Ata da assembleia da OIAA de 15 de março de 2025

Aprovado pelos membros em 21 de junho de 2025

Mark M., Presidente Técnico, 14:04 ET, deu orientação sobre o Zoom/tecnologia aos membros.

Gwen M., Presidente da OIAA, abriu com a versão Nós da Oração da Serenidade e apresentou-se como tendo sido Representante do Intergrupo, depois Presidente há vários anos e, mais recentemente, Presidente da CPC da OIAA.

Madeleine P. apresentou-se como a nova Administradora Geral. Serviu como delegada na Conferência de Serviços Gerais, como Administradora da Região do Pacífico no Conselho de Serviços Gerais de 2006 a 2010, com foco ao longo de 20 anos em workshops e informações sobre segurança. Mais recentemente, tem estado a criar acesso para alcoólicos surdos, preparando um fórum com o GSO para eles.

Mark M anunciou que tínhamos atingido o Quórum.

Ata: Amelia, Secretária da OIAA partilhou que está a fazer 40^º aniversário hoje, tendo participado em vários níveis de serviço, incluindo a Área 18 de Idaho, a comunidade sem fins lucrativos e depois a OIAA como IGR e membro dos Comités de Estatutos e Diretrizes. Amelia reviu a ata e observou que tinha corrigido a ata para refletir as percentagens exatas dos eleitos, bem como dos votantes nas moções. Por favor, consulte no sítio Web e traduza para qualquer idioma que necessite. Mark propôs aceitar a ata conforme alterada por Amelia, Greg H. apoiou. Votação da Assembleia: 50-SIM 1-NÃO

Mark M., Presidente de Tecnologia partilhou uma ligação para o Relatório Estatístico mensal do sítio Web da OIAA. Estamos a receber mais de 40.000 visitas por dia, incluindo acessos através de telemóveis para chegar ao Diretório. Com a alocação dos 20.000 $, uma vez que temos um comité muito internacional, estamos a simplificar o sítio Web com muitos serviços de tradução. Obrigado pela vossa confiança! Também estamos a trabalhar na nossa base de dados de contactos com mais de 20.000 pessoas, incluindo os contactos para as 9.000 reuniões, mais de 1.000 membros, etc. Temos pessoas excelentes e precisamos de ajuda em toda a parte. Somos uma equipa WordPress, uma equipa de serviços na nuvem, Google Workspace e Zoom Workspace. Por favor, contacte Mark M.

Assuntos Financeiros: Jennifer B., Tesoureira da OIAA As demonstrações financeiras estão no sítio Web. Jennifer destacou as contribuições até ao final de fevereiro que excederam as nossas projeções orçamentais. Por favor, reveja as contribuições e certifique-se de que a sua informação está correta em relação ao seu grupo e não a uma contribuição individual. Jennifer apresentou um pedido para aumentar o orçamento de despesas com honorários jurídicos em 3.100 $ para 2025, elevando o total para 8.100 $. Este aumento deve-se a uma fatura tardia de 2024 e honorários jurídicos previstos para 2025. Adicionalmente, há um cálculo corrigido para a rubrica orçamental de tradução da assembleia, aumentando-a em mais 2.144 $ para um orçamento anual total de 5.696 $.

Revisão Financeira Independente: Kevin D., com experiência em contabilidade e auditoria corporativa e pública, apresentou um relatório financeiro independente do controlo interno da OIAA, assegurando que as entradas e saídas são registadas e contabilizadas corretamente, incluindo o balanço, Mercury Technologies, Traveling Mailboxes, conta corrente, valores a receber do PayPal e Stripe (classificação máxima) 7^ª Tradição, e despesas. Zero é o sistema contabilístico que a OIAA utiliza da Nova Zelândia, auditado pela Ernst and Young, que recebe as informações do PayPal, Stripe e Traveling Mailboxes, e deposita na Choice Financials/Mercury, que tem seguro FDIC. Temos uma Tesoureira que revê o sistema contabilístico, e a Tesoureira Suplente deposita na Traveling Mailboxes. Sendo um maravilhoso membro de AA, ele foi além do que uma revisão financeira exigiria e encontrou todos os nossos procedimentos em conformidade, sem irregularidades. (Uma revisão externa poderia custar entre 10.000 $ e 25.000 $.) Ele agradeceu a Jennifer pela sua ajuda excecional em fornecer-lhe tudo o que precisava de forma tão completa e atempada.

Pedidos de despesas não orçamentadas:

O Conselho está a solicitar um adicional de 3.100 $ para ser adicionado ao orçamento de despesas organizacionais, que teria um orçamento total para 2025 de 8.100 $. Isto irá resolver uma fatura tardia de 2024. A Tesoureira propôs aprovar esta rubrica e foi apoiada por Mary M. Necessária maioria simples para passar. Votação da Assembleia: 54-SIM 6-NÃO 2-Abstenções Houve uma opinião minoritária expressa por Cam H. Não houve moção do lado prevalecente para reconsiderar.
A Tesoureira propôs aumentar o orçamento para tradução em 1.110 $ para reuniões mensais do conselho, 222 $ para reuniões trimestrais combinadas do comité e conselho, e 812 $ para café mensal com o conselho. O pedido orçamental original para interpretação foi mal calculado. Se a interpretação for necessária por mais de uma hora, são necessários 2 intérpretes, o que não estava refletido no pedido original. Votação da Assembleia: 53-SIM 2-NÃO Nenhuma opinião minoritária expressa.

Alteração nos nossos estatutos. Atualmente, o 4.08 só aborda Dirigentes quando todos os Administradores têm responsabilidades fiduciárias. Jennifer propôs adicionar Administrador para que se lesse Dirigentes/Administradores. Jeff B recomendou a Jennifer que substituísse a palavra Dirigente por Administradores, incluindo assim todo o Conselho de Administração. Jennifer alterou a sua moção para substituir Dirigentes por Administradores, foi apoiada por Mary M e aprovada pelos Membros. Votação da Assembleia: 54-SIM 3-NÃO 1-Abstenção Maioria de 2/3 alcançada. Nenhuma opinião minoritária expressa.

Os Estatutos passarão a ter a seguinte redação:

“Secção 4.08. Execução de Documentos. Os Administradores ~~Dirigentes~~ designados por resolução do Conselho para os assinar podem executar contratos, acordos e compromissos em nome do Intergrupo.

Convenção online. Beth A., Administradora Internacional, apresentou três temas para os membros votarem numa pluralidade simples ou o que obtiver mais votos. 1) Unidade em Casa e em Todo o Mundo, 2) Crescendo Juntos em Unidade e Serviço, Fortalecidos pelo Amor, e 3) Recuperação, Uma Viagem ao Coração do Alcoólico. Recebendo 33 de um total de 58 votos (57%), a Assembleia escolheu “Unidade em Casa e em Todo o Mundo” como tema da OIAA2025.

Carlos D, Presidente da Unidade, partilhou que há mais participação de muitos mais países, incluindo Austrália, Nova Zelândia, Rússia, Irão e África. O Comité de Unidade acredita que será mais emocionante do que no ano passado.

Announcements: Requesting volunteers for all of our activities!
1. Fórum IGR, 26 de abril Apresenta um painel de reuniões de todo o mundo.
2. Workshop Trimestral de Segurança, 3^º de maio, apresentado pelos Tech Steppers.
3. Tech Steppers convida os membros a juntarem-se todas as quartas-feiras às 13h00 Eastern para discutir questões técnicas.
4. Barry M. Presidente da Convenção, convida-nos para a Cyber Suite da Convenção Internacional de Vancouver

Resumo das moções

Os Membros aprovaram um adicional de 3.100 $ ao orçamento de despesas organizacionais para um total de 8.100 $. Votação da Assembleia: 54-SIM 6-NÃO 2-abstenções
Os Membros aprovaram um aumento do orçamento para tradução de 1.110 $ para reuniões mensais do conselho, 222 $ para reuniões trimestrais combinadas do comité e conselho, e 812 $ para café mensal com o conselho. Votação da Assembleia: 53-SIM 2-NÃO
Os Membros aprovaram uma alteração aos Estatutos 4.08 substituindo Dirigentes por Administradores. Votação da Assembleia: 54-SIM 3-NÃO 1-Abstenção Maioria de 2/3 alcançada.
Os Membros, 57%, escolheram “Unidade em Casa e em Todo o Mundo” como tema da OIAA 2025.

Reunião encerrada aproximadamente às 16:00 ET

Assinado: Amelia l., Secretária da OIAA, 19 de maio de 2025

Secretary@AA-Intergroup.org

Apresentação para aprovação pelos membros: 21 de junho de 2025

Aprovado pelos membros em 21 de junho de 2025