Relatório anual do coordenador para a assembleia

Agenda-Diretoria, Reunião Conjunta da Diretoria e Coordenadores de Comitês (CBC), Assembleias; regras de procedimentos; membro não votante não oficial de todos os comitês.

Garantir que seguimos os princípios “fiduciários” legais e os 36 princípios espirituais da organização. Passe adiante!

Conduziu aproximadamente 39 reuniões relacionadas à diretoria, desde 9 de maio de 2023

Conduziu 8 reuniões conjuntas da diretoria e comitês (CBC) estabelecendo formato

e Relatórios Trimestrais (conforme estatuto)

Conduziu 7 assembleias

• Junho 23-permitiu que os membros respondessem à renúncia do coordenador
• Julho 23- Solicitações de fundos não orçamentados; estatuto alterado para eliminar o Coordenador Financeiro como cargo da diretoria.
• 23-Estabeleceu 2 novos cargos na diretoria: Curador Geral e Curador Internacional
• 23-Elegeu 5 oficiais, aprovou orçamento 2024
• Março 24-Aprovou Diretrizes da OIAA; elevou Comunicações a comitê permanente
• Junho 24-1^ª Revisão Financeira interna; 1^º Relatório Anual dos Comitês aos Membros (conforme estatuto)
• Setembro 21-Relatório Anual da Diretoria à Assembleia; solicitação de fundos não orçamentados para a Convenção Internacional Online

Coordenou e depois participou do comitê ad hoc de diretrizes

Fev 2023-30 setembro 2023; participou em 3 Apresentações de Diretrizes aos Membros-Fev, Março 2024, (aprovado na Assembleia de Março 2024)

Criou comitê ad hoc da diretoria para desenvolver um inventário da diretoria

Participou do Processo de Inventário da Diretoria-4 reuniões de 2 horas com facilitadores (2 Ex-Curadores da Estrutura de Serviços Gerais EUA/Canadá), junho-julho 2024, informou membros, relatório do coordenador 1 setembro 24

Redigiu relatórios

• Para Públicos Apropriados-Membros, Diretoria, CBC.
• Usou plataforma publicada para IP para posições de serviço ou eventos

Aceitou renúncias

CIP (informação pública), alt. Registrador, alt PAC(política & admissão) coordenador da convenção Vancouver, curador geral, vice-coordenador

Substituiu

CIP,(Informação Pública) Convenção Vancouver, Curador Geral, Alt Registrador; Diretoria discutiu 3 potenciais candidatos a Vice-Coordenador como nomeações

Estabeleceu

comitê CCP (cooperação com a comunidade profissional)

Criou documentos de política

• Estatutos dos comitês
• Documentos de governança-denunciantes, retenção de documentos, conflito de interesses
• Porta aberta
• Decoro dos membros em reuniões online, padrões universais dos comitês
• Diretrizes da OIAA

ICOAA (Escritórios Centrais/Intergrupos de A.A.)

Preparou apresentação 2023 Cincinnati; participou em 2024 Las Vegas

• Visitas Regulares aos comitês que realizam reuniões – CCP, Comunicações, Finanças, Tecnologia
• Particularmente Ativo em…
• Equipe Técnica de Zoom da Tecnologia-Participou em Eventos que não organizei—coordenou outros que conduzi
• PAC (Política & Admissões)-Questões de Grupos e Preocupações de Listagem-aproximadamente 74 desde 1 Jan 24
  • Comunicações por email
  • Chamadas telefônicas
  • Pesquisa & visitas a grupos
• Convenção da unidade
  • Forneceu Informação Pública em coordenação com Comunicações
    • Planejando apresentação para evento 1^ª Convenção Internacional da OIAA, horário de sexta à noite, (18:30) Tentativamente-O que é a OIAA e Oportunidades de Serviço
  • Participando em P & R, Reuniões de Unidade, Reuniões Técnicas
• Convenção Vancouver-
  • Encontrou novo coordenador
  • Coordenação com coordenador alt
  • Contato com escritório de serviços gerais e King pins,
  • Transmissão de informações do Ex-Coordenador & Vice-Coordenador
  • Comitê de comunicações
  • Trabalho com panfletos
  • Trabalho com arquivista
  • Anúncio para podcast da Grapevine da convenção internacional

• Grapevine
• Entre em ação

Estamos disponíveis!

Envie-me questões que queremos discutir juntos! (Chair@aa-intergroup.org)

Reuniões da diretoria- 2^º domingos, 14h, mensal-aberto; Zoom 840 0946 3911 Senha Board.

21 dezembro assembleia de eleição, discussão & votação para orçamento

Respeitosamente submetido, Susan R, Coordenadora da OIAA
Design da marca d’água, Beth A, Curadora Internacional da OIAA