Atualização para comunicações – Set 2023
Reunião mensal OIAA
Comitê de Comunicações
Ata 17/09/23
Presentes: Lesliee A (Presidente), Laurie (Vice-Presidente), Nancy K, Randy C, Jeanine, Dave W, Kit, Susan (Presidente da OIAA), Terry (Presidente de Convenções), Marney
Ausentes: Ninguém
Lesliee abriu a reunião com a Oração da Serenidade às 10h, horário do Pacífico
Apresentações: Todos se apresentaram e partilharam a sua localização geográfica. Alguns partilharam as suas razões para estarem interessados em fazer parte do comitê.
Documentos: Lesliee partilhou que Laurie estará a trabalhar na criação do Google Drive para o comitê de Comunicações e perguntou se alguém na reunião estaria interessado em ajudar com esse trabalho. Há uma grande necessidade de determinar os tipos de documentos a que os comitês da OIAA precisam ter acesso aberto e quais documentos precisam ser usados com mais cuidado.
Vídeos: Leslie partilhou os dois vídeos que estão a ser finalizados: “O que é a OIAA” e “O Papel do IGR.” O comitê visualizou ambos os vídeos e foram oferecidas sugestões de melhoria:
“O que é a OIAA”
- Verificar novamente os curadores e diretores
- Ajustar a história
- Incluir o pedido de intérpretes e tradutores mais cedo
“O Papel do IGR”
- O slide de participação está duplicado, remover o 1º slide
- Usar a palavra “conectar” em vez de 2 vias (Kit)
- Esclarecer a diferença entre IGR e GSR
Jeanine sugeriu que o vídeo “IGR” fosse incluído num pacote de boas-vindas. Foi sugerido que o comitê de Comunicações fizesse a ligação com o PAC e os Steppers para produzir um pacote de boas-vindas dos 3 comitês. Marney sugeriu transformar partes dos vídeos em discursos de elevador para o Instagram.
Lesliee partilhou que gostaria de começar a construir relacionamentos com e entre os comitês Permanentes, atribuindo membros do comitê de comunicações como elos de ligação aos comitês permanentes. Isto pretende ser discreto. O elo de ligação simplesmente tomaria nota de projetos que pudessem impactar o fluxo de trabalho do comitê de comunicações e ajudaria no agendamento de novos projetos.
Lesliee partilhou que o comitê poderia sempre usar intérpretes e tradutores e vozes com sotaque inglês para locuções (sotaques).
Lesliee partilhou que, agora que o site da OIAA estava em funcionamento, o comitê de Comunicações precisaria, periodicamente, “vasculhar” o site principalmente para consistência, mas também procurando por problemas mecânicos evidentes como ortografia e gramática. Nancy voluntariou-se para servir nessa capacidade, para a primeira ronda. Esta será uma tarefa contínua para o comitê de comunicações.
A reunião terminou às 11h, horário do Pacífico
A próxima reunião será a 15 de outubro às 10h, horário do Pacífico
Zoom 846 7947 5814 senha 67996
