Atualização para finanças – Jul 2023
| COMITÊ DE FINANÇAS DA OIAA | ||
| Ata da reunião de 10/7/23 | ||
| Respeitosamente submetido por Erica K | ||
| I |
Abertura com a Oração da Serenidade: 18h00 EUA ET
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| II |
Lista de presença
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| Jennifer B – tesoureira do comitê de finanças e presidente da reunião | ||
| Felix – tesoureiro suplente do comitê de finanças | ||
| Erica K – secretária do comitê de finanças | ||
| Amelia – membro do comitê de finanças | ||
| Susan R – presidente do conselho OIAA | ||
| Mark – presidente do comitê técnico OIAA | ||
| J. Barry – membro do comitê de finanças | ||
| Gwen – membro do comitê de finanças | ||
| III |
Aprovação da pauta
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Jennifer adicionou a questão de Solicitações Não Orçamentadas da Unity à agenda.
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| Agenda de 10 de julho de 2023 aprovada. | ||
| Secretária do Comitê | ||
| Tipo de Despesa “Custo | ||
| projetado” “Custo | ||
| real” Diferença Explicação para Solicitação | ||
| Contabilidade/escrituração 0,00 $ | ||
| Despesas de Conferência 1.500,00 $ 1.500,00 $ Este é o custo para uma 2ª pessoa participar da Conferência ICOAA em Cincinnati. Duas pessoas foram originalmente solicitadas, mas o comitê de Finanças apenas orçamentou para 1. Nenhuma explicação foi dada para esta redução. Esta é uma Conferência anual importante entre GSO/Grapevine e Intergrupos locais onde muitos bons contatos podem ser feitos para ajudar Intergrupos locais com questões relacionadas a grupos online. | ||
| Custos de convenção 0,00 $ | ||
| Manutenção de base de dados 0,00 $ | ||
| Taxas e assinaturas 0,00 $ | ||
| Correio eletrônico e colaboração 0,00 $ | ||
| Seguro 0,00 $ | ||
| Taxas organizacionais 0,00 $ | ||
| Outra tecnologia 0,00 $ | ||
| Taxas profissionais 0,00 $ | ||
| Suprimentos 0,00 $ | ||
| Serviços de tradução 0,00 $ | ||
| Videoconferência 0,00 $ | ||
| Hospedagem/gestão de website 0,00 $ | ||
| Outro 0,00 $ | ||
| Total 1.500,00 $ 0,00 $ 1.500,00 $ | ||
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| IV |
Aprovação das atas do mês anterior
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Jennifer pediu correções às atas do mês anterior.
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| Atas de junho aprovadas. | ||
| V |
Revisão de relatórios financeiros
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| A | Variação Orçamental (para o mês terminado em 30 de junho de 2023) | |
| Jennifer B observou mais de 4.700 $ em receitas, taxa organizacional de 60 $ como parte final para completar | ||
| registo NJ, taxas do paypal associadas com receitas, taxas profissionais são software de contabilidade, despesas de conferência NAATW para quarto de hotel, custos mensais de convenção para conferência internacional de 2025, último mês de financiamento de escrituração, pagamento para análises do website, 750 $ de serviços de tradução para assembleia e custos de tradução de aniversário, vários custos técnicos 87 $, hospedagem e gestão de website é 1 de 2 pagamentos que nos levará até 1 de setembro. | ||
| Mark observou que as variações foram orçamentadas, e sugeriu que | ||
| reconheçamos que teremos um pico para acomodar o aumento no serviço de utilidade em nuvem. | ||
| Felix pediu esclarecimento sobre o aumento. Jennifer e Mark explicaram que | ||
| OIAA tinha previamente orçamentado 18.000 $ que cobria os itens de linha associados. | ||
| B | Balanço (para o mês terminado em 30 de junho de 2023) | |
| Jennifer B reporta total de dinheiro de 86.500 $. Despesas brutas têm a ver com a | ||
| conferência internacional de 2025. Perda de ganhos atual é devido ao excesso do ano passado | ||
| fundos sendo distribuídos. Patrimônio pouco abaixo de 82.000 $. | ||
| C | Contribuições (para o mês terminado em 30 de junho de 2023) | |
| Jennifer B reporta que 63 pessoas e grupos diferentes contribuíram para junho. Ela | ||
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observa que contribuições trimestrais serão as maiores contribuições; abril, julho, setembro e janeiro.
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| VI | assuntos antigos | |
| A | revisão do estatuto de finanças | |
| Jennifer B reporta que David a ajudou a editar o formato, não o conteúdo, do | ||
| documento. Ela leu as declarações de missão e propósito e pediu | ||
| modificações. Depois ela revisou as responsabilidades dos cargos do comitê. | ||
| Amelia questiona descrições de trabalho com como as descrições de trabalho se alinham com os | ||
| estatutos. Jennifer explica as diretrizes do comitê de finanças das diretrizes | ||
| comitê deveria ligar ao estatuto, e que os estatutos são mais gerais. J. | ||
| Barry entende que os estatutos devem ser gerais o suficiente para durar 20 anos onde as diretrizes devem durar 2 anos. | ||
| J. Barry pergunta onde o processo de continuidade está disponível para partilhar com subsequentes | ||
| membros do conselho. Jennifer B explicou que o login do PayPal está com o conselho, e | ||
| que os logins individuais com o banco e sistema de contabilidade estão em vigor. Gwen | ||
| postou os estatutos OIAA no chat. | ||
| B | Tesoureiro suplente | |
| Jennifer passou pelas responsabilidades e requisitos para secretário e | ||
| apresentou Felix. Felix apresentou-se e suas qualificações AA e finanças | ||
| antecedentes ao comitê. | ||
| C | Secretário de finanças | |
| Jennifer passou pelas responsabilidades e requisitos para secretário e apresentou Erica. Erica apresentou-se e suas qualificações AA e secretário antecedentes ao comitê. | ||
| Erica pediu esclarecimento sobre deveres em relação ao upload para o website. Jennifer disse que começaria e enviaria correio eletrônico para Melinda para upload para a página web de finanças OIAA. | ||
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| Estatuto de Finanças aprovado. | ||
| VII | novos assuntos | |
| A | Solicitação não orçamentada Unity (como acima) | |
| Jennifer pediu a Gwen para esclarecer se esta solicitação é para um evento oficial OIAA. Gwen | ||
| não ouviu falar ou está familiarizada com a definição para um evento oficial OIAA. Mark | ||
| aprovou o evento usando o Zoom para o evento, mas a equipa técnica OIAA não estará a gerir o evento eles próprios. Erica pede esclarecimento em relação ao nome do evento: 15 de outubro 2ª conferência internacional de grupos hispânicos, franceses e portugueses. Amelia sugere que devemos estar cientes para não ser intrusivos neste e outros eventos, ou seja, devemos colaborar sem estar na liderança. Ela sugere que adotemos vocabulário para refletir colaboração. Jennifer esclareceu que emprestar apoio financeiro é único e deve estar ciente da responsabilidade no financiamento de colaborações. Gwen aponta que outros grupos e esforços pediram apoio (não financeiro) no qual OIAA colaborou sem intrusão. Gwen sugeriu que o conselho OIAA seja perguntado para esclarecer o que é um evento OIAA e também para esclarecer que nível geral de apoio oferecemos. Muita discussão sobre detalhes de custos de tradução e onde (online) o evento está localizado e com quem. Amelia sugere que se conseguirmos aprovação para financiamento então o comitê de financiamento pode começar a avançar. | ||
| Moção: Erica propôs financiar a solicitação se o comitê executivo OIAA a definir como tal. Amelia apoiou a moção e pediu que a solicitação seja apresentada aos membros em julho, e/ou que seja apresentada como uma moção de plenário. Mais discussão sobre comunicações anteriores sobre este item de negócio. Moção aprovada. | ||
| Jennifer expressou mais preocupações, com as quais Susan concorda – este é um evento recorrente? Felix conectará com Carlos para esclarecer se o grupo quer estar conectado continuamente. Gwen diz que o grupo de Carlos estará presente no comitê Unity em 5 de agosto e que a questão foi exacerbada por mais de 6 meses. Jennifer mencionou que apenas recentemente recebeu uma solicitação de financiamento. Amelia fala sobre as dores de crescimento do aspecto transitório breve e rápido da OIAA e sua unidade mundial; que o conselho precisa definir um evento oficial OIAA. Muita discussão seguindo sobre a importância de alcançar o alcoólico ainda sofrendo, potenciais para ajuda/dano, e honrando o aconselhamento e sabedoria de cada comitê. | ||
| [Os últimos 22 minutos são específicos ao que constitui um evento OIAA. Não parece específico ao comitê de finanças na pergunta/moção particular acima. Independentemente, Erica ficaria feliz em digitar os últimos 22 minutos da gravação se o comitê de finanças acha que é pertinente] | ||
| B | Algum outro assunto? | |
| VIII | encerramento com a declaração de responsabilidade | |
| 20h04 EUA ET |
