Comitê de tecnologia do OIAA

Relatório anual do comitê

Junho 2024

Reuniões quinzenais do Comitê às segundas-feiras: 20:00 EST

Comitê: oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M Presidente do Comitê de Tecnologia

tech.chair@aa-intergroup.org

A missão do Comitê de Tecnologia espelha a da própria OIAA: ajudar os grupos online de A.A. no seu propósito comum de levar a mensagem de A.A. ao alcoólico que ainda sofre. O comitê utiliza habilidades técnicas, experiência e conhecimento para ajudar a cumprir e entregar o propósito declarado da OIAA de:

• Fornecer uma fonte central de informações sobre A.A. online através do seu site, do seu diretório de reuniões online e das atividades dos seus membros.
• Responder às necessidades dos grupos e membros online de A.A.
• Usar a internet e tecnologias associadas existentes e emergentes para levar a mensagem.
• Promover a Unidade de AA.

O propósito principal do Comitê de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o Site da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, comunicações eletrônicas (incluindo correio eletrônico, videoconferência, votação eletrônica e pesquisas) e partilha de arquivos e colaboração.

Destaques do comitê de tecnologia da OIAA 2024:

• Lançamento do site 15 de junho de 2023
  • Interrupções mínimas
  • Desempenho/funcionalidade
  • Melhorias no Diretório de Reuniões
    • 1.720 novas reuniões adicionadas

• Operando abaixo do orçamento:
  • Conversão da conta do Google workspace para NonProfit
  • Upgrade da Conta Zoom da OIAA
  • Serviços web profissionais – rotação Jan-Mar
  • Projetos Especiais (10.000 $): primeiro projeto em andamento

• Sistema de Membros/Registrador:
  • requisitos/análise – Registrador/PAC
  • comprar/construir? Subscrever
  • Gestão de membros mais Gestão de Eventos ou Bilheteira

• Convenção internacional: abriu inscrições 1 de junho

• Expo de serviço 27 de julho

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Serviços web

Criou e mantém o interativo para grupos e membros se envolverem

• Histórias de membros
• Relatórios de grupo
• Atualizações do comitê
• Relatórios do Conselho
• Eventos de grupo
• Formulário de Gestão IGR para grupos

Central

• Funcionalidade de base de dados integrada para diretório de reuniões
• explorou automação para gestão de grupos

NAATW

• Desenvolveu ainda mais a Relação com Code 4 Recovery
• Conectou com TIAA – Explorou possibilidades de colaborar – potencialmente em torno de oportunidades de fórum etc

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A Equipa de Administração Cloud esteve envolvida na transição da OIAA de uma conta paga do Google Workspace para uma conta sem custo do Google for Nonprofits Workspace (G-Suite) conjunto de ferramentas de colaboração. Algumas das nossas iniciativas:

• Gmail- Agora temos um número ilimitado de contas de correio eletrônico sob o nosso domínio “aa-intergroup.org”. Temos mais de 40 utilizadores. A iniciativa Microsoft Nonprofits oferece apenas 10 contas gratuitas.
• Grupos: Gerindo ativamente 46 várias listas de distribuição de comitês e OIAA e sistemas de bilheteira.

• Calendário- Estamos a trabalhar para incorporar um Calendário Google principal no nosso site para substituir o calendário WordPress que requer um único ponto de contacto para atualizar eventos. Isto permitirá que os líderes de comitê/equipa atualizem os seus próprios eventos à vontade.
• Google Drive: gerindo ativamente mais de 17 unidades partilhadas da OIAA.
• Google Meet: Abandonado pelos comitês, ainda disponível como uma ótima ferramenta para reuniões instantâneas/ecrã partilhado.
• Formação e Suporte de Produtividade Google: Docs (Processamento de Texto); Sheets (Folhas de Cálculo); Slides (Pensa Powerpoint); Chat.(Chat/Espaços para atividades de equipa/comitê e acompanhamento de tarefas)

A Equipa de Administração Cloud está atualmente a trabalhar com o Comitê de Comunicações para desenvolver alguns vídeos de formação.

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Serviços de membros

Os serviços de membros consistem nos seguintes subcomitês:

Registrador

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

• Recebeu e respondeu a 818 correios eletrônicos
• Processou e 148 novos membros

• Encaminhou 70 pedidos para o Comitê dos 12 Passos para ação imediata

• Compilou e submeteu listas de membros para 4 Assembleias

• Pesquisou numerosos pedidos de informações históricas de listagem ou membros

• Participou em 20 reuniões do comitê de tecnologia

TechSteppers

Katy F – Presidente

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Declaração de Missão dos TechSteppers da OIAA: Fornecer suporte às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e configurações de conta.

• 150 pedidos de TechStepper desde março de 2023. Uma mistura de indivíduos e grupos.
• 14 TechSteppers

• Workshops de segurança trimestrais

 

Equipa do diretório de reuniões

• 4 membros da equipa cobrem 7 dias por semana
• Mais de 1.700 novas reuniões inseridas

• Mais de pedidos de atualização de Reunião

Equipa de Eventos Zoom

• Geriu e administrou cada Assembleia, Fórum e Workshop da OIAA
• Equipa voluntária de até 20 membros

• Rotação de serviço e funções