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Pedido de fundos não orçamentados – Assembleia de 20 de setembro de 2025
Formulário de pedido de despesas não orçamentadas da OIAA – despesas de contabilidade Nome do comité Finanças Data do pedido 26/08/2025 Contexto:
Com a recente demissão do Tesoureiro da OIAA, o Comité de Finanças e a Direção identificaram a necessidade de apoio contabilístico profissional adicional para manter uma forte supervisão fiduciária, garantir relatórios fiscais precisos e defender a conformidade financeira durante este período de transição. Embora a contabilidade diária continue sob o apoio da equipa, os serviços de contabilidade contratados fornecerão a supervisão e a continuidade necessárias até que o cargo de Tesoureiro seja preenchido. O Comité de Finanças e a Direção recomendam, portanto, a aprovação de uma despesa de até 5.000 $ para garantir estes serviços.
Moção:
Que os membros aprovem uma despesa de até 5.000 $, conforme recomendado pelo Comité de Finanças e pela Direção da OIAA, para serviços de contabilidade contratados para garantir a continuidade da supervisão fiduciária, dos relatórios fiscais e da conformidade financeira durante o período de transição que se seguiu à demissão do Tesoureiro.Tipo de despesa Custo
projetadoCusto
realDiferença Motivo do pedido Contabilidade/
contabilidade5.000,00 $ 5.000,00 $ Serviços de contabilidade para o restante de 2025 Total 5.000,00 $ 0,00 $ 5,00,00 $ Esta é uma despesa única ou recorrente? Uma vez Data prevista da despesa:
Setembro-dezembro de 2025Este pedido é adicional a um item orçamentado existente? Sim Em caso afirmativo, explique. Já foram aprovados 2.400 $ no orçamento para 2025. Com esta adição, o total será de 7.400 $ para 2025. Formulário de pedido de despesas não orçamentadas da OIAA – aconselhamento jurídico Nome do comité Finanças Data do pedido 26/8/2025 Contexto:
Em consonância com a Política de Denúncia da OIAA e com a lei de Nova Jérsia, a Direção iniciou uma investigação formal sobre as preocupações apresentadas de boa fé. Para garantir que o processo seja justo, confidencial e juridicamente sólido, a Direção recomenda a contratação de um advogado independente. Solicitamos, portanto, a aprovação dos membros de uma despesa não orçamentada de 3.540 $ para cobrir estes custos legais.
Moção:
Que os membros aprovem uma despesa não orçamentada de 3.540 $, conforme recomendado pela Direção, para aconselhamento jurídico independente para apoiar a investigação de denúncias em curso, em conformidade com a Política de Denúncia da OIAA e com a lei de Nova Jérsia.Tipo de despesa Custo
projetadoCusto
realDiferença Motivo do pedido Taxas organizacionais 3.540,00 $ 3.540,00 $ Projetado para cobrir 12 horas de aconselhamento jurídico de agosto a setembro de 2025 Total 3.540,00 $ 0,00 $ 3.540,00 $ Esta é uma despesa única ou recorrente? Recorrente Data prevista da despesa:
Setembro de 2025Este pedido é adicional a um item orçamentado existente? Sim Em caso afirmativo, explique. Esta despesa não foi prevista antecipadamente e requer um montante superior ao que está atualmente no orçamento.
