Participantes:

Beth a., administradora internacional

Jeff b., Secretário

Jennifer b., tesoureira

Mark M., presidente de tecnologia

Barry m., administrador geral

Susan r., presidente

Visitantes

Ken B., membro do comité de Unidade

Brigette, membro do grupo Huit18

Carlos D., presidente do Comité de Unidade

Jimmy J., IGR, Recovery in Da House

Susan R., a Presidente, deu início à reunião às 14:00. Susan pediu que lêssemos as Tradições e Mark M. leu as Tradições ao Conselho. O Conselho recitou então a oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas aos visitantes e declarou que quaisquer perguntas dos visitantes serão respondidas no final. Esta reunião é para o Conselho e os visitantes só podem ouvir.

Visão geral da agenda: Atas, Relatório do Tesoureiro, Assuntos Antigos: Discussão sobre ASL, Contribuições de outras entidades de AA, Pedido de podcast da Grapevine, Relatórios dos dirigentes.

Aprovação das atas da reunião – Jeff b., Secretário

• 11 de agosto de 2024: Jeff reviu estas atas e não houve comentários ou correções
  • Moção: Jennifer apresentou uma moção para aceitar as atas conforme apresentadas e Barry apoiou essa moção. Ninguém se opôs. Atas aprovadas.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer B., Tesoureira

• Jennifer reviu os 3 relatórios do tesoureiro de julho, começando com o relatório de Variação Orçamental. As receitas de agosto foram ligeiramente inferiores a 10.000 $. Jennifer reviu várias das despesas deste relatório.
• Balanço: Ela informou que temos 140.000 $ no banco, com 5.500 $ reservados para a Convenção Internacional da OIAA, deixando-nos 134.500 $ em fundos disponíveis.
• Jennifer lembrou ao Conselho que precisamos de ter uma discussão sobre a alocação de fundos excedentes acima da nossa Reserva prudente, que ela gostaria que ocorresse na reunião do Conselho de novembro, já que não estará presente na reunião do Conselho de outubro.
• Contribuições: Jennifer informou que julho viu contribuições muito robustas. Houve 77 grupos a contribuir, sendo a contribuição de um novo contribuinte, o grupo Stepping Stones, a mais elevada.

Comentários/Perguntas sobre os relatórios financeiros:

• Mark perguntou se os membros da OIAA serão consultados sobre como gostariam de ver os seus fundos excedentes alocados e Jennifer indicou que lhes seria dada essa oportunidade.
• Jeff perguntou se Jennifer tinha uma ideia de quanto estaríamos acima da nossa reserva prudente. Jennifer respondeu que terá uma melhor noção disso após a nossa Convenção Internacional em outubro.
• Susan perguntou se seria possível colocar uma estrela à frente dos novos grupos que estão a contribuir pela primeira vez no relatório de Contribuições. Jennifer respondeu que seria difícil fazê-lo com precisão e seria um processo muito manual, por isso não o fará.

Negócios antigos

Discussão sobre ASL – Susan R., presidente

• Susan pediu a Jeff para resumir a discussão da nossa reunião anterior do Conselho, já que vários Administradores estavam ausentes.
• Jeff resumiu a discussão sobre ASL. Ele mencionou que recebemos 10 nomes de intérpretes de ASL de um membro da comunidade Surda com quem se sentem confortáveis e que estão familiarizados com os termos de AA em língua gestual. No entanto, estes indivíduos são mais caros. Jennifer afirmou que consultou o Registo de Intérpretes para Surdos e encontrou 12 intérpretes de ASL que podem satisfazer as nossas necessidades e que são mais rentáveis. Ela também expressou preocupação de que estávamos a ser ditados por um membro da comunidade Surda. Beth expressou preocupação de que estávamos apenas a abordar as necessidades de ASL e não as necessidades de todos na comunidade surda em todo o mundo.
• Barry comentou que, com base na sua experiência na sua Área, sente que é muito importante ter um comité de Acessibilidades, composto por pessoas com preocupações de acessibilidade. Ele afirmou que estaria muito interessado em criar um comité de Acessibilidade com um foco mundial. Jeff afirmou que tinha chegado à mesma conclusão e que havia um ponto na agenda sob Novos Assuntos para abordar a criação de um comité de Acessibilidades.
• Susan mencionou que tinha solicitado um aumento no seu orçamento para serviços de tradução para pagar a intérpretes certificados de ASL 65 $/hora, o que representaria um aumento de 1.248 $ em 8 eventos. Ela então discutiu o resto dos seus pedidos de serviços de tradução e pediu feedback ao Conselho.
• Jennifer afirmou que conseguiu obter intérpretes certificados de ASL por 40 $/hora, o que se enquadraria na taxa combinada de 37 $/hora, por isso não havia necessidade de pagar intérpretes de ASL a 65 $/hora.
• Jeff afirmou que apoia o trabalho que Jennifer fez para encontrar 12 intérpretes de ASL que estão a uma taxa mais razoável e que podem interpretar os termos de AA corretamente. Ele afirmou ainda que nos foi fornecida uma lista de intérpretes com quem a comunidade surda se sente confortável e que talvez, como compromisso, possamos selecionar um da lista deles e depois usar um dos intérpretes que Jennifer encontrou. Jeff mencionou que quaisquer intérpretes que usássemos teriam de ser validados.

Aceitação de contribuições do GSO do Reino Unido – Jennifer B., Tesoureira

• Susan pediu a Jennifer um relatório de acompanhamento sobre esta questão.
• Jennifer afirmou que já tínhamos discutido este assunto. Ela mencionou que esta contribuição acabou por ser de um grupo e não do GSO no Reino Unido.

Pedido de podcast da Grapevine – Susan R., presidente

• Susan mencionou que tínhamos recebido um pedido do Podcast da Grapevine para ter um episódio de podcast sobre a OIAA.
• Susan respondeu a esse pedido, assim como um membro do Comité da OIAA e um presidente de Comité. Susan ofereceu à equipa do podcast da Grapevine uma escolha e a equipa do Podcast selecionou-a para apresentar.
• Susan mencionou à equipa do Podcast que teremos uma Convenção Internacional em outubro e eles ofereceram-se para fazer alguma divulgação do evento. Randy, do comité de Comunicação, foi contactado e forneceu um anúncio que foi enviado à equipa do Podcast.

Relatórios dos Oficiais

Relatório da Presidente – Susan r.

• Susan afirmou que tivemos 3 queixas de grupos que já se tinham queixado antes. O IGR Alternativo do Serenity Seekers fez um segundo pedido para um workshop sobre comportamento predatório.
• Susan mencionou as suas várias atividades no mês passado.
• Ela forneceu um relatório sobre a viagem à Convenção ICOAA em Las Vegas. Susan afirmou que nos últimos 2 anos o orçamento previu a participação de 2 membros nesta Convenção, que é uma reunião de trabalhadores de Intergrupos e Escritórios Centrais para discutir problemas e possíveis soluções. Dirigentes do Conselho de Serviços Gerais e membros da equipa da Grapevine também participam.
• Susan mencionou que existem 2 comités importantes da ICOAA que trabalham com o GSO, o comité de Política e o comité de Comunicações. A participação nestes comités é feita regionalmente, mas como a OIAA não é uma organização geográfica, não pertencemos a uma região e, portanto, não podemos participar nestes comités vitais para que a voz dos grupos online seja ouvida. Susan mencionou que esperamos mudar esta política.
• Susan mencionou que houve um pedido de anúncio do comité da Convenção da OIAA que ela se recusou a publicar devido à inclusão de um endereço de e-mail pessoal, não pertencente à OIAA, no anúncio.

Comentários/perguntas sobre o relatório da presidente

• Beth mencionou que Susan se tinha recusado a publicar um anúncio para a Convenção Internacional da OIAA desde 24 ^{de agosto} e pediu uma explicação. Susan afirmou que esta questão seria discutida na sessão Executiva que se seguirá a esta reunião pública do Conselho.

Relatório do Secretário – Jeff b., Secretário

Sem relatório

Relatório do Tesoureiro – Jennifer B.

Sem relatório

Relatório de Tecnologia

• Mark informou que há uma Assembleia a aproximar-se e que estão a ser feitos preparativos para esse evento.
• Ele afirmou que muito trabalho está a ser feito no projeto de Membros e que um piloto está em curso até 7 ^{de outubro}.

Relatório do Administrador Internacional – Beth A., Administradora Internacional

• Beth informou que temos 2.465 inscrições de mais de 60 países, sendo a Bolívia o país mais recente.
• Beth está a trabalhar com Mark e Kerri para publicar a agenda no site e para publicar documentos de instruções.
• Beth afirmou que tem estado a reunir-se com a equipa Tech 12 e coordenou uma reunião com Alene e a comunidade Surda para resolver os problemas técnicos para essa comunidade com a Tech 12.
• Beth mencionou os vários voluntários diferentes que estão a ajudar com a Convenção, um dos quais é Ken B, que está a coordenar o entretenimento. Beth afirmou que atualmente foram submetidos 4 vídeos.
• Beth afirmou que o comité de Unidade está a trabalhar com Jennifer num pedido de fundos não orçamentados e no seu orçamento para 2025.

Comentários/perguntas sobre o relatório da presidente

• Jeff expressou preocupações de que os vídeos a serem submetidos são de membros de AA onde o seu rosto completo está a ser mostrado e perguntou se isto era um problema com a 11^ª Tradição. Beth afirmou que a Convenção da OIAA é um evento fechado apenas para alcoólicos e que quando os indivíduos se registam, é-lhes pedido que forneçam um Grupo de Origem e uma data de Sobriedade.

Relatório do Administrador Geral – Barry M., Administrador Geral

• Barry informou que tem estado a trabalhar com o escritório de advocacia externo que contratámos e a incentivá-los a concluir os 6 ou 7 itens na sua agenda.
• Ele afirmou que é sua intenção resolver estes itens o mais rapidamente possível e que ainda não fomos faturados por nenhum deles.

A reunião terminou às 14:12 EST quando o Conselho entrou em Sessão Executiva.

Resumo das moções

As seguintes moções foram votadas pelo Conselho nesta reunião:

• As atas da reunião do Conselho de 11 ^{de agosto} de 2024 foram aprovadas.

Respeitosamente submetido,

Jeff b.

Secretário(a) da OIAA