processa contratos e faturas, mantém a lista atualizada.

Este é um trabalho em tempo integral.

Co-presidente de Documentos

Este co-presidente se reúne com presidentes de comitês para projetar cartas de boas-vindas, formatos e edições, quaisquer documentos relevantes, projeta panfletos para eventos. Gerencia o registro de documentos da OIAA.

Este é um trabalho de meio período.

Co-presidente de produção de vídeo – Randy colocou seu nome para esta posição e foi eleito pelo comitê.

Este co-presidente se reúne com presidentes de comitês para projetar vídeos, coordena a equipe de design, agenda as reuniões para garantir que o trabalho flua, cria roteiros e agenda sessões de narração, agenda e preside reuniões da equipe de revisão, gerencia revisão de vídeo conforme necessário, monitora as localizações online dos vídeos da OIAA,

Este é um trabalho em tempo integral.

Co-presidente de Redes Sociais

Embora a Diretoria não esteja interessada em uma presença nas redes sociais neste momento, eu prometo que isso mudará. Precisamos de alguém que possa projetar e atualizar páginas em qualquer rede social que finalmente seja aprovada. É a atualização e monitoramento que consome tempo. As redes sociais devem sempre parecer atualizadas.

Este é um trabalho em tempo integral.

Este comitê continua a encontrar seu caminho nesta nova organização.