Ata da assembleia da OIAA de 21 de junho de 2025

Gwen M, a Coordenadora, deu início à reunião às 14h01: A reunião começou com a versão Nós da Oração da Serenidade.

Quórum: Foi estabelecido 36 ou 25% dos membros pesquisados. (Uma nova pesquisa será realizada em breve para estabelecer o quórum para 2025-26.)

Ata: A Secretária revisou a ata da última Assembleia de Membros, e ela foi aprovada por votação unânime.

O Papel do RIG: A Secretária discutiu as responsabilidades do RIG:

Os membros votam trimestralmente em uma reunião da assembleia de membros. Os membros incluem os RIGs ou RIGs Suplentes, Coordenadores de Comitês e Diretoria. Questões e propostas de moções são publicadas pela diretoria com um mês de antecedência para permitir que os RIGs e outros se informem sobre os assuntos. Os membros votam em certas políticas, incluindo a eleição de oficiais e curadores, aprovação do orçamento, adoção e alteração de estatutos e diretrizes, aprovação de um novo comitê permanente da diretoria, dissolução de comitês da diretoria e permanentes, e dissolução da organização. Os RIGs também participam dos Comitês de Serviço da OIAA e incentivam outros em seu grupo a participar dos Comitês da OIAA. Veja mais detalhes dessas responsabilidades nas Diretrizes da OIAA, Seções 1.2.1 Direitos e Responsabilidades de Voto dos Membros e 1.3 Representantes de Intergrupo.

Relatórios dos comitês:

1. Comitê da Convenção Internacional de Vancouver 2025: Barry, Coordenador, e Jan BB, Coordenadora Suplente, forneceram uma visão geral da próxima convenção, destacando sua importância como o 30º aniversário da OIAA. Jan incentivou a participação em um encontro especial na quinta-feira e uma oficina no sábado, enfatizando a importância de conectar membros online com a comunidade mais ampla de AA. Os eventos presenciais são ao vivo, e a participação virtual é possível por 35 $.

2. Comitê de Informação Pública: Mary M, Coordenadora, discutiu o papel do comitê em levar a mensagem de AA aos grupos online e responder às suas necessidades. Ela destacou que o comitê recebeu mais de 600 consultas no último ano e trabalha em estreita colaboração com outros comitês para fornecer informações e suporte. Mary incentivou a participação na OIAA e mencionou a disponibilidade dos Tech Steppers para ajudar com questões de segurança nas plataformas Zoom.

3. CPC: Sharon, a Coordenadora Suplente, descreveu o papel do comitê em educar profissionais sobre AA, compartilhando exemplos de apresentações virtuais bem-sucedidas em ambientes de saúde e colaboração internacional, enfatizando seu foco em cooperação em vez de afiliação com centros de tratamento.

Relatórios da diretoria:

1. Convenção Internacional da OIAA: Beth A, Curadora Internacional, anunciou que a convenção Internacional da OIAA, um subcomitê do Comitê de Unidade, tem um programa totalmente agendado com participação de grupos de todo o mundo, incluindo Nova Zelândia, EUA, Colômbia, México e mais. Ela destacou a necessidade de voluntários, particularmente para suporte técnico e eventos, e mencionou que as inscrições gerais para a convenção serão abertas em 8 de agosto.

2. Atualização financeira: Jennifer, Tesoureira da OIAA, apresentou o relatório de variação orçamentária de maio, observando que as contribuições excederam o orçamento em 9,73% no ano até o momento, com 11.426 $ recebidos em maio. Ela destacou aumentos em correio/postagem, taxas organizacionais e despesas legais, com estas últimas excedendo o orçamento em 4.200 $. Jennifer anunciou sua intenção de não buscar reeleição como tesoureira em dezembro após ter servido dois anos e oito meses nesta função, e incentivou membros interessados a participar das reuniões do Comitê de Finanças em 9 de agosto ou 13 de setembro para mais informações. Ela também discutiu a necessidade de transição de uma diretoria operacional para uma diretoria administrativa e anunciou que os orçamentos dos comitês devem ser entregues até 31 de agosto.

3. Coordenador de Tecnologia: Mark M apresentou uma atualização sobre o trabalho do comitê de tecnologia, incluindo uma reformulação do site da OIA para torná-lo mais amigável e acessível. Ele também discutiu planos para traduzir o site para vários idiomas. Temos mais de 300.000 visitantes por mês em nosso site. Temos mais de 1000 membros de grupo. Mark apresentou uma prévia da nova versão do site.

4. Curador Geral: Madeline apresentou a nova Política de Anonimato da OIAA para atividades em mídias sociais e internet, que incluirá um canal privado no YouTube para conteúdo sensível. A política já está no site. Gwen pediu voluntários para ajudar a gerenciar o novo processo de vídeo e solicitou voluntários para ajudar com o fórum de representantes do intergrupo em outubro.

Novos Assuntos: Amelia, Secretária, apresentou a moção da Diretoria para remover a frase “incluindo a posição do coordenador como membro ex officio dos comitês permanentes” da Seção 4.01b do Estatuto. Foi apoiada por Jennifer B. Amelia explicou que isso era uma questão administrativa, que a descrição do cargo de Coordenador no Estatuto não dá ao Coordenador a autoridade para atuar “ex officio” neste papel com os Comitês, que o Curador Geral agora tem em sua descrição de cargo a ligação com os Comitês. Isso levou a uma discussão de membros anteriores da diretoria sobre a importância de manter a supervisão dos comitês pelo coordenador. A Secretária da OIAA enfatizou que a supervisão dos comitês, conforme o Estatuto da OIAA, era responsabilidade fiduciária de toda a Diretoria da OIAA, não de uma pessoa. Outros expressaram preocupações sobre a necessidade da Diretoria seguir a segunda tradição, que o Coordenador e Vice-Coordenador não “governam”. Quarenta e nove votos foram registrados na contagem inicial para aprovar esta moção. Após ouvir a opinião minoritária, os membros votaram para reconsiderar a moção com 38 votos a favor da reconsideração e 20 contra, reabrindo a discussão sobre a proposta original. Após mais discussão, houve uma moção e apoio para encerrar a questão com 42 votos. A votação final não passou com a maioria necessária de dois terços, 25 sim e 20 não.

A reunião foi encerrada com a Declaração de Responsabilidade.

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA, 8 de agosto de 2

Aprovado pelos membros_______________________________