Atualização para convenções – Jun 2024

Relatório anual do comitê de convenção para os membros
15 de junho de 2024

O Comitê Permanente de Convenção da OIAA concentra-se na Convenção Internacional de Alcoólicos Anônimos. A Convenção é realizada a cada 5 anos em vários locais e a OIAA é representada ao hospedar uma Sala de Hospitalidade para os participantes. Esta pode ser a primeira apresentação da OIAA aos participantes ou proporciona companheirismo aos atuais membros da OIAA que participam da convenção. Este comitê também pode optar por realizar um evento como a celebração do Dia dos Fundadores, conforme determinado pelo comitê e pelos membros.

Este comitê se reúne via Zoom no 3^º domingo do mês às 14h15 ET. Não realizaremos reunião em junho no Dia dos Pais, então sua próxima reunião será em 21 de julho de 24, ID do Zoom: 896 6153 1454, Código: Convention.

Este comitê está atualmente procurando um coordenador. De acordo com seu estatuto aprovado pela diretoria, o Coordenador do Comitê de Convenção agenda e lidera as reuniões do comitê conforme necessário; coordena a sala de hospitalidade para a Convenção Internacional presencial de Alcoólicos Anônimos; colabora com o comitê e o tesoureiro da OIAA para gerenciar e permanecer dentro do orçamento acumulado; fornece atualizações no site da OIAA e participa das reuniões do Comitê de Coordenadores da OIAA. Cinco anos de sobriedade são preferidos para esta posição, assim como a capacidade de compartilhar responsabilidades delegadas e habilidades de acompanhamento. Compreensão e experiência em trabalhar com diversidade cultural, bem como experiência prévia em hospitalidade em conferências são um diferencial.

O Comitê é atualmente liderado por Jan BB como vice-coordenadora. Ela também coordena nosso Comitê de Política e Admissão e não pode, de acordo com nossos estatutos, coordenar dois comitês. Ela tem considerável experiência anterior no Comitê de Convenção e tem nossos planos bem encaminhados. Até o momento, coordenamos pedidos de uma sala de hospitalidade com a mesa responsável no ESG. Projetamos pins para o evento, conseguimos um fornecedor e orçamento para eles. Temos planos para o uso de Códigos QR em banners e cartões de visita em vez de folhetos. Estamos discutindo podcasts e transmitindo nossos vídeos do YouTube da OIAA em um telão em um suporte. Estamos coordenando o uso desses materiais com o Comitê de Comunicações. Nossa Vice-Coordenadora de Produção de Vídeo de Comunicações se juntou à equipe, assim como nossa Tesoureira da OIAA, Secretária, que tem experiência adicional em Convenção Internacional de AA, e eu, sua coordenadora da OIAA.

Venha se juntar a nós!! Você pode participar do trabalho de serviço do 12º passo sem um compromisso de ir a Vancouver. Comece aos poucos no serviço. Seja parte de nossa equipe de serviço, nosso “nós”. O serviço facilita a recuperação!

Humildemente submetido,

Susan r.,

Presidente da OIAA

Para mais informações, contate chair@aa-intergroup.org, ou Jan BB, pac.chair@aa-intergroup.org.