Resumo da reunião (não editado)

04 de maio de 2024, 13:28, horário do leste

Breve resumo

A equipe discutiu vários aspectos técnicos das reuniões online, incluindo medidas de segurança, gerenciamento de participantes disruptivos e estratégias de compartilhamento de tela. Eles também abordaram a necessidade de vigilância dentro do grupo, com foco em oportunidades inclusivas e respeito pelas tradições do grupo. Além disso, compartilharam suas experiências e preocupações sobre o uso do Zoom e propuseram soluções para aprimorar a segurança das reuniões e manter a dinâmica do grupo. Próximos passos

Próximo workshop de segurança TechSteppers agendado: 03-08-2024

Resumo da reunião

Suporte da equipe Tech Stepper e gerenciamento de reuniões

Tamara solicitou que Jan removesse os sobrenomes de um documento e tornou Kerry coanfitriã para melhorar a legibilidade e auxiliar nas respostas às perguntas. Katy se ofereceu para ajudar a responder às perguntas como coanfitriã e para fornecer mais suporte à equipe Tech Stepper, que estava enfrentando desafios com seu presidente e co-presidente atuais. A equipe discutiu a questão dos ‘invasores’ dentro do grupo, com Lisa & e Bob compartilhando uma lista de verificação de configuração que havia reduzido sua frequência. A equipe também enfatizou a necessidade de vigilância e uma oportunidade inclusiva dentro do grupo. Além disso, Phil explicou a técnica de fixar um participante em uma reunião do Zoom para manter o foco e esclareceu que desativar o vídeo de um participante é um método alternativo para impedir que ele se mova pela tela.

Gerenciamento da segurança e interrupções da reunião

Nakeena propôs alterar a senha da reunião regularmente para evitar acesso não autorizado. No entanto, Tamara explicou que as senhas geralmente acabam sendo postadas em fóruns da dark web, tornando-as ineficazes. Em vez disso, Tamara sugeriu remover os participantes que interrompem a reunião e adicionar novos à sala de espera como uma solução mais prática. Mark concordou em salvar o bate-papo para referência futura, e Terry perguntou sobre a maneira mais rápida de gerenciar a sala de espera, que Tamara esclareceu que depende do comportamento do grupo.

Gerenciando a segurança em reuniões online

Babz discutiu suas dificuldades em gerenciar a segurança durante as reuniões online, destacando a necessidade de desativar certos recursos para evitar o uso indevido. Lisa & e Mark forneceram contrapontos, sugerindo o uso do recurso de sala de espera e removendo os participantes conforme necessário. Eles enfatizaram a importância de seguir o Guia de segurança do Zoom para aprimorar a segurança da conta. Chuck compartilhou sua experiência com um problema semelhante no passado, descrevendo como eles foram sobrecarregados com conteúdo impróprio. A equipe concordou em continuar discutindo e refinando suas estratégias de segurança.

Experiências com o Zoom e estratégias de segurança

Chuck discutiu as experiências do grupo com o Zoom, concentrando-se na necessidade de os participantes conectarem suas câmeras e suas preocupações em serem removidos das reuniões. Ele também expressou o desejo de ter mais participantes. Andy propôs a ideia de criar um grupo de discussão online contínuo para abordar novas questões e compartilhar ideias. Mark sugeriu continuar os workshops de segurança trimestrais e mencionou o fórum Tecnologia em A&A como um recurso. Jan compartilhou as estratégias de seu grupo para manter as reuniões seguras e simples, incluindo a proibição de planos de fundo virtuais, exigindo que as câmeras estejam ligadas e desencorajando o uso de reações e mãos levantadas.

Compartilhamento de tela, segurança e participantes disruptivos

Audrey propôs compartilhar telas para suporte individual e ajudar o grupo com as configurações de segurança. Beth solicitou assistência para desativar o recurso de anotação durante o compartilhamento de tela. Lisa & levantou uma preocupação sobre participantes disruptivos em seu grupo e pediu orientação sobre como manter a segurança da reunião, respeitando as tradições do grupo. Preston se ofereceu para ajudar a atualizar as listagens de reuniões inativas, e Mike compartilhou suas estratégias para lidar com participantes disruptivos. A equipe concordou em se responsabilizar por auxiliar em quaisquer dificuldades técnicas durante as reuniões.