Ata da assembleia da OIAA de 21 de dezembro de 2024

– aprovada pela Assembleia em 15 de março de 2025 –

Sábado, 21 de dezembro de 2024
9:00 HST | 11:00 PT | 13:00 CT | 14:00 ET

Susan R., Presidente da OIAA, deu início à reunião às 14:04 ET: A reunião começou com a versão Nós da oração da Serenidade. Mark M, Presidente de Tecnologia da OIAA, confirmou o Quórum de 48 membros.

Ata: Jeff B, Secretário da OIAA, compartilhou a ata em inglês e a publicou no site em inglês, espanhol, português e francês, podendo ser traduzida para qualquer idioma que você precisar. Moção de Cam H. para aceitar a ata com pequenas correções e secundada por Beth D. A ata foi aprovada por unanimidade por 48 membros.

Eleições: Jeff B, Secretário da OIAA, explicou o processo da terceira tradição, que os candidatos precisarão de dois terços dos votos dos membros e que os candidatos terão 3 minutos para apresentar seu currículo de serviço.

Vice-Presidente da OIAA: Ninguém se apresentou inicialmente, mas mais tarde na reunião Ken B levantou a mão e apresentou seu currículo de serviço, que incluía sua participação no Comitê de Unidade e nos preparativos para a primeira convenção internacional online da OIAA. Ele participou de várias posições de serviço na AA, tem uma forte experiência em procedimento parlamentar e foi membro do conselho consultivo da Organização de Empoderamento de Veteranos. Ele foi eleito por 89,3 % dos membros votantes.
Secretário da OIAA: O mandato de dois anos de Jeff B terminou. Ninguém se apresentou.
Presidente de Tecnologia da OIAA: Mark M., que serviu por dois anos, candidatou-se a um segundo mandato e foi reeleito por mais dois anos. Ele foi eleito por 98,1 % dos membros votantes, com muitos elogios e gratidão pelo seu primeiro mandato.
Curador Geral da OIAA: Barry M., do Texas, com muitas responsabilidades de serviço na OIAA, e Paolo, da França, com serviço na AA online e tradutor em francês e italiano, candidataram-se a esta posição. Paolo recebeu 70,7 % dos votos.

Assuntos financeiros:

Fundos Excedentes: A Tesoureira da OIAA, Jennifer B, identificou aproximadamente 20.000 $, que poderiam ser gastos em GSOs no exterior, em alguma outra organização da AA, ou alocados ao orçamento de Tecnologia para o trabalho necessário no Site, a fim de torná-lo mais utilizável internacionalmente. Havia preocupações de que os GSOs não tinham presença online, que apenas alguns países no mundo têm grupos online: Austrália, Portugal, França, Grã-Bretanha e EUA/Canadá. Muitos acreditavam que precisamos usar os fundos para atualizar o site no que diz respeito à tradução e acessibilidade em diferentes idiomas. Jeanine F propôs que mantivéssemos os fundos excedentes para a infraestrutura da OIAA (site) para seu desenvolvimento futuro e para auxiliar outros grupos, pois já os auxiliamos em todo o mundo. Cam H secundou. 85,9 % ou 64 membros votaram para aprovar a moção.
Orçamento Anual (Consulte o Site para ver o orçamento proposto): A Tesoureira da OIAA, Jennifer B, apresentou o orçamento anual proposto linha por linha.
- Contribuições aumentaram de 123.500 $ em 2024 em comparação com 101.000 $ no ano passado.
- Despesas são propostas em 120.000 $.
- Questões com as despesas incluíram:
  - A segunda convenção online de 2025 foi proposta em 33.371 $, consistindo em 14.645 $ para Tecnologia 12, uma sala Zoom adicional, uma sala de hospitalidade de 12.506 $ para 248 horas de intérprete. para quatro salas, e a adição de dois idiomas adicionais às quatro salas Zoom, 2.520 $ para plataforma de registro, incluindo a criação do site para o segundo evento da convenção online da OIAA, 1.500 $ para suporte técnico e administrativo bilíngue conforme necessário. E 2.200 $ para tradução certificada da agenda da convenção para seis idiomas. Alguns objetaram, pois outras organizações da AA cobram pelo registro. Outros citaram barreiras internacionais, como alguns países impedidos por sanções dos EUA, outros países do terceiro mundo não podiam pagar o dólar, e precisamos promover reuniões da AA para povos nativos e comunidades remotas, não apenas reuniões de expatriados. Foi observado que as contribuições para a OIAA aumentaram após a convenção e foi recomendado que tornássemos as contribuições mais visíveis no site e no registro da convenção. Tamara S propôs e Beth D secundou que o orçamento fosse aumentado em 20 % acima do orçamento do ano passado de 19.725 $ ou 23.670 $ para a convenção. Os membros votaram 57 % para manter o item da convenção em 33.371 $ (33 a 25). Houve então uma moção para reconsiderar a votação por Mark M e secundada por Tamara S. Não foi aprovada (28 a 23 ou 55 % recusaram reconsiderar). O orçamento da convenção de 33.371 $ permanece.
  - Item de Tecnologia: Shelly B propôs aumentar o orçamento de Tecnologia em 20.000 $, secundado por Preston T e os registros mostraram que foi aprovado por 39 a 1.
Orçamento Anual: Moção para aprovar o orçamento anual de 2025 com 20.000 $ adicionados ao orçamento de Tecnologia por Preston T e secundada por Barbara R. O orçamento foi aprovado por 91,3 % dos membros votantes.

Greg H propôs o encerramento e Preston T secundou.

Resumo das moções aprovadas

As seguintes moções foram votadas pelos Membros nesta reunião:

Foi proposto que mantivéssemos os fundos excedentes para a infraestrutura da OIAA (site) para seu desenvolvimento futuro e para auxiliar outros grupos, pois já os auxiliamos em todo o mundo. 85,9 % ou 64 membros votaram para aprovar a manutenção dos fundos excedentes.
Foi proposto aumentar o orçamento de Tecnologia em 20.000 $ e foi aprovado por 39 a 1.
Foi proposto aprovar o orçamento anual de 2025 com 20.000 $ adicionados ao orçamento de Tecnologia. O orçamento anual foi aprovado por 91,3 % dos membros votantes. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA, 10 de fevereiro de 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Aprovado pelos membros: 15 de março de 2025