Alterações nos Estatutos – apresentadas pelo tesoureiro da OIAA

 

1. Moção: Remover o Presidente Financeiro do Conselho de Oficiais da OIAA e alterar a Seção 4.01 dos Estatutos: Oficiais:

Seção 4.01. Oficiais. Os Membros Votantes elegerão os seguintes Oficiais: um Presidente (doravante denominado “Presidente”), um Vice-Presidente (doravante denominado “Vice-Presidente”), Secretário, Tesoureiro, Presidente Financeiro e Presidente de Tecnologia. As eleições serão realizadas anualmente.

Contexto: A razão pela qual o Presidente Financeiro deve ser removido da seção acima é que o Tesoureiro já ocupa uma posição no conselho de diretores para um cargo financeiro. Ter um membro adicional do conselho da área financeira é desnecessário e pode distorcer as decisões de uma perspectiva financeira. Isso simplifica o processo.

2. Moção: Remover o cargo de serviço de Presidente Financeiro e alterar a subseção 4.01(d): Tesoureiro dos Estatutos para refletir as alterações abaixo. O Tesoureiro e o Tesoureiro Suplente liderarão o Comitê Financeiro e a OIAA não terá mais os cargos de Presidente Financeiro ou Presidente Suplente.

Subseção 4.01(d): Tesoureiro. O Tesoureiro mantém os registros financeiros corporativos do Intergrupo, declarações de impostos, contabilidade detalhada de receitas e despesas; e fornece resumos e relatórios ao Intergrupo pelo menos trimestralmente. O Tesoureiro preside o Comitê Financeiro. O Tesoureiro trabalha com o Comitê Financeiro para preparar o orçamento anual e o apresenta à Assembleia de Membros para votação. O Tesoureiro recebe contribuições e mantém os fundos do Intergrupo em uma conta em nome do Intergrupo. Com a aprovação do Conselho, o Tesoureiro supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais financeiros.

Contexto:

Alterar o cargo de Presidente Financeiro para a posição eleita de Tesoureiro está em alinhamento com outros comitês dentro da OIAA, como o Comitê de Tecnologia tem o Oficial de Tecnologia atuando como presidente do comitê. Isso solidifica a ideia de que há uma pessoa de contato singular e definida para assuntos financeiros. O Tesoureiro também tem a responsabilidade fiduciária, e não o comitê, de fornecer o orçamento. O Tesoureiro receberá informações do comitê, mas o orçamento é, em última análise, responsabilidade do Tesoureiro.