Minutos da assembleia do OIAA de 16 de dezembro de 2023

Mark M., o presidente de Tecnologia do OIAA, fez vários anúncios de abertura e apresentou a equipe de Tecnologia do Zoom. Ele pediu a todos os membros votantes que preenchessem o formulário de quórum.

A assembleia foi aberta pela presidente do OIAA, Susan R., às 14h03 EST (11h03 PT, 19h03 UK/Portugal). Ela deu as boas-vindas aos participantes e conduziu a assembleia na oração da Serenidade. Susan revisou a pauta da assembleia.

Revisão dos minutos da assembleia de 16/09 – Jeff B., secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Ele explicou que na pesquisa anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25 % desse número, arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registrados, poderemos conduzir os negócios.
Mark M., Presidente do Comitê de Tecnologia, anunciou que agora havia quórum para que os negócios pudessem ser conduzidos.
Jeff anunciou quem estava apto a votar na Assembleia.
Jeff afirmou que tem acompanhado as estatísticas de crescimento do OIAA no ano passado. Ele mencionou que no início do ano havia 514 grupos de membros online e 6.417 reuniões em todo o mundo. Em 15/12, adicionamos 143 grupos e 1.334 reuniões, o que representa uma taxa de crescimento de 27,8% em nossos grupos e 20,8% em nossas reuniões.
Jeff revisou a ata da reunião da assembleia de 16 de setembro e solicitou quaisquer correções.
Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de 16 de setembro. Randy C., o IGR do grupo Online Recovery, fez uma moção para aceitar a ata de 16 de setembro como apresentada, que foi apoiada por Catherine, a IGR do grupo Online Bridge to Sobriety. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 54 – 0.

Eleições do OIAA – Jeff B., secretário

Jeff revisou o processo do 3^º Legado para eleger os Oficiais e Administradores com os participantes da assembleia.
Houve uma pergunta sobre se o tesoureiro suplente tem direito a voto. Jeff respondeu que depende. O tesoureiro suplente só tem direito a voto se o tesoureiro não estiver presente e puder votar em seu lugar.
Jeff leu os requisitos de elegibilidade para os oficiais do OIAA dos Estatutos.
Jeff iniciou a eleição para o primeiro oficial do OIAA, o presidente do OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de presidente dos Estatutos. Jeff mencionou que um currículo de Susan R., nossa atual presidente, foi recebido para presidente do OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em se candidatar a presidente do OIAA. Não houve candidatos adicionais e Susan R. foi convidada a compartilhar seu currículo de serviço com a assembleia. Uma votação foi realizada e Susan recebeu 94,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff parabenizou Susan por sua eleição como presidente do OIAA.
Jeff iniciou a eleição para o próximo oficial do OIAA, o vice-presidente do OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de vice-presidente dos Estatutos. Jeff mencionou que um currículo de Nona C., nossa atual vice-presidente, foi recebido para vice-presidente do OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em se candidatar a vice-presidente do OIAA. Não houve candidatos adicionais e Nona C. foi convidada a compartilhar seu currículo de serviço com a assembleia. Uma votação foi realizada e Nona recebeu 94,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff parabenizou Nona por sua eleição como vice-presidente do OIAA.

Jeff iniciou a eleição para o último oficial do OIAA, o tesoureiro do OIAA. Jeff leu os requisitos para o cargo de tesoureiro dos Estatutos. Jeff mencionou que um currículo de Jennifer B., nossa atual tesoureira, foi recebido para tesoureira do OIAA e perguntou se mais alguém estava interessado em se candidatar a tesoureira do OIAA. Não houve candidatos adicionais e Jennifer B. foi convidada a compartilhar seu currículo de serviço com a assembleia. Uma votação foi realizada e Jennifer recebeu 89,5% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff parabenizou Jennifer por sua eleição como tesoureira do OIAA.

Jeff acrescentou sua gratidão por esses 3 oficiais e todo o ótimo serviço que eles prestam ao OIAA. Jeff pediu à assembleia que tirasse o mudo e agradecesse a esses oficiais recém-eleitos.
Jeff informou à assembleia que o Conselho decidiu, conforme definido na Seção 3.02 dos Estatutos, que ele leu para a assembleia, expandir o Conselho de 5 Administradores, os atuais oficiais, para 7 Administradores, incluindo 2 Administradores não oficiais, um Administrador Internacional e um Administrador Geral.
Jeff leu os requisitos para todos os Administradores que foram desenvolvidos pelo comitê ad hoc de Diretrizes para inclusão nas Diretrizes revisadas que ainda não foram aprovadas.
Jeff iniciou a eleição para o administrador internacional. Jeff leu os requisitos para o administrador internacional. Jeff mencionou que um currículo de Beth A., nossa atual presidente suplente do comitê de Unidade, foi recebido para o Administrador Internacional e perguntou se mais alguém estava interessado em se candidatar a este cargo. Não houve candidatos adicionais e Beth A. foi convidada a compartilhar seu currículo de serviço com a assembleia. Uma votação foi realizada e Beth recebeu 92,6% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff parabenizou Beth por sua eleição como a primeira administradora internacional do OIAA.
Jeff iniciou a eleição para o Administrador Geral. Jeff leu os requisitos para o Administrador Geral. Jeff mencionou que um currículo de J. Buck R., atualmente servindo no conselho do NAATW como vice-presidente, foi recebido para Administrador Geral e perguntou se mais alguém estava interessado em se candidatar a este cargo. Não houve candidatos adicionais e Buck R. foi convidado a compartilhar seu currículo de serviço com a assembleia. Uma votação foi realizada e Buck recebeu 90,9% dos votos, o que representou unanimidade substancial. Jeff parabenizou Buck por sua eleição como o primeiro Administrador Geral do OIAA.
Jeff pediu à assembleia que tirasse o mudo e agradecesse a esses Administradores recém-eleitos.

Revisão e votação do orçamento de 2024 – Jennifer B., tesoureira

Jennifer informou à assembleia que estará revisando o orçamento, que foi publicado no site, linha por linha. Ela mencionou que também incluiu os valores reais de janeiro a novembro e o orçamento de dezembro de 2023 para fornecer um ponto de referência.
Jennifer primeiro revisou as receitas e afirmou que o valor orçado é baseado no ano atual com um ligeiro aumento, resultando em um valor de receita orçado de $83.000.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- Megan, IGR para One Day at a Time, perguntou se a convenção internacional de 3 dias já havia sido aprovada. Matt B. expressou preocupação sobre gastar $18.000 para este evento de 3 dias ser excessivo e não sabia qual era o propósito do evento. Ele expressou que sentia que este evento deveria ser autofinanciado. Carlos D., o presidente do comitê de Unidade, explicou que o comitê queria cobrir diferentes fusos horários e diferentes idiomas. O comitê sentiu que tal evento ajudaria a apoiar reuniões online em todo o mundo. Nona C., a vice-presidente do OIAA, forneceu um pouco da história de como a convenção internacional surgiu. Carlos explicou ainda que o valor orçado é para suporte técnico para garantir a segurança do evento e para tradutores.
Jennifer completou sua revisão das despesas e perguntou se havia alguma moção para alterar o orçamento.
- Beth D. perguntou se a convenção internacional poderia ser reduzida para 1 dia para começar e se isso economizaria dinheiro. Jennifer afirmou que isso realmente economizaria dinheiro e pediu a Carlos D. para comentar sobre a proposta de Beth. Carlos explicou que o evento de 3 dias foi criado para cobrir diferentes fusos horários com 18 horas distribuídas ao longo de 3 dias. Nenhuma moção foi feita para alterar o orçamento para este evento.
Preston fez uma moção para que confiemos em nossos servidores confiáveis e aprovemos o orçamento como apresentado. Meredith, IGR do grupo Sunday Sober Women, apoiou a moção.
Jennifer passou a votação sobre o orçamento para Jeff B., o secretário do OIAA, para conduzir a discussão e a votação.
- Debra afirmou que concordava em seguir em frente com a convenção internacional para que possamos alcançar todos os fusos horários.
- Um participante perguntou se estávamos votando em uma moção sobre a redução da convenção internacional para 1 dia. Ele foi informado de que nenhuma moção desse tipo havia sido feita.
Como não houve mais discussão, uma votação foi realizada sobre a moção para aprovar o orçamento como apresentado. Houve 83,3% de votos Sim, 9,3% de votos Não e 7,4% de abstenções. Jeff pediu uma opinião minoritária, mas, como nenhuma foi oferecida, o orçamento foi aprovado.

A assembleia foi encerrada às 15h31 EST (12h31 PT, 20h31 UK/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das moções

Randy C., o IGR do grupo Online Recovery, fez uma moção para aceitar a ata de 16 de setembro^th como apresentada, que foi apoiada por Catherine, a IGR do grupo Online Bridge to Sobriety. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 54 – 0.
Preston fez uma moção para que confiemos em nossos servidores confiáveis e aprovemos o orçamento como apresentado. Meredith, IGR do grupo Sunday Sober Women, apoiou a moção. Após uma breve discussão, uma votação foi realizada sobre a moção para aprovar o orçamento como apresentado. Houve 83,3% de votos Sim, 9,3% de votos Não e 7,4% de abstenções. Jeff pediu uma opinião minoritária, mas, como nenhuma foi oferecida, a moção foi aprovada e o orçamento foi aprovado.

Humildemente Submetido,
Jeff B, Secretário da OIAA.