Participantes:

Beth a., administradora internacional

Jeff b., Secretário

Jennifer b., tesoureira

Anita M., Secretária suplente

Susan r., presidente

John, Visitante do grupo Day Openers, Suplente IGR

Susan R., a Presidente, deu início à reunião às 14:00, e abriu com a versão Nós da oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas ao visitante e informou que quaisquer perguntas dos visitantes serão respondidas no final. Esta reunião é apenas para o Conselho e os outros podem apenas ouvir.

Visão geral da agenda: Atas, Relatórios do Secretário e do Tesoureiro, revisão do Orçamento, Assuntos Antigos: Formação de intérpretes para a Convenção, Contribuições de outras entidades de AA, Novos Assuntos: comité PAC, relatório da Assembleia, eleições de dezembro.

Aprovação das atas da reunião:

• Atas do Conselho de Administração de 14 de julho de 2024: Jeff reviu estas atas que foram corrigidas duas vezes com base no feedback de Jennifer. Estas atas da reunião foram preparadas por Anita.
  • Moção: Jennifer apresentou uma moção para aceitar as atas e Beth apoiou. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer reviu os 3 relatórios do tesoureiro de julho, começando com o relatório de Variação Orçamental. A receita de julho foi de 11.500 $, que é o total mensal mais alto de contribuições na história da OIAA. Jennifer mencionou que houve uma despesa de 2.500 $ como honorário para os nossos advogados para que pudessem completar a revisão dos nossos documentos do Conselho.
• Balanço: Relatório direto, 137.000 $ no banco. Dinheiro pouco acima de 131.600 $ com 5.500 $ reservados para a Convenção Internacional da OIAA.
• Contribuições: Jennifer relatou que julho teve contribuições muito robustas. Houve 77 grupos contribuintes, sendo a contribuição de um primeiro contribuinte, o grupo Stepping Stones, a mais alta.

Comentários sobre relatórios financeiros:

• Susan perguntou sobre o seu grupo, o Dawn Patrol online, e se havia dois grupos com o mesmo nome. Jennifer afirmou que tinha estado em correspondência com o grupo de Susan e que, de facto, havia dois grupos diferentes com o mesmo nome a serem combinados. Daqui para a frente, haverá duas contas separadas.

Revisão do orçamento – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer primeiro reviu o orçamento de 2025 do comité de Finanças. Ela explicou os itens do orçamento de Finanças.
• Uma moção foi apresentada por Jeff para aprovar este orçamento, que foi apoiada por Beth. O orçamento foi aprovado por unanimidade.
• Jennifer então reviu o orçamento de 2025 do comité de Tecnologia. Ela explicou os itens do orçamento de Tecnologia e afirmou que Mark tinha feito um excelente trabalho na preparação do orçamento do seu comité. O orçamento total foi de 54.538 $, que é ligeiramente menor que o orçamento do ano anterior.
• Questões sobre o orçamento de Tecnologia:
  • Beth mencionou que o seu orçamento de Unidade contém vários itens de tecnologia que são separados do orçamento de Tecnologia e não estão a ser duplicados. Ela afirmou que pediu a Mark para rever os itens de tecnologia no seu orçamento.
  • Anita perguntou se os orçamentos individuais serão publicados no site. Jennifer respondeu que irá juntar todos os orçamentos aprovados num único orçamento geral que será o que será publicado no site. Isto será publicado até 15^. de novembro.
  • Jeff perguntou se há algum dinheiro no orçamento de Tecnologia para utilizar IA para tradução. Jennifer respondeu que não havia dinheiro especificamente para isso, mas que há dinheiro incorporado para projetos a serem determinados.
• Uma moção foi apresentada por Beth para aprovar este orçamento, que foi apoiada por Jeff. O orçamento foi aprovado por unanimidade.
• Jennifer depois discutiu o orçamento de Receitas no qual ela e Felix tinham estado a trabalhar. Jennifer afirmou que tinha pedido a Felix para criar um orçamento de receitas e ele realizou uma análise de regressão dos últimos dois anos que o levou a propor um orçamento de receitas de 160.000 $. Jennifer discordou deste valor e sentiu que era muito alto. Ela sentiu que a Convenção Internacional terá um efeito desconhecido sobre as receitas, já que não estamos a cobrar pela Convenção, mas sim a pedir contribuições. O valor proposto, como consenso, foi de 123.000 $, que representa uma taxa de crescimento de 24% em comparação com os 52% do ano anterior, já que estamos em modo de crescimento e as taxas de crescimento de receita diminuem quando uma organização está a crescer.
• Uma moção foi apresentada por Beth para aprovar o orçamento de Receitas de 2025, que foi apoiada por Jeff. O orçamento foi aprovado por unanimidade.

Negócios antigos

Formação de intérpretes para a convenção – Jennifer B., Tesoureira

• Susan perguntou a Beth se ela e Jennifer tinham chegado a um acordo sobre este item.
• Jennifer respondeu à pergunta de Susan. Ela estava a propor que todos os intérpretes que falam a mesma língua se reunissem para que pudessem estar todos na mesma página com a interpretação na sua língua. Ela afirmou ainda que este seria um evento global, não limitado à Convenção Internacional, o que faria disto uma despesa do Conselho. Ela afirmou que dependeria de se queremos incorrer nesta despesa e se os intérpretes sentem que precisam disto.
• Susan perguntou qual seria o custo da proposta de Jennifer. Ela respondeu que o custo seria cerca de 555 $ (37 $ x 15 intérpretes). Jennifer afirmou que ela seria a pessoa a organizar estas sessões com os intérpretes.
• Jennifer apresentou uma moção propondo aos intérpretes uma sessão de formação linguística que custará aproximadamente 555 $ com o dinheiro a vir do orçamento da Assembleia. Jeff apoiou a moção. A moção foi aprovada por unanimidade.

Aceitação de Contribuição do ESG Reino Unido – Beth A., administradora Internacional

• Beth A. descreveu a sua tentativa de obter experiência partilhada sobre esta questão. Ela afirmou que nunca tinha visto dinheiro ser enviado para cima no triângulo, apenas para baixo. Ela mencionou que contactou o Intergrupo de Nova Iorque que achou isso incomum e sugeriu que ela contactasse o Serviço de Membros no ESG, o que ela fez. Doug R. da equipa de Serviços aos Membros respondeu ao seu email e afirmou que deveríamos discutir a questão e chegar à nossa própria consciência de grupo, mas que o ESG nunca fez isto. Beth partilhou a resposta dele com o Conselho.
• Beth expressou preocupações sobre aceitar contribuições de entidades das quais tradicionalmente não as aceitámos e se isso seria antiético e estabeleceria um precedente inadequado.
• Susan perguntou a Jeff se a OIAA tinha feito contribuições para outros ESGs no passado. Jeff respondeu que em 2020 fizemos contribuições para seis ESGs Internacionais de 300 $. Jennifer corrigiu isto e afirmou que apenas enviámos dinheiro para 2 ESGs Internacionais, Irlanda e Inglaterra.
• Jennifer informou o Conselho das 3 contribuições recebidas do ESG Grã-Bretanha: 94,91 $ em 10/02/23, 143,17 $ em 27/09/23 e 143,17 $ em 10/05/24. Ela também informou o Conselho que tinha havido várias contribuições de Distritos nos EUA, incluindo um Distrito online.
• Jennifer afirmou que concordava com Beth que isto é incomum, mas como estas contribuições vêm de uma entidade de AA, não são antiéticas nem uma violação das nossas Tradições.
• Beth apresentou uma moção para adiar a discussão sobre este tópico até que Barry e Mark estivessem presentes e pudessem opinar. A moção foi apoiada por Jennifer e aprovada por unanimidade.

Novos assuntos

A Presidente, Susan, discutiu vários itens de Novos Assuntos na agenda:

• Relatórios na Assembleia de junho. Susan perguntou se Jeff e Beth estariam dispostos a fazer um relatório para os Membros na Assembleia de junho sobre os nossos respetivos papéis, Secretário e administradora Internacional. Tanto Jeff como Beth concordaram em dar um relatório. Susan também mencionou que os itens para a agenda da Assembleia devem ser entregues até amanhã (12/08).
• Susan perguntou sobre a Assembleia de Eleições em dezembro. Ela perguntou a Jeff se ele planeava candidatar-se a Secretário na próxima rotação. Ele respondeu que não o fará e que irá rodar para fora da posição de Secretário no final de dezembro. Susan mencionou que Mark e Barry não estavam presentes e que ela entraria em contacto com eles para ver se eles se manterão nas suas posições atuais nas eleições de dezembro.
• Susan mencionou que Dave W. tem perguntado sobre quem tem acesso à unidade do Conselho. Jeff afirmou que apenas os membros do Conselho devem ter acesso à unidade, pois há algumas informações sensíveis e confidenciais contidas nessa unidade.

Relatórios dos Oficiais

Relatório do Administrador Internacional – Beth A., Administradora Internacional

• Beth relatou que atualmente temos 1.787 pessoas registadas para a Convenção Internacional de 50 países diferentes.
• Vários membros de AA irão fornecer entretenimento:
  • Na sexta-feira à noite, Tom R. do History Lovers fará uma apresentação. Ele fará publicidade para a Convenção Internacional entre os mais de 46.000 membros do seu grupo.
  • No sábado, John M. fará uma sessão sobre o Melhor do Wit’s End.
• Beth mencionou que alguns grupos desistiram e outros tomaram o seu lugar.
• Beth afirmou que, devido a preocupações que ela e Carlos têm com grandes números de participantes, ela gostaria de fazer um pedido de orçamento não financiado para obter uma licença especial do Zoom para ter mais de 2.000 participantes numa reunião. Isto pode ser necessário para uma reunião como a contagem regressiva de sobriedade e para algumas das reuniões dos países. Sem essa licença, se os participantes excederem 2.000, então a reunião só pode continuar em modo Webinar onde não se pode ver os outros participantes.
• Beth reviu o seu pedido não orçamentado com o Conselho. Jennifer afirmou que um pedido não orçamentado não requer aprovação do Conselho se estiver a ser enviado diretamente para uma Assembleia. Jennifer afirmou que Beth só precisa de enviar o pedido não orçamentado para Susan e pedir que seja colocado na agenda da Assembleia.

Relatório do Secretário – Jeff B., Secretário

• Jeff mencionou que ele e Anita estão largamente em dia com as atas.
• Ele afirmou que todas as atas aprovadas foram carregadas no site e que as atas aprovadas da sessão Executiva foram carregadas na unidade do Conselho.
• Jeff resumiu os resultados da sondagem aos Membros de junho. Ele relatou que o novo quórum até junho próximo será 36.
• Ele relatou que o Livro do Conselho está mais de 80% completo. Um item em que ainda estamos a trabalhar é o carregamento de todos os estatutos aprovados dos Comités. Os itens ainda em falta são os documentos finalizados do Conselho (Denunciante, Conflito de Interesses e Retenção de Documentos) que estão a ser revistos com os nossos advogados e um plano estratégico.
• Anita e Jeff reviram o seu orçamento que foi enviado para Jennifer que nos pediu para comparecer ao comité de Finanças de 14/09 para revisão e aprovação do orçamento do Secretário. Jennifer perguntou sobre o nosso Agente Registado e afirmou que não vê quaisquer pagamentos para eles há vários anos. Jeff afirmou que iria contactá-los para determinar o estado do nosso agente registado.

Relatório da Presidente – Susan R.,

• Susan relatou que continua a trabalhar com Jan BB no comité PAC, já que Jan é um comité de uma pessoa. Ela tinha recentemente começado a trabalhar com um novo membro que queria juntar-se ao comité. No entanto, este indivíduo estava envolvido com um grupo que tinha sido deslistado e por isso foi-lhe pedido para deixar o comité e os seus direitos de acesso foram revogados.
• Susan relatou que tem feito alguma divulgação para a Convenção Internacional da OIAA e enviou mais de 160 emails. Ela também relatou que, após algumas trocas de ideias, conseguiu que o nosso evento fosse listado na edição de verão do Box 4-5-9 que sai em setembro.
• Ela mencionou que Barry se voluntariou para se tornar o presidente do nosso comité da Convenção. Ela também teve uma conversa com Patrick C. no ESG que confirmou que teremos uma suite na Convenção Internacional de AA em julho de 2025.
• Susan relatou que Leslee e Randy do comité de Comunicação estavam a considerar rodar em dezembro, mas Susan contactou-os e pediu-lhes para considerarem permanecer nos seus papéis. Ela afirmou que eles também concordaram em assumir o planeamento do Fórum IGR que era anteriormente feito pela nossa Vice-presidente, Nona. Isto será discutido na sessão Executiva.
• Susan relatou sobre várias outras atividades que tem estado a realizar.

A reunião terminou às 16:11 EST quando o Conselho entrou em Sessão Executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• As Atas da Reunião de julho de 2024 foram aprovadas.
• A moção para aprovar o orçamento do comité de Finanças de 2025 foi aprovada.
• A moção para aprovar o orçamento do comité de Tecnologia de 2025 foi aprovada.
• A moção para aprovar o orçamento de Receitas de 2025 foi aprovada.
• A moção para adiar a discussão sobre o tópico de aceitar contribuições de ESGs e Distritos foi aprovada.

Respeitosamente submetido,

Jeff b.

Secretário(a) da OIAA